Osoby aktywnie pracujące w Excelu często przygotowują raporty dla różnych agencji rządowych, regularnie spotykają się z sytuacjami, w których cały tekst z dokumentu, pisany zwykłymi literami, musi zostać zastąpiony wielkimi literami. Możesz to zrobić wcześniej, jeśli tekst nie został jeszcze napisany. Wystarczy nacisnąć „CapsLock” i wypełnić wszystkie wymagane komórki wielkimi literami. Jednak gdy stół jest już gotowy, ręczna zmiana wszystkiego jest dość problematyczna, istnieje duże ryzyko popełnienia błędów. Aby zautomatyzować ten proces, możesz użyć jednej z dwóch metod dostępnych w programie Excel.
Proces zamiany małych liter na wielkie
Jeśli porównamy wykonanie tej procedury w Wordzie i Excelu, w edytorze tekstu wystarczy kilka prostych kliknięć, aby wszystkie zwykłe litery zastąpić wielkimi literami. Jeśli mówimy o zmianie danych w tabeli, tutaj wszystko jest bardziej skomplikowane. Istnieją dwa sposoby zamiany małych liter na wielkie:
- Poprzez specjalne makro.
- Korzystanie z funkcji – GÓRNE.
Aby uniknąć problemów w procesie zmiany informacji, obie metody należy rozważyć bardziej szczegółowo.
Z makro
Makro to pojedyncza akcja lub ich kombinacja, którą można wykonać ogromną liczbę razy. W takim przypadku kilka akcji jest wykonywanych przez naciśnięcie jednego klawisza.. Podczas tworzenia makr odczytywane są naciśnięcia klawiszy klawiatury i myszy.
Ważne! Aby makro zamieniało małe litery na duże, należy najpierw sprawdzić, czy funkcja makro jest włączona w programie, czy nie. W przeciwnym razie metoda będzie bezużyteczna.
Procedura:
- Początkowo musisz zaznaczyć część strony, tekst, w którym chcesz zmienić. Aby to zrobić, możesz użyć myszy lub klawiatury.
- Po zakończeniu wyboru należy nacisnąć kombinację klawiszy „Alt + F11”.
- Na ekranie powinien pojawić się edytor makr. Następnie musisz nacisnąć następującą kombinację klawiszy „Ctrl + G”.
- W otwartym wolnym obszarze „natychmiast” należy napisać zdanie funkcjonalne „dla każdego c w selection:c.value=ucase(c):next”.
Ostatnią czynnością jest naciśnięcie przycisku „Enter”. Jeśli tekst został wprowadzony poprawnie i bez błędów, wszystkie małe litery w wybranym zakresie zostaną zamienione na duże.
Korzystanie z funkcji GÓRNE
Zadaniem funkcji UPPER jest zastąpienie zwykłych liter wielkimi literami. Ma własną formułę: = GÓRNE (tekst zmienny). W jedynym argumencie tej funkcji możesz podać 2 wartości:
- współrzędne komórki z tekstem do zmiany;
- litery należy zmienić na wielkie.
Aby zrozumieć, jak pracować z tą funkcją, należy wziąć pod uwagę jeden z praktycznych przykładów. Źródłem będzie tabela z produktami, których nazwy pisane są małymi literami, z wyjątkiem pierwszych wielkich liter. Procedura:
- Zaznacz LPM miejsce w tabeli, w którym zostanie wprowadzona funkcja.
- Następnie należy kliknąć przycisk dodawania funkcji „fx”.
- Z menu Kreatora funkcji wybierz listę „Tekst”.
- Pojawi się lista funkcji tekstowych, z których należy wybrać GÓRNE. Potwierdź wybór przyciskiem „OK”.
- W oknie argumentu funkcji, które się otworzy, powinno znajdować się wolne pole o nazwie „Tekst”. W nim musisz wpisać współrzędne pierwszej komórki z wybranego zakresu, w której musisz zastąpić zwykłe litery wielkimi literami. Jeśli komórki są rozrzucone po stole, będziesz musiał określić współrzędne każdego z nich. Kliknij przycisk „OK”.
- Zmieniony już tekst z komórki, której współrzędne zostały określone w argumencie funkcji, zostanie wyświetlony we wstępnie wybranej komórce. Wszystkie małe litery należy zmienić na wielkie.
- Następnie musisz zastosować akcję funkcji do każdej komórki z wybranego zakresu. Aby to zrobić, musisz wskazać kursorem komórkę ze zmienionym tekstem, poczekaj, aż czarny krzyżyk pojawi się w jej lewej prawej krawędzi. Kliknij go LPM, powoli przeciągnij w dół tyle komórek, ile potrzebujesz, aby zmienić dane.
- Następnie powinna pojawić się osobna kolumna z już zmienionymi informacjami.
Ostatnim etapem prac jest zastąpienie pierwotnego zakresu komórek tym, który okazał się po wykonaniu wszystkich czynności.
- Aby to zrobić, wybierz komórki ze zmienionymi informacjami.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres, wybierz funkcję „Kopiuj” z menu kontekstowego.
- Następnym krokiem jest wybranie kolumny z początkowymi informacjami.
- Naciśnij prawy przycisk myszy, aby wywołać menu kontekstowe.
- Na wyświetlonej liście znajdź sekcję „Opcje wklejania”, wybierz opcję – „Wartości”.
- Wszystkie pierwotnie wskazane nazwy produktów zostaną zastąpione nazwami pisanymi wielkimi literami.
Po wszystkim opisanym powyżej nie możemy zapomnieć o skasowaniu kolumny, w której została wprowadzona formuła, która posłużyła do stworzenia nowego formatu informacji. W przeciwnym razie odwróci uwagę, zajmie wolne miejsce. Aby to zrobić, musisz wybrać dodatkowy obszar, przytrzymując lewy przycisk myszy, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar. Wybierz "Usuń" z menu kontekstowego.
Wnioski
Wybierając między użyciem makra a funkcją UPPER, początkujący często preferują makra. Wynika to z ich łatwiejszej aplikacji. Jednak makra nie są bezpieczne w użyciu. Po aktywacji dokument staje się podatny na ataki hakerów, dlatego zaleca się nauczenie korzystania z funkcji GÓRNE.