Excel utknął – jak zapisać dane

Czasami podczas pracy z dokumentem arkusza kalkulacyjnego zdarza się, że program zawiesza się. W takich przypadkach od razu pojawia się pytanie: „Jak zapisać dane?”. Istnieje kilka sposobów rozwiązania tego problemu. W artykule szczegółowo przeanalizujemy wszystkie opcje, które zapisują dane w zawieszonym lub przypadkowo zamkniętym dokumencie arkusza kalkulacyjnego.

Przywracanie utraconych informacji w edytorze arkuszy kalkulacyjnych

Od razu zauważamy, że niezapisane dane można przywrócić tylko wtedy, gdy w edytorze arkuszy kalkulacyjnych jest włączone automatyczne zapisywanie. Jeśli ta funkcja nie jest włączona, wszystkie manipulacje są przetwarzane w pamięci RAM, więc przywrócenie niezapisanych informacji nie będzie możliwe. Domyślnie automatyczne zapisywanie jest włączone. W ustawieniach możesz zobaczyć stan tej funkcji, a także ustawić przedział czasu automatycznego zapisywania pliku arkusza kalkulacyjnego.

Ważne! Domyślnie automatyczne zapisywanie następuje raz na dziesięć minut.

Metoda pierwsza: odzyskiwanie niezapisanego pliku, gdy program się zawiesza

Zastanówmy się, jak odzyskać dane, jeśli edytor arkuszy kalkulacyjnych jest zamrożony. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Ponownie otwórz edytor arkuszy kalkulacyjnych. W lewej części okna automatycznie pojawi się podsekcja umożliwiająca przywrócenie pliku. Musimy kliknąć lewym przyciskiem myszy na wersję automatycznie zapisanego pliku, który chcemy zwrócić.

2. Po wykonaniu tej prostej manipulacji wartości z niezapisanego dokumentu pojawią się w arkuszu. Teraz musimy wprowadzić oszczędności. Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę w kształcie dyskietki, która znajduje się w lewej górnej części interfejsu dokumentu arkusza kalkulacyjnego.

3. Na wyświetlaczu pojawiło się okno o nazwie „Zapisywanie dokumentu”. Musimy wybrać lokalizację, w której zostanie zapisany dokument arkusza kalkulacyjnego. Tutaj, jeśli chcesz, możesz edytować nazwę dokumentu arkusza kalkulacyjnego, a także jego rozszerzenie. Po wykonaniu wszystkich czynności kliknij lewym przyciskiem myszy „Zapisz”.

4. Gotowy! Odzyskaliśmy utracone informacje.

Druga metoda: odzyskiwanie niezapisanego dokumentu po przypadkowym zamknięciu dokumentu w arkuszu kalkulacyjnym

Zdarza się, że użytkownik nie zapisał dokumentu, przypadkowo go zamykając. W takim przypadku powyższa metoda nie będzie w stanie zwrócić utraconych informacji. Aby przywrócić, musisz użyć specjalnego narzędzia. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Uruchamiamy edytor arkuszy kalkulacyjnych. Przejdź do podmenu „Plik”. Kliknij LPM element „Ostatnie”, a następnie element „Odzyskaj niezapisane dane”. Znajduje się na dole wyświetlanego interfejsu okna.

2. Jest też alternatywa. Przejdź do podmenu „Plik”, a następnie kliknij element „Szczegóły”. W bloku ustawień „Wersje” kliknij „Zarządzanie wersjami”. Na wyświetlonej liście kliknij element o nazwie „Odzyskaj niezapisane książki”.

3. Na wyświetlaczu pojawiła się lista niezapisanych dokumentów arkusza kalkulacyjnego. Wszystkie nazwy dokumentów arkusza kalkulacyjnego otrzymywane automatycznie. Wymagany plik należy znaleźć w kolumnie „Data modyfikacji”. Wybierz żądany dokument lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Otwórz”.

4. Wymagany plik zostanie otwarty w edytorze arkuszy kalkulacyjnych. Teraz musimy to ocalić. Kliknij przycisk „Zapisz jako” znajdujący się na żółtej wstążce.

5. Na wyświetlaczu pojawiło się okno o nazwie „Zapisywanie dokumentu”. Musimy wybrać lokalizację, w której zostanie zapisany dokument arkusza kalkulacyjnego. Tutaj, jeśli chcesz, możesz edytować nazwę dokumentu arkusza kalkulacyjnego, a także jego rozszerzenie. Po wykonaniu wszystkich czynności kliknij lewym przyciskiem myszy „Zapisz”.

6. Gotowy! Odzyskaliśmy utracone informacje.

Trzecia metoda: ręczne otwieranie niezapisanego dokumentu arkusza kalkulacyjnego

W edytorze arkuszy kalkulacyjnych możesz ręcznie otwierać wersje robocze niezapisanych dokumentów arkuszy kalkulacyjnych. Ta metoda nie jest tak skuteczna jak te powyżej, ale można jej również użyć, jeśli edytor arkuszy kalkulacyjnych działa nieprawidłowo. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Otwórz edytor arkuszy kalkulacyjnych. Przechodzimy do podmenu „Plik”, a następnie klikamy lewym przyciskiem myszy element „Otwórz”.

2. Wyświetlone zostanie okno do otwierania dokumentu. Przechodzimy do wymaganego katalogu po następującej ścieżce: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeNiezapisanePliki. „Nazwa użytkownika” to nazwa konta systemu operacyjnego. Innymi słowy, jest to folder na komputerze osobistym, który zawiera wszystkie niezbędne informacje. W wymaganym folderze wybieramy żądany dokument, który chcemy przywrócić. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij „Otwórz”.

3. Plik, którego potrzebujemy, został otwarty, który teraz należy zapisać. Klikamy lewym przyciskiem myszy ikonę w kształcie dyskietki, która znajduje się w lewej górnej części interfejsu dokumentu arkusza kalkulacyjnego.
4. Na wyświetlaczu pojawiło się okno o nazwie „Zapisywanie dokumentu”. Musimy wybrać lokalizację, w której zostanie zapisany dokument arkusza kalkulacyjnego. Tutaj, jeśli chcesz, możesz edytować nazwę dokumentu arkusza kalkulacyjnego, a także jego rozszerzenie. Po wykonaniu wszystkich czynności kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk „Zapisz”.
5. Gotowy! Odzyskaliśmy utracone informacje.

Wnioski i wnioski dotyczące odzyskiwania danych

Odkryliśmy, że istnieje wiele sposobów przywracania informacji z dokumentu arkusza kalkulacyjnego w przypadku, gdy program zawiesza się lub sam użytkownik przypadkowo zamyka plik. Każdy użytkownik może samodzielnie wybrać najwygodniejszą metodę odzyskiwania utraconych informacji.