Ukryte kolumny w programie Excel. 3 sposoby na pokazanie ukrytych kolumn w programie Excel

Często podczas korzystania z edytora arkuszy kalkulacyjnych zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest ukrycie określonych kolumn tabeli. W wyniku tych działań niezbędne kolumny są ukryte i nie są już widoczne w dokumencie arkusza kalkulacyjnego. Istnieje jednak również operacja odwrotna – rozwijanie kolumn. W artykule omówimy szczegółowo kilka metod implementacji tej procedury w edytorze arkuszy kalkulacyjnych.

Pokazywanie ukrytych kolumn w edytorze tabel

Ukrywanie kolumn to poręczne narzędzie, które pozwala prawidłowo umieszczać elementy w obszarze roboczym dokumentu arkusza kalkulacyjnego. Ta funkcja jest często używana w następujących przypadkach:

1. Użytkownik chce porównać dwie kolumny oddzielone innymi kolumnami. Na przykład musisz porównać kolumnę A i kolumnę Z. W takim przypadku wygodnie będzie wykonać procedurę ukrywania zakłócających kolumn.
2. Użytkownik chce ukryć szereg dodatkowych kolumn pomocniczych z obliczeniami i formułami, które uniemożliwiają mu wygodną pracę z informacjami znajdującymi się w obszarze roboczym dokumentu arkusza kalkulacyjnego.
3. Użytkownik chce ukryć niektóre kolumny dokumentu arkusza kalkulacyjnego, aby nie zakłócały przeglądania informacji tabelarycznych przez innych użytkowników, którzy będą pracować w tym dokumencie.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak zaimplementować otwieranie ukrytych kolumn w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Początkowo musisz upewnić się, że w płycie znajdują się ukryte kolumny, a następnie określić ich lokalizację. Procedurę tę można łatwo zaimplementować za pomocą poziomego paska współrzędnych edytora arkusza kalkulacyjnego. Konieczne jest uważne przyjrzenie się sekwencji nazw, jeśli jest ona naruszona, wówczas w tej lokalizacji znajduje się ukryta kolumna lub kilka kolumn.

Po tym, jak dowiemy się, że w dokumencie arkusza kalkulacyjnego znajdują się ukryte komponenty, konieczne jest wykonanie procedury ich ujawnienia. Ta procedura może być realizowana na kilka sposobów.

Pierwszy sposób: przesuwanie granic komórek

Szczegółowe instrukcje dotyczące przesuwania granic komórek w dokumencie arkusza kalkulacyjnego wyglądają tak:

1. Przesuń wskaźnik do granicy kolumny. Kursor przyjmie postać małej czarnej linii ze strzałkami skierowanymi w przeciwnych kierunkach. Przytrzymując lewy przycisk myszy przeciągamy granice w żądanym kierunku.

2. Ta prosta procedura pozwala na uwidocznienie kolumny oznaczonej „C”. Gotowy!

Ważne! Ta metoda jest bardzo łatwa w użyciu, ale jeśli w dokumencie arkusza kalkulacyjnego jest zbyt wiele ukrytych kolumn, procedurę tę trzeba będzie wykonać ogromną liczbę razy, co nie jest zbyt wygodne, w takim przypadku bardziej celowe jest zastosowanie metody, które omówimy później.

Drugi sposób: użycie specjalnego menu kontekstowego

Ta metoda jest najczęstsza wśród użytkowników edytorów arkuszy kalkulacyjnych. Podobnie jak powyższy, pozwala zaimplementować ujawnienie ukrytych kolumn. Szczegółowe instrukcje korzystania ze specjalnego menu kontekstowego w dokumencie arkusza kalkulacyjnego wyglądają tak:

1. Przytrzymując lewy przycisk myszy wybieramy zakres kolumn na panelu współrzędnych. Musisz wybrać te komórki, w których znajdują się ukryte kolumny. Możesz wybrać całą przestrzeń roboczą za pomocą kombinacji przycisków Ctrl + A.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w wybranym zakresie. Na ekranie pojawiła się duża lista, pozwalająca na wykonanie różnych transformacji w wybranym obszarze. Znajdujemy element o nazwie „Pokaż” i klikamy go lewym przyciskiem myszy.

3. W rezultacie wszystkie ukryte kolumny z wybranego zakresu zostaną wyświetlone w dokumencie arkusza kalkulacyjnego. Gotowy!

Trzeci sposób: użycie elementów na specjalnej wstążce

Ta metoda polega na użyciu specjalnej wstążki, na której znajdują się narzędzia edytora arkuszy kalkulacyjnych. Szczegółowe instrukcje korzystania z narzędzi na specjalnej wstążce edytora arkuszy kalkulacyjnych wyglądają tak:

1. Przytrzymując lewy przycisk myszy wybieramy zakres kolumn na panelu współrzędnych. Musisz wybrać te komórki, w których znajdują się ukryte kolumny.
2. Możesz wybrać całą przestrzeń roboczą za pomocą kombinacji Ctrl + A.
3. Przechodzimy do podsekcji „Strona główna”, znajdujemy tam blok elementów „Komórki”, a następnie klikamy lewym przyciskiem myszy na „Format”. Otworzyła się mała lista, w której należy wybrać element „Ukryj lub pokaż”, który znajduje się w bloku „Widoczność”. Na następnej liście wybierz pozycję „Pokaż kolumny” lewym przyciskiem myszy.

4. Gotowy! Ukryte kolumny są ponownie wyświetlane w obszarze roboczym arkusza kalkulacyjnego.

Wnioski i wnioski dotyczące wyświetlania ukrytych kolumn w edytorze arkuszy kalkulacyjnych

Ukrywanie kolumn to przydatna funkcja, która pozwala tymczasowo ukryć określone informacje w obszarze roboczym dokumentu arkusza kalkulacyjnego. Ta procedura pozwala uczynić dokument arkusza kalkulacyjnego wygodniejszym i wygodniejszym w użyciu, szczególnie w przypadkach, gdy dokument zawiera ogromną ilość informacji. Jednak nie wszyscy wiedzą, jak zaimplementować procedurę ujawniania ukrytych kolumn w dokumencie arkusza kalkulacyjnego. Szczegółowo zbadaliśmy trzy sposoby implementacji wyświetlania ukrytych elementów obszaru roboczego dokumentu arkusza kalkulacyjnego, tak aby każdy użytkownik mógł wybrać dla siebie najwygodniejszą dla siebie metodę.