Jak utworzyć wykres przestawny z tabeli przestawnej w programie Excel

Problem: Istnieją dane o kilku tysiącach dawców i ich rocznych darowiznach. Tabela podsumowująca zbudowana na podstawie tych danych nie będzie w stanie dać jasnego obrazu, którzy darczyńcy wnoszą największy wkład lub ilu darczyńców w danej kategorii.

Decyzja: Musisz zbudować wykres przestawny. Graficzna reprezentacja informacji zebranych w tabeli przestawnej może być przydatna w prezentacji programu PowerPoint, podczas spotkania, w raporcie lub do szybkiej analizy. Wykres przestawny zapewnia migawkę interesujących danych (tak jak zwykły wykres), ale zawiera również interaktywne filtry bezpośrednio z tabeli przestawnej, które umożliwiają szybkie analizowanie różnych wycinków danych.

Utwórz wykres przestawny

W programie Excel 2013 możesz utworzyć wykres przestawny na dwa sposoby. W pierwszym przypadku korzystamy z zalet narzędzia”Polecane wykresy» w Excelu. Pracując z tym narzędziem, nie musimy najpierw tworzyć tabeli przestawnej, aby później zbudować z niej wykres przestawny.

Drugim sposobem jest utworzenie wykresu przestawnego z istniejącej tabeli przestawnej przy użyciu już utworzonych filtrów i pól.

Opcja 1: Utwórz wykres przestawny za pomocą narzędzia Polecane wykresy

1. Wybierz dane, które chcesz pokazać na wykresie.
2. Na karcie Zaawansowane wstawka (Wstaw) w sekcji Schematy (Wykresy) kliknij Polecane wykresy (Zalecane wykresy), aby otworzyć okno dialogowe Wstaw wykres (Wstaw wykres).
3. Na karcie otworzy się okno dialogowe Polecane wykresy (Recommended Charts), gdzie menu po lewej stronie pokazuje listę odpowiednich szablonów wykresów. W prawym górnym rogu miniatury każdego szablonu znajduje się ikona wykresu przestawnego:
4. Kliknij dowolny diagram z zalecanej listy, aby zobaczyć wynik w obszarze podglądu.
5. Wybierz odpowiedni (lub prawie odpowiedni) typ wykresu i kliknij OK.

Po lewej stronie arkusza danych zostanie wstawiony nowy arkusz, na którym zostanie utworzony wykres przestawny (i towarzysząca mu tabela przestawna).

Jeśli żaden z zalecanych diagramów nie pasuje, zamknij okno dialogowe Wstaw wykres (Wstaw wykres) i wykonaj kroki opisane w Opcji 2, aby utworzyć wykres przestawny od podstaw.

Opcja 2: Utwórz wykres przestawny z istniejącej tabeli przestawnej

1. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli przestawnej, aby wyświetlić grupę kart na wstążce menu Praca z tabelami przestawnymi (Narzędzia tabel przestawnych).
2. Na karcie Zaawansowane Analiza (Analiza) kliknij Wykres przestawny (Wykres przestawny), spowoduje to otwarcie okna dialogowego Wykres przestawny. Wstaw wykres (Wstaw wykres).
3. Po lewej stronie okna dialogowego wybierz odpowiedni typ wykresu. Następnie wybierz podtyp wykresu w górnej części okna. Przyszły wykres przestawny zostanie wyświetlony w obszarze podglądu.
4. Naciśnij przycisk OKaby wstawić wykres przestawny na tym samym arkuszu, co oryginalna tabela przestawna.
5. Po utworzeniu wykresu przestawnego możesz dostosować jego elementy i kolory, korzystając z listy pól w menu wstążki lub ikon Elementy wykresu (Elementy wykresu) č Style wykresów (Style wykresów).
6. Spójrz na wynikowy wykres przestawny. Możesz zarządzać filtrami bezpośrednio na wykresie, aby zobaczyć różne wycinki danych. Naprawdę świetnie!