Spis treści
Menedżer funkcji Microsoft Excel ułatwia pracę z obliczeniami. Eliminuje to konieczność wpisywania formuły po jednym znaku, a następnie szukania błędów w obliczeniach, które powstały z powodu literówek. Bogata biblioteka programu Excel Function Manager zawiera szablony do różnych zastosowań, z wyjątkiem sytuacji, gdy trzeba utworzyć zagnieżdżoną formułę. Aby praca z tabelami była krótsza, przeanalizujemy krok po kroku użycie tego narzędzia.
Krok #1: Otwórz Kreatora funkcji
Przed uzyskaniem dostępu do narzędzia zaznacz komórkę, w której chcesz wpisać formułę – kliknij myszą, aby wokół komórki pojawiła się gruba ramka. Kreator funkcji można uruchomić na kilka sposobów:
- Naciśnij przycisk „Fx”, który znajduje się po lewej stronie wiersza, aby pracować z formułami. Ta metoda jest najszybsza, dlatego jest popularna wśród posiadaczy programu Microsoft Excel.
- Przejdź do zakładki „Formuły” i kliknij duży przycisk o tym samym oznaczeniu „Fx” po lewej stronie panelu.
- Wybierz żądaną kategorię w „Bibliotece funkcji” i kliknij napis „Wstaw funkcję” na końcu wiersza.
- Użyj kombinacji klawiszy Shift + F Jest to również wygodny sposób, ale istnieje ryzyko zapomnienia pożądanej kombinacji.
Krok #2: Wybierz funkcję
Menedżer funkcji zawiera dużą liczbę formuł podzielonych na 15 kategorii. Narzędzia wyszukiwania pozwalają szybko znaleźć żądany wpis wśród wielu. Wyszukiwanie odbywa się według ciągu znaków lub według poszczególnych kategorii. Każda z tych metod wymaga zbadania. W górnej części okna Menedżera znajduje się wiersz „Wyszukaj funkcję”. Jeśli znasz nazwę żądanej formuły, wprowadź ją i kliknij „Znajdź”. Poniżej pojawią się wszystkie funkcje o nazwie podobnej do wprowadzonego słowa.
Wyszukiwanie kategorii pomaga, gdy nazwa formuły w bibliotece programu Excel jest nieznana. Kliknij strzałkę na prawym końcu wiersza „Kategoria” i wybierz żądaną grupę funkcji według tematu.
Wśród nazw kategorii znajdują się inne ciągi. Wybranie „Pełnej listy alfabetycznej” powoduje wyświetlenie listy wszystkich funkcji bibliotecznych. Opcja „10 ostatnio używanych” pomaga tym, którzy często wybierają te same formuły do pracy. Grupa „Zgodność” to lista formuł ze starszych wersji programu.
Jeśli żądana funkcja zostanie znaleziona w kategorii, kliknij ją lewym przyciskiem myszy, linia zmieni kolor na niebieski. Sprawdź, czy wybór jest prawidłowy i naciśnij „OK” w oknie lub „Enter” na klawiaturze.
Krok #3: uzupełnij argumenty
Na ekranie pojawi się okno do wpisywania argumentów funkcji. Liczba pustych wierszy i rodzaj każdego argumentu zależy od złożoności wybranej formuły. Przeanalizujmy etap na przykładzie funkcji logicznej „JEŻELI”. Możesz dodać wartość argumentu pisząc za pomocą klawiatury. Wpisz w wierszu żądany numer lub inny rodzaj informacji. Program pozwala również na zaznaczenie komórek, których zawartość stanie się argumentem. Oto dwa sposoby na zrobienie tego:
- Wprowadź nazwę komórki w ciągu. Opcja jest niewygodna w porównaniu z drugą.
- Kliknij żądaną komórkę lewym przyciskiem myszy, wzdłuż krawędzi pojawi się przerywany kontur. Pomiędzy nazwami komórek można wprowadzać znaki matematyczne, odbywa się to ręcznie.
Aby określić zakres komórek, przytrzymaj ostatnią i przeciągnij ją na bok. Ruchomy, przerywany kontur powinien uchwycić wszystkie żądane komórki. Możesz szybko przełączać się między wierszami argumentów za pomocą klawisza Tab.
Czasami liczba argumentów rośnie sama. Nie trzeba się tego bać, ponieważ dzieje się tak ze względu na znaczenie danej funkcji. Zdarza się to często przy korzystaniu z formuł matematycznych Menedżera. Argument niekoniecznie składa się z liczb – istnieją funkcje tekstowe, w których części wyrażenia są wyrażone słowami lub zdaniami.
Krok 4: Wykonaj funkcję
Gdy wszystkie wartości zostaną ustawione i zweryfikowane jako poprawne, naciśnij OK lub Enter. Żądana liczba lub słowo pojawi się w komórce, w której dodano formułę, jeśli zrobiłeś wszystko dobrze.
W przypadku błędu zawsze możesz poprawić niedokładność. Wybierz komórkę z funkcją i zaloguj się do Managera, jak pokazano w kroku 1. Na ekranie ponownie pojawi się okno, w którym należy zmienić wartości argumentów w wierszach.
Jeśli wybrano niewłaściwą formułę, wyczyść zawartość komórki i powtórz poprzednie kroki. Dowiedzmy się, jak usunąć funkcję z tabeli:
- wybierz żądaną komórkę i naciśnij Usuń na klawiaturze;
- kliknij dwukrotnie komórkę z formułą – gdy pojawi się w niej wyrażenie zamiast wartości końcowej, zaznacz je i naciśnij klawisz Backspace;
- kliknij raz komórkę, nad którą pracowałeś w Menedżerze funkcji i usuń informacje z paska formuły – znajduje się tuż nad tabelą.
Teraz funkcja spełnia swoje zadanie – wykonuje automatyczne obliczenia i uwalnia Cię trochę od monotonnej pracy.