Spis treści
Podczas pracy z dokumentami w wielu sytuacjach konieczna staje się zmiana ich struktury. Popularnym wariantem tej procedury jest łączenie wierszy. Dodatkowo istnieje możliwość grupowania sąsiednich wierszy. W artykule zastanowimy się, za pomocą jakich metod można przeprowadzić tego typu scalanie w programie Excel.
Typy powiązań
Od czasu do czasu użytkownik pracujący w edytorze arkuszy Excel ma potrzebę łączenia kolumn w dokumencie. Dla jednych będzie to proste zadanie, które można rozwiązać jednym kliknięciem myszki, dla innych stanie się to trudny problem. Wszystkie metody łączenia kolumn w Excelu można podzielić na 2 grupy, które różnią się zasadą wykonania. Niektóre wymagają użycia narzędzi do formatowania, inne wykorzystują funkcje edytora. Jeśli chodzi o prostotę zadania, niekwestionowanym liderem będzie bezpośrednio 1 grupa. Jednak nie w każdym przypadku, stosując ustawienia formatowania, można osiągnąć pożądane rezultaty.
Metoda 1: scalanie przez okno formatu
Początkowo musisz nauczyć się łączyć elementy wbudowane za pomocą pola formatu. Jednak przed rozpoczęciem samej procedury należy wybrać sąsiednie linie planowane do połączenia.
- Aby wybrać linie, które należy połączyć, można użyć 2 sztuczek. Po pierwsze: przytrzymaj LPM i rysuj wzdłuż linii – nastąpi selekcja.
- Po drugie: na tym panelu kliknij również LPM na początkowym elemencie wbudowanym, który ma zostać scalony. Dalej – w ostatniej linii, w tym momencie musisz przytrzymać „Shift”. Podświetlona jest cała luka, która znajduje się między tymi 2 sektorami.
- Po zaznaczeniu żądanej luki można rozpocząć proces grupowania. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w określonym zakresie. Pojawi się menu, a za nim sekcja Formatowanie komórek.
- Następnie musisz aktywować menu formatowania. Musisz otworzyć sekcję „Wyrównanie”. Ponadto w „Wyświetlaczu” obok wskaźnika „Połącz komórki” ustawiany jest znak. Następnie naciśnij przycisk „OK” u dołu okna.
- Zaznaczone elementy wbudowane są następnie łączone. Połączenie samych elementów nastąpi w całym dokumencie.
Uwaga! Aby osiągnąć pożądany rezultat, można zastosować inne metody przejścia do okna formatowania. Na przykład po wybraniu wierszy musisz otworzyć menu „Strona główna”, a następnie kliknąć „Format”, znajdujące się w bloku „Komórki”. Na wyskakującej liście znajduje się „Formatuj komórki…”.
Ponadto w menu „Strona główna” można kliknąć ukośną strzałkę znajdującą się na wstążce po prawej stronie pod sekcją „Wyrównanie”. W takiej sytuacji przejście następuje do bloku „Wyrównanie” samego okna formatowania. Dzięki temu nie musisz dodatkowo przełączać się między zakładkami.
Również przejście do podobnego okna jest możliwe, naciskając kombinację gorących przycisków „Ctrl + 1”, jeśli wybrane są wymagane elementy. Jednak w tej sytuacji następuje przejście do ostatnio odwiedzanej karty „Formatuj komórki”.
Przy różnych innych opcjach przejścia kolejne operacje grupowania elementów inline wykonywane są zgodnie z opisanym powyżej algorytmem.
Metoda 2: Korzystanie z narzędzi na wstążce
Dodatkowo istnieje możliwość łączenia linii za pomocą przycisku na pasku narzędzi.
- Początkowo wybieramy niezbędne linie. Następnie musisz przejść do menu „Strona główna” i kliknąć „Scal i umieść w środku”. Klucz znajduje się w sekcji „Wyrównanie”.
- Po zakończeniu określony zakres wierszy jest łączony na końcu dokumentu. Wszystkie informacje wprowadzone w tej połączonej linii będą znajdować się pośrodku.
Jednak w żadnym wypadku nie należy umieszczać danych pośrodku. Aby nadać im formę standardową, wykonywany jest następujący algorytm:
- Wiersze, które mają zostać połączone, są podświetlone. Otwórz kartę Strona główna, kliknij trójkąt znajdujący się po prawej stronie opcji Scal i wyśrodkuj, wybierz Scal komórki.
- Gotowy! Linie są połączone w jedną.
Metoda 3: łączenie rzędów wewnątrz tabeli
Jednak nie zawsze konieczne jest łączenie elementów wbudowanych na całej stronie. Często procedura jest przeprowadzana w określonej tablicy tabeli.
- Wyróżnia elementy linii w dokumencie, które należy połączyć. Można to zrobić na 2 sposoby. Pierwszym z nich jest przytrzymanie LPM i zakreślenie całego obszaru, który ma być zaznaczony kursorem.
- Druga metoda będzie wygodna w procesie łączenia znacznej liczby informacji w 1 wierszu. Należy natychmiast kliknąć na początkowy element przęsła, który ma zostać połączony, a następnie przytrzymując „Shift” w prawym dolnym rogu. Istnieje możliwość zmiany kolejności działań, efekt będzie ten sam.
- Po dokonaniu wyboru należy przejść jedną z powyższych metod do okna formatowania. Wykonuje podobne działania. Wiersze w dokumencie są następnie łączone. Tylko informacje znajdujące się w lewym górnym rogu zostaną zapisane.
Scalanie w dokumencie można wykonać za pomocą narzędzi na wstążce.
- Wymagane wiersze w dokumencie są wyróżnione jedną z powyższych opcji. Następnie w zakładce „Strona główna” kliknij „Scal i umieść w środku”.
- Lub kliknięto trójkąt znajdujący się po lewej stronie klawisza, a następnie kliknij „Połącz komórki”.
- Grupowanie odbywa się zgodnie z typem wybranym przez użytkownika.
Metoda 4: Łączenie informacji w wierszach bez utraty danych
Powyższe metody grupowania zakładają, że pod koniec procedury wszystkie informacje w przetwarzanych elementach zostają zniszczone, z wyjątkiem tych znajdujących się w lewym górnym elemencie zakresu. Jednak w niektórych przypadkach konieczne jest pogrupowanie wartości, które znajdują się w różnych elementach dokumentu bez strat. Jest to możliwe dzięki niezwykle poręcznej funkcji CONCATENATE. Podobna funkcja odnosi się do klasy operatorów tekstowych. Służy do grupowania wielu linii w 1 element. Składnia takiej funkcji wygląda tak: =ZŁĄCZ.TEKST(tekst1,tekst2,…).
Ważne! Argumenty bloku „Tekst” to oddzielny tekst lub linki do elementów, w których się znajduje. Ostatnia właściwość służy do realizacji problemu do rozwiązania. Można użyć 255 takich argumentów.
Mamy tabelę, w której podana jest lista sprzętu komputerowego wraz z kosztem. Zadaniem będzie połączenie wszystkich danych w kolumnie „Urządzenie” w 1 bezstratny element inline.
- Umieszczamy kursor w dowolnym miejscu dokumentu, w którym wyświetlany jest wynik, i klikamy „Wstaw funkcję”.
- Uruchom „Kreatora funkcji”. Musisz przejść do bloku „Tekst”. Następnie znajdujemy i wybieramy „POŁĄCZ”, po czym naciskamy klawisz „OK”.
- Pojawi się okno ustawień CONCATENATE. Przy liczbie argumentów możliwe jest użycie 255 formularzy o nazwie „Tekst”, jednak do rozwiązania takiego problemu wymagana jest liczba wierszy, która znajduje się w tabeli. W konkretnej sytuacji jest ich 6. Ustaw wskaźnik na „Text1” i trzymając LPM kliknij element początkowy, który zawiera nazwę produktu w kolumnie „Device”. Adres obiektu jest wtedy wyświetlany w polu okna. Analogicznie w polach „Text2” – „Text6” wpisuje się adresy następujących elementów. Następnie, gdy w polach wyświetlą się adresy obiektów, kliknij przycisk „OK”.
- Funkcja wyświetla wszystkie informacje w 1 linii. Jednak, jak widać, nie ma luki między nazwami różnych towarów, co przeczy głównym uwarunkowaniom problemu. Aby umieścić spację między nazwami różnych produktów, wybierz element zawierający formułę i kliknij „Wstaw funkcję”.
- Otworzy się okno argumentów. We wszystkich ramkach okna, które się pojawi, oprócz ostatniej, dodaj: & „”
- Wyrażenie, o którym mowa, działa jako znak spacji dla funkcji CONCATENATE. Nie ma więc potrzeby wpisywania go w polu 6. Po zakończeniu procedury wciskany jest przycisk „OK”.
- Ponadto można zauważyć, że wszystkie informacje są umieszczone w jednej linii i są również oddzielone spacją.
Istnieje również inna metoda łączenia informacji z kilku linii bez utraty informacji. W tym celu musisz wprowadzić zwykłą formułę.
- Ustawiamy symbol „=” w wierszu, w którym wyświetlany jest wynik. Klikamy początkowe pole w kolumnie. Gdy adres jest wyświetlany na pasku formuły, wpisujemy następujące wyrażenie: & „” &
Następnie klikamy drugi element w kolumnie i ponownie wprowadzamy określone wyrażenie. W podobny sposób zostaną przetworzone pozostałe komórki, w których informacje należy umieścić w 2 linii. W konkretnej sytuacji uzyskamy wyrażenie: =A4&” „&A5&” „&A6&” „&A7&” „&A8&” „&A9.
- Aby wyświetlić wynik na monitorze, naciśnij „Enter”.
Metoda 5: grupowanie
Dodatkowo istnieje możliwość grupowania linii bez utraty ich struktury. Algorytm działania.
- Początkowo wybierane są sąsiednie wiersze, które należy połączyć. Możliwe jest zaznaczanie pojedynczych elementów w liniach, a nie całej linii. Następnie zaleca się przejście do sekcji „Dane”. Kliknij przycisk „Grupa” znajdujący się w bloku „Struktura”. Z wyświetlonej listy 2 pozycji wybierz „Grupa…”.
- Następnie musisz otworzyć małe okno, w którym wybierasz, co ma być bezpośrednio pogrupowane: wiersze lub kolumny. Ponieważ musisz pogrupować linie, ustawiamy przełącznik w wymaganej pozycji i klikamy „OK”.
- Po zakończeniu akcji określone sąsiednie linie zostaną zgrupowane. Aby ukryć grupę, musisz kliknąć ikonę minusa znajdującą się po lewej stronie paska współrzędnych.
- Aby ponownie wyświetlić połączone linie, musisz kliknąć symbol „+”, który pojawia się w miejscu, w którym kiedyś znajdował się znak „-”.
Łączenie ciągów z formułami
Edytor programu Excel udostępnia określone formuły ułatwiające grupowanie informacji z różnych wierszy. Najłatwiejszym sposobem użycia formuły jest użycie funkcji ZŁĄCZ.TEKSTY. Kilka przykładów użycia formuły:
Grupowanie linii i oddzielanie wartości przecinkiem:
- =ZŁĄCZ.TEKSTY(A1;";A2";";A3).
- =KONKATENACJA(A1;», «;A2;», «;A3).
Grupowanie ciągów, pozostawianie spacji między wartościami:
- =ZŁĄCZ.TEKSTY(A1,»«,A2»«,A3).
- =KONKATENACJA(A1; „;A2;” „;A3).
Grupowanie elementów śródliniowych bez spacji między wartościami:
- =ZŁĄCZ.TEKST(A1,A2,A3).
- =KONKATENACJA(A1;A2;A3).
Ważne! Podstawowym wymogiem konstrukcji rozważanej formuły jest wypisanie wszystkich elementów, które powinny być zgrupowane, oddzielone przecinkami, a następnie wpisanie między nimi w cudzysłowie niezbędnego separatora.
Wnioski
Metody grupowania linii dobierane są z uwzględnieniem tego, jaki rodzaj grupowania jest bezpośrednio potrzebny i co planuje się w rezultacie uzyskać. Możliwe jest łączenie wierszy do końca dokumentu, w granicach tabeli, bez utraty informacji za pomocą funkcji lub formuły, grupowanie wierszy. Ponadto istnieją osobne sposoby rozwiązania tego problemu, ale tylko preferencje użytkownika będą miały wpływ na jego wybór.