Spis treści
Często użytkownicy edytora arkuszy kalkulacyjnych stają przed takim zadaniem, jak stworzenie specjalnego formularza do wprowadzania niezbędnych informacji. Formularze to formularz ułatwiający procedurę wypełniania dokumentu arkusza kalkulacyjnego. Edytor posiada zintegrowane narzędzie, które pozwala w ten sposób wypełnić arkusz roboczy. Dodatkowo użytkownik programu za pomocą makra może stworzyć własną wersję formularza, dostosowaną do różnych zadań. W artykule szczegółowo omówimy różne metody, które pozwalają utworzyć formularz w dokumencie arkusza kalkulacyjnego.
Korzystanie z narzędzi do wypełniania w edytorze arkuszy kalkulacyjnych
Formularz wypełniania to specjalny element z polami, których nazwy odpowiadają nazwom kolumn wypełnianej tablicy. Konieczne jest wpisanie informacji w pola, które zostaną natychmiast wstawione jako nowa linia w wybranym obszarze. Ten specjalny kształt może być używany jako samodzielne zintegrowane narzędzie arkusza kalkulacyjnego lub można go znaleźć w samym arkuszu jako zakres. Przeanalizujmy każdą odmianę bardziej szczegółowo.
Pierwsza metoda: zintegrowany element do wprowadzania informacji
Najpierw zastanówmy się, jak używać zintegrowanego formularza do dodawania informacji do dokumentu arkusza kalkulacyjnego redaktora. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:
- Zauważ, że początkowo ikona zawierająca ten formularz jest ukryta. Musimy przeprowadzić procedurę aktywacji narzędzia. Przechodzimy do podmenu „Plik”, znajdującego się w lewej górnej części interfejsu edytora arkuszy kalkulacyjnych. Znajdujemy tutaj element, który ma nazwę „Parametry” i klikamy go lewym przyciskiem myszy.
- Na wyświetlaczu pojawiło się okno o nazwie „Opcje programu Excel”. Przechodzimy do podrozdziału „Panel szybkiego dostępu”. Dostępnych jest tu wiele różnych ustawień. Po lewej stronie znajdują się specjalne narzędzia, które można aktywować na pasku narzędzi, a po prawej są już dołączone narzędzia. Rozwiń listę obok napisu „Wybierz polecenia z:” i wybierz element „Polecenia na wstążce” lewym przyciskiem myszy. Na liście poleceń wyświetlanych w kolejności alfabetycznej szukamy pozycji „Formularz…” i wybieramy ją. Kliknij „Dodaj”.
- Klikamy przycisk „OK”.
- Aktywowaliśmy to narzędzie na specjalnej wstążce.
- Teraz musimy zacząć projektować nagłówek płytki, a następnie wprowadzić do niego kilka wskaźników. Nasz stół będzie składał się z 4 kolumn. Jeździmy w nazwach.
- Wjeżdżamy również w pewną wartość do pierwszej linii naszego talerza.
- Wybieramy dowolne pole przygotowanej płyty i klikamy na element „Form…” znajdujący się na wstążce narzędzia.
- Otworzy się okno ustawień narzędzia. Oto wiersze odpowiadające nazwom kolumn tablicy.
Warto zauważyć, że pierwsza linia jest już wypełniona danymi, ponieważ wcześniej sami wpisaliśmy je w arkuszu.
- Jedziemy na wskaźnikach, które uważamy za niezbędne w pozostałych liniach. Kliknij przycisk „Dodaj”.
- Wprowadzone wskaźniki zostały automatycznie przeniesione do 1. wiersza tabeli, a w samym formularzu dokonano przejścia do kolejnego bloku pól odpowiadającego 2. wierszowi tabeli.
- Wypełniamy okno narzędzia wskaźnikami, które chcemy zobaczyć w 2 wierszu tabliczki. Klikamy „Dodaj”.
- Wprowadzone wskaźniki zostały automatycznie przeniesione do 2 linii tabliczki, a w samym formularzu dokonano przejścia do kolejnego bloku pól odpowiadających 3 linii tabliczki.
- W podobny sposób wypełniamy tabliczkę wszystkimi niezbędnymi wskaźnikami.
- Za pomocą przycisków „Dalej” i „Wstecz” można poruszać się po wcześniej wprowadzonych wskaźnikach. Alternatywą jest pasek przewijania.
- W razie potrzeby możesz edytować dowolne wskaźniki w tabeli, dostosowując je w samym formularzu. Aby zapisać zmiany, kliknij „Dodaj”.
- Zauważamy, że wszystkie edytowane wartości były wyświetlane w samej tabliczce.
- Za pomocą przycisku „Usuń” możesz wykonać usunięcie określonej linii.
- Po kliknięciu pojawi się specjalne okno ostrzegawcze, które wskazuje, że wybrana linia zostanie usunięta. Musisz kliknąć „OK”.
- Linia została usunięta ze stołu. Po wykonaniu wszystkich procedur kliknij element „Zamknij”.
- Dodatkowo możesz go sformatować, aby talerz nabrał pięknego wyglądu.
Drugi sposób: wypełnianie formularzy informacjami z tabletu
Na przykład mamy tabliczkę, która zawiera informacje o płatnościach.
Cel: wypełnienie formularza tymi danymi, aby można było go wygodnie i poprawnie wydrukować. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:
- Na osobnym arkuszu dokumentu tworzymy pusty formularz.
Warto zauważyć, że sam wygląd formularza można stworzyć samodzielnie lub pobrać gotowe formularze z różnych źródeł.
- Zanim pobierzesz informacje z tabliczki, musisz je trochę zmienić. Musimy dodać pustą kolumnę po lewej stronie oryginalnej tabeli. Tutaj obok linii, którą planujemy dodać do samego formularza, zostanie umieszczony znak.
- Teraz musimy zaimplementować wiązanie płyty i formy. Aby to zrobić, potrzebujemy operatora WYSZUKAJ.PIONOWO. Używamy tej formuły: =WYSZUKAJ.PIONOWO(„x”,Dane!A2:G16).
- Jeśli umieścisz znak obok kilku linii, operator WYSZUKAJ.PIONOWO weźmie tylko pierwszy znaleziony wskaźnik. Aby rozwiązać ten problem, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę arkusza z płytą źródłową i kliknąć element „Tekst źródłowy”. W wyświetlonym oknie wprowadź następujący kod:
Prywatny arkusz podrzędny_zmiana (według wartości docelowej jako zakres)
Dim r Tak długo
Dim str Jako ciąg
Jeśli Target.Count > 1, to wyjdź z Sub
Jeśli Target.Column = 1 Then
str = Cel.Wartość
Application.EnableEvents = Fałsz
r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
Zakres («A2:A» i r). Wyczyść zawartość
Wartość docelowa = str
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
- To makro nie pozwala na wprowadzenie więcej niż jednej etykiety w pierwszej kolumnie.
Wnioski i wnioski dotyczące tworzenia formularza.
Dowiedzieliśmy się, że istnieje kilka rodzajów tworzenia formularza w edytorze arkuszy kalkulacyjnych. Możesz użyć specjalnych formularzy znajdujących się na taśmie narzędziowej lub możesz użyć operatora WYSZUKAJ.PIONOWO do przeniesienia informacji z płyty do formularza. Dodatkowo używane są specjalne makra.