Spis treści
Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się, jak utworzyć osobny plik graficzny (.png, .jpg, .bmp lub inny) z wykresu w Excelu lub wyeksportować go np. do dokumentu Worda lub prezentacji PowerPoint.
Microsoft Excel to jedna z najpotężniejszych aplikacji do analizy danych. W swoim arsenale jest wiele narzędzi i funkcji do wizualizacji tych danych. Wykresy (lub wykresy) są jednym z takich narzędzi. Aby utworzyć wykres w programie Excel, wystarczy wybrać dane i kliknąć ikonę wykresu w odpowiedniej sekcji menu.
Ale mówiąc o zaletach, należy wspomnieć o słabościach. Niestety w programie Excel nie ma łatwego sposobu na zapisanie wykresu jako obrazu lub wyeksportowanie go do innego dokumentu. Byłoby wspaniale, gdybyśmy mogli po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy na wykresie i zobaczyć polecenie takie jak Zapisz jako rysunek or Export. Ale skoro Microsoft nie zadbał o stworzenie dla nas takich funkcji, to sami coś wymyślimy.
W tym artykule pokażę Ci 4 sposoby na zapisanie wykresu Excela jako obrazu, który możesz później wkleić do innych dokumentów Office, w tym Worda i PowerPointa, lub użyć go do stworzenia atrakcyjnej infografiki.
Skopiuj diagram do edytora graficznego i zapisz jako obraz
Moja przyjaciółka podzieliła się kiedyś ze mną tajemnicą: zwykle kopiuje swoje wykresy z Excela do Painta. Tworzy wykres i po prostu naciska klawisz PrintScreen, a następnie otwiera Paint i wkleja zrzut ekranu. Następnie przycina niechciane obszary obrazu i zapisuje pozostały obraz do pliku. Jeśli do tej pory robiłeś to samo, raczej zapomnij o tym i nigdy więcej nie używaj tej dziecięcej metody! Będziemy działać szybciej i mądrzej!
Na przykład w moim Excelu 2010 stworzyłem piękny wykres kołowy XNUMX-D, który wyświetla dane o danych demograficznych odwiedzających naszą witrynę, a teraz chcę wyeksportować ten wykres z Excela jako obraz. Zróbmy to razem:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu i kliknij Skopiuj (Kopiuj). Nie ma potrzeby klikania w sam wykres, ponieważ wybiera on poszczególne elementy, a nie cały diagram i polecenie Skopiuj (Kopiuj) nie pojawi się.
- Otwórz Paint i wklej wykres za pomocą ikony wstawka Zakładka (Wklej) Strona główna (Dom) i naciśnięcie Ctrl + V.
- Teraz pozostaje tylko zapisać diagram jako plik graficzny. Kliknij Zapisz jako (Zapisz jako) i wybierz jeden z sugerowanych formatów (.png, .jpg, .bmp lub .gif). Jeśli chcesz wybrać inny format, kliknij Inne formaty (Inne formaty) na końcu listy.
Łatwiej się nie da! Aby zapisać wykres Excela w ten sposób, zrobi to dowolny edytor graficzny.
Eksportuj wykres z Excela do Worda lub PowerPointa
Jeśli chcesz wyeksportować wykres z programu Excel do innej aplikacji pakietu Office, takiej jak Word, PowerPoint lub Outlook, najlepszym sposobem na to jest użycie schowka.
- Skopiuj wykres z Excela jak w poprzednim przykładzie na Krok 1.
- W dokumencie programu Word lub prezentacji programu PowerPoint kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić wykres, a następnie kliknij Ctrl + V. Lub zamiast naciskać Ctrl + V, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu dokumentu, a cały zestaw dodatkowych opcji otworzy się przed tobą w sekcji Opcje wklejania (Opcje wklejania).
Główną zaletą tej metody jest to, że w ten sposób w pełni funkcjonalny wykres Excela jest eksportowany do innego pliku, a nie tylko obrazu. Wykres pozostanie połączony z oryginalnym arkuszem Excel i będzie automatycznie aktualizowany, gdy zmienią się dane w tym arkuszu Excel. Oznacza to, że nie musisz ponownie kopiować i wklejać wykresu przy każdej zmianie danych użytych do jego zbudowania.
Zapisz wykres w programach Word i PowerPoint jako obraz
W aplikacjach pakietu Office 2007, 2010 i 2013 wykres programu Excel można skopiować jako obraz. W takim przypadku będzie zachowywać się jak normalny obraz i nie będzie aktualizowany. Na przykład wyeksportujmy wykres programu Excel do dokumentu programu Word 2010.
- W skoroszycie programu Excel skopiuj wykres, a następnie otwórz dokument programu Word, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić wykres, i kliknij małą czarną strzałkę na dole przycisku wstawka (Wklej), który znajduje się na zakładce Strona główna (Dom).
- W menu, które się otworzy, interesuje nas pozycja Wklej specjalnie (Wklej specjalne) – Jest to oznaczone strzałką na powyższym zrzucie ekranu. Kliknij na nią – otworzy się okno dialogowe o tej samej nazwie z listą dostępnych formatów graficznych, w tym Bitmap (bitmapa), GIF, PNG i JPEG.
- Wybierz żądany format i kliknij OK.
Najprawdopodobniej narzędzie Wklej specjalnie (Wklej specjalnie) jest również dostępny we wcześniejszych wersjach pakietu Office, ale w tamtym czasie nie korzystałem z niego, więc nie powiem 🙂
Zapisz wszystkie wykresy skoroszytu programu Excel jako zdjęcia
Omówione przed chwilą metody są przydatne w przypadku niewielkiej liczby diagramów. Ale co, jeśli musisz skopiować wszystkie wykresy ze skoroszytu programu Excel? Jeśli skopiujesz i wkleisz każdy z nich osobno, może to zająć dość dużo czasu. Spieszę cię zadowolić – nie musisz tego robić! Istnieje sposób na jednoczesne zapisanie wszystkich wykresów ze skoroszytu programu Excel.
- Po zakończeniu tworzenia wykresów w skoroszycie kliknij przycisk filet (Plik) i kliknij przycisk Zapisz jako (Zapisz jako).
- Pojawi się okno dialogowe Zapisywanie dokumentu (Zapisz jako). Na liście rozwijanej Typ Pliku (Zapisz jako typ) wybierz Strona internetowa (Strona internetowa, *.htm, *.html). Sprawdź również w sekcji Zapisz Wybrano opcję (Zapisz) Cała książka (Cały skoroszyt), jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
- Wybierz folder do zapisania plików i kliknij przycisk Zapisz (Ratować).
Do wybranego folderu wraz z plikami . Html wszystkie wykresy zawarte w skoroszycie Excela jako pliki zostaną skopiowane . PNG. Poniższy zrzut ekranu pokazuje zawartość folderu, w którym zapisałem skoroszyt. Mój skoroszyt Excela składa się z trzech arkuszy z wykresem na każdym – a w wybranym przeze mnie folderze widzimy trzy wykresy zapisane jako pliki graficzne . PNG.
Jak wiecie, PNG to jeden z najlepszych formatów kompresji obrazu, w którym nie ma utraty jakości. Jeśli wolisz używać innych formatów obrazów, przekonwertuj je na . Jpg, . GIF, .bmp lub jakikolwiek inny nie będzie trudny.
Zapisywanie wykresu jako obrazu za pomocą makra VBA
Jeśli często musisz eksportować wykresy Excela jako obrazy, możesz zautomatyzować to zadanie za pomocą makra VBA. Na szczęście jest już wiele takich makr, więc nie musimy wymyślać koła na nowo 🙂
Na przykład możesz skorzystać ze sprawdzonego i prawdziwego rozwiązania opublikowanego przez Johna Peltiera na jego blogu. Jego makro jest bardzo proste:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Ta linia kodu tworzy plik graficzny w podanym folderze . PNG i eksportuje do niego diagram. Już teraz możesz stworzyć swoje pierwsze makro w 4 prostych krokach, nawet jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś.
Zanim zaczniesz pisać makro, przygotuj folder do eksportu wykresu. W naszym przypadku będzie to folder Moje wykresy na dysku D. Tak więc wszystkie przygotowania zakończone, zróbmy makro.
- W skoroszycie programu Excel otwórz kartę wywoływacz (Deweloper) oraz w dziale Code (Kod) kliknij ikonę Makra (Makra).
Uwaga: Jeśli tworzysz makro po raz pierwszy, najprawdopodobniej zakładka wywoływacz (Deweloper) zostanie ukryty. W takim przypadku przejdź do zakładki filet (Plik), kliknij parametry (Opcje) i otwórz sekcję Skonfiguruj wstążkę (Dostosuj wstążki). W prawej części okna, na liście Główne zakładki (Główne karty) zaznacz pole obok wywoływacz (Programista) i kliknij OK.
- Nadaj nazwę nowemu makro, na przykład Zapiszwybranywykres jako obrazi udostępnij go tylko dla tego skoroszytu.
- Naciśnij przycisk Stwórz (Utwórz), spowoduje to otwarcie okna edytora Visual Basic, w którym będzie już wskazany początek i koniec nowego makra. W drugim wierszu skopiuj następujący tekst makra:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Zamknij Edytor Visual Basic i na karcie filet (Filet) ugniataj Zapisz jako (Zapisz jako). Zapisz skoroszyt jako Skoroszyt programu Excel z obsługą makr (skoroszyt programu Excel z obsługą makr, *.xlsm). To wszystko, zrobiłeś to!
Teraz uruchommy makro, które właśnie stworzyliśmy, aby zobaczyć, jak to działa. Chwileczkę… Jest jeszcze jedna rzecz, którą musimy zrobić. Musimy wybrać wykres Excela, który chcemy wyeksportować, ponieważ nasze makro działa tylko z wybranym wykresem. Kliknij w dowolnym miejscu na krawędzi wykresu. Jasnoszara ramka, która pojawi się wokół diagramu, wskaże, że jest on w pełni wybrany.
Otwórz ponownie kartę wywoływacz (Programista) i kliknij ikonę Makra (makra). Otworzy się lista makr dostępnych w skoroszycie. Atrakcja Zapiszwybranywykres jako obraz I kliknij run (Biegać).
Teraz otwórz folder, który określiłeś, aby zapisać plik – powinien być obraz . PNG z wyeksportowanym schematem. W ten sam sposób możesz zapisać wykresy w innym formacie. Aby to zrobić, wystarczy zmienić makro . PNG on . Jpg or . GIF - lubię to:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
To wszystko na dzisiaj i mam nadzieję, że dobrze się bawiłeś czytając ten artykuł. Dziękuję za uwagę!