Spis treści
Zdarza się, że w arkuszu Excela trzeba ukryć informacje zawarte w niektórych komórkach, a nawet ukryć cały wiersz lub kolumnę. Może to być jakiś rodzaj danych pomocniczych, do których odwołują się inne komórki, a których nie chcesz wyświetlać.
Nauczymy Cię, jak ukryć komórki, wiersze i kolumny w arkuszach Excela, a następnie ponownie je uwidocznić.
Ukrywanie komórek
Nie ma możliwości ukrycia komórki, aby całkowicie zniknęła z arkusza. Powstaje pytanie: co pozostanie na miejscu tej komórki? Zamiast tego program Excel może sprawić, że żadna zawartość nie będzie wyświetlana w tej komórce. Wybierz pojedynczą komórkę lub grupę komórek za pomocą klawiszy Shift и Ctrl, tak jak w przypadku wybierania wielu plików w Eksploratorze Windows. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i w menu kontekstowym kliknij Format komórki (Formatuj komórki).
Otworzy się okno dialogowe o tej samej nazwie. Przejdź do zakładki Numer (Numer) i na liście Formaty liczb (Kategoria) wybierz Wszystkie formaty (Zwyczaj). W polu wprowadzania Typ (Typ) wpisz trzy średniki – „;;;” (bez cudzysłowów) i kliknij OK.
Uwaga: Być może przed zastosowaniem nowego formatu do komórek powinieneś zostawić przypomnienie o tym, jakie formaty liczb znajdowały się w każdej z komórek, aby w przyszłości móc przywrócić stary format do komórki i ponownie wyświetlić jego zawartość.
Dane w wybranej komórce są teraz ukryte, ale wartość lub formuła nadal tam są i można je zobaczyć na pasku formuły.
Aby zawartość komórek była widoczna, wykonaj wszystkie powyższe kroki i ustaw początkowy format liczb dla komórki.
Uwaga: Wszystko, co wpiszesz w komórce, która ma ukrytą zawartość, zostanie automatycznie ukryte po kliknięciu Wchodzę. W takim przypadku wartość, która była w tej komórce, zostanie zastąpiona nową wprowadzoną wartością lub formułą.
Ukrywanie wierszy i kolumn
Jeśli pracujesz z dużą tabelą, możesz ukryć niektóre wiersze i kolumny danych, które nie są obecnie potrzebne do przeglądania. Aby ukryć cały wiersz, kliknij prawym przyciskiem numer wiersza (nagłówek) i wybierz Ukryj (Ukrywać).
Uwaga: Aby ukryć wiele linii, najpierw wybierz te linie. W tym celu kliknij na nagłówek wiersza i nie zwalniając lewego przycisku myszy przeciągnij wskaźnik przez cały zakres wierszy, które chcesz ukryć, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar i kliknij Ukryj (Ukrywać). Możesz wybrać nieprzylegające wiersze, klikając ich nagłówki, przytrzymując klawisz Ctrl.
Liczby w nagłówkach ukrytych wierszy zostaną pominięte, aw odstępach pojawi się podwójna linia.
Proces ukrywania kolumn jest bardzo podobny do procesu ukrywania wierszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę, którą chcesz ukryć, lub wybierz wiele kolumn i kliknij podświetloną grupę. Z wyświetlonego menu wybierz Ukryj (Ukrywać).
Litery w ukrytych nagłówkach kolumn zostaną pominięte, aw ich miejscu pojawi się podwójna linia.
Aby ponownie wyświetlić ukryty wiersz lub wiele wierszy, wybierz wiersze po obu stronach ukrytych wierszy, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar i wybierz z menu kontekstowego Pokazać (Odkryj).
Aby wyświetlić ukrytą kolumnę lub wiele kolumn, wybierz kolumny po obu stronach ukrytych kolumn, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar i wybierz z wyświetlonego menu. Pokazać (Odkryj).
Jeśli pracujesz z dużą tabelą, ale nie chcesz ukrywać wierszy i kolumn, możesz je przypiąć, aby podczas przewijania danych w tabeli wybrane nagłówki pozostały na swoim miejscu.