Spis treści
Do pracy z liczbami najczęściej używa się narzędzi programu Microsoft Excel. Czasami konieczne jest zapisanie liczby, np. kwoty pieniędzy, słownie. Staje się to szczególnie ważne przy sporządzaniu dokumentów finansowych. Ręczne pisanie każdej liczby słownie jest niewygodne. Poza tym liczebniki to jeden z najtrudniejszych tematów i nie każdy zna zasady ich zapisywania. Analfabetyzm w dokumentach szkodzi reputacji firmy, dlatego warto skorzystać z pomocy Excela. Dowiedzmy się, jak dodać do programu funkcję „Kwota słownie” i poprawnie z niej korzystać.
Przed utworzeniem komórek z sumami słownymi musisz pobrać dodatek do programu Microsoft Excel. Na oficjalnej stronie programistów nie ma dodatków, ale można je pobrać z innych stron. Ważne jest, aby sprawdzić pliki pobierane na komputer za pomocą programu antywirusowego, w przeciwnym razie istnieje ryzyko zainfekowania systemu wirusem. Zwróć także uwagę na uprawnienia do plików. Prawidłowa rozdzielczość to XLA. Jeśli dodatek jest już pobrany, umieść go w folderze, w którym łatwo będzie go znaleźć. Przyda się to podczas podłączania. Następnie przeanalizujemy krok po kroku włączenie dodatku:
- Musisz otworzyć zakładkę „Plik” w dokumencie Excel i wybrać sekcję „Opcje”. Zwykle znajduje się na dole listy sekcji.
- Otworzy się okno opcji z menu po lewej stronie. Wybierz sekcję „Dodatki”. Jeśli następnie spojrzysz na prawą stronę ekranu, zobaczysz, że niektóre z nich są preinstalowane, ale nie nadają się do uproszczonego zapisywania kwoty słownie.
Na dole znajduje się podsekcja „Zarządzanie” z przyciskiem „Przejdź”. Klikamy na ten przycisk.
- Na ekranie pojawi się okno z dostępnymi dodatkami. W razie potrzeby możesz włączyć niektóre z nich, ale w tym przypadku celem jest przycisk Przeglądaj.
- Plik z dodatkiem znajdujemy w oknie przeglądarki. Kliknij go, aby go wybrać i kliknij OK.
- Pozycja „Num2Text” pojawi się na liście dodatków. Obok niego powinien znajdować się znacznik wyboru. Jeśli nie ma go w oknie, musisz wybrać ten dodatek ręcznie i kliknąć „OK”.
Połączenie dodatku „Kwota w słowach” zostało zakończone, teraz możesz z niego korzystać.
Akcje z dodatkiem po połączeniu
Dodatek „Kwota w słowach” jest dodatkiem do „Menedżera funkcji” przewyższać. Dodaje do listy jedną nową formułę, za pomocą której możesz zamienić dowolną liczbę na słowa. Pamiętajmy, jak pracować z „Menedżerem funkcji” i przyjrzyjmy się działaniu dodatku.
- Zróbmy tabelę z liczbami, które należy zapisać słowami. Jeśli taki już istnieje, wystarczy otworzyć dokument, w którym został skompilowany.
- Następnie kliknij pustą komórkę, w której kwota powinna pojawić się słowami, i otwórz „Menedżer funkcji”.
Ważne! Do tej sekcji programu Excel można przejść na kilka sposobów: przez ikonę obok wiersza funkcji lub przez kartę Formuły (przycisk Wstaw funkcję).
- Wybierz kategorię „Pełna lista alfabetyczna”. Będziesz musiał przewinąć w dół do litery „C”, ponieważ funkcja nie pasuje do żadnej z wąskich kategorii. Następnie należy kliknąć nazwę funkcji „Kwota w słowach” i kliknąć „OK”.
- Wybierz komórkę z liczbą, której wartość tekstowa powinna pojawić się w pustej komórce. Wokół niego powinien pojawić się animowany kontur, a oznaczenie poziome i pionowe wejdzie do wzoru. Naciśnij przycisk „OK”.
- W rezultacie kwota w słowach pojawia się w komórce, która została wybrana na samym początku. To wygląda tak:
- Teraz możesz wypełnić całą tabelę bez wykonywania tych samych operacji w każdym wierszu. Jeśli klikniesz na dowolną komórkę, wokół niej pojawi się czarny kontur (biały, jeśli komórka znajduje się w tabeli z obramowaniem), aw prawym dolnym rogu pojawi się czarny kwadratowy znacznik. Wybierz komórkę, w której znajduje się funkcja „Sum_in words”, przytrzymaj ten kwadrat i przeciągnij go na koniec tabeli.
- Formuła zostanie przeniesiona do wszystkich komórek poniżej, które zostały przechwycone przez zaznaczenie. Następuje przesunięcie komórek, dzięki czemu w każdym wierszu pojawia się prawidłowa ilość słów. Tabela ma następującą postać:
Ręczne wprowadzanie funkcji w komórkach
Zamiast przechodzić przez kroki otwierania „Menedżera funkcji” i szukać żądanej funkcji, możesz wprowadzić formułę bezpośrednio do komórki. Dowiedzmy się, jak wypełnić tabelę bez korzystania z paska narzędzi.
- Najpierw musisz wybrać pustą komórkę, w której zostanie zapisana formuła. Dwukrotne kliknięcie na nią – w środku pojawi się pole do wpisania danych z klawiatury.
- Napiszmy następującą formułę w pustym polu: = Kwota_w słowach ().
Rekomendacje! Po ustawieniu znaku równości program poda podpowiedzi w postaci formuł. Im więcej danych wejściowych w wierszu, tym dokładniejsza będzie wskazówka. Najwygodniej jest znaleźć żądaną funkcję na tej liście i kliknąć ją dwukrotnie.
- W nawiasach musisz określić komórkę, której zawartość zostanie zapisana słowami.
Uwaga! Możliwe jest zapisanie słowami nie tylko zawartości liczbowej jednej komórki, ale także wyniku operacji matematycznej na liczbach z kilku komórek. Na przykład, jeśli wybierzesz jedną komórkę, po jej oznaczeniu postawisz znak „+” i wskażesz drugi termin – inną komórkę, to wynikiem będzie suma dwóch liczb zapisanych słownie.
- Naciśnij klawisz „Enter”. Komórki wyświetlają liczbę lub wynik działania wyrażony słowami.
Możliwe jest zapisanie liczby słowami bez tworzenia tabeli – wystarczy formuła i ziarno lub akcja. Konieczne jest również wpisanie formuły w pustej komórce, ale w nawiasach zamiast symboli poziomych i pionowych wpisz liczbę lub wyrażenie. Zamknij nawiasy i naciśnij „Enter” – w komórce pojawią się potrzebne cyfry.
Wnioski
Aby pisać liczby słowami, należy pobrać dodatek do programu Microsoft Excel i podłączyć go do programu i aktywować, „Menedżer funkcji” odgrywa ważną rolę w dalszych działaniach. Funkcję można zastosować zarówno do zawartości komórek, jak i do liczb poza tabelami. Umieszczając wyrażenie matematyczne w funkcji, możesz otrzymać jego wynik w postaci wyrażenia werbalnego.