Przełączanie między arkuszami Excela. Skróty klawiszowe

Często użytkownicy edytora arkuszy kalkulacyjnych muszą przeprowadzić procedurę przełączania się między arkuszami. Istnieje wiele sposobów na wdrożenie tej prostej procedury. Ta czynność musi być w stanie wykonać w przypadkach, gdy dokument arkusza kalkulacyjnego zawiera dużą liczbę arkuszy. Metody przełączania obejmują: używanie specjalnych kombinacji klawiszy skrótu, używanie paska przewijania i nawigację za pomocą hiperłączy. W artykule szczegółowo przeanalizujemy każdą z metod.

Pierwsza metoda: używanie specjalnych klawiszy skrótu

Skróty klawiszowe umożliwiają błyskawiczne wdrażanie różnych działań w edytorze arkuszy kalkulacyjnych. Aby zaimplementować przełączanie między arkuszami roboczymi, używane są dwie kombinacje skrótów klawiszowych:

• Pierwsza kombinacja: „Ctrl + Page Up”.
• Druga kombinacja: „Ctrl + Page Down”.

Te dwie kombinacje zapewniają natychmiastowe przejście między arkuszami dokumentu arkusza kalkulacyjnego o jeden arkusz do tyłu lub do przodu.

Ta metoda jest najwygodniejsza w sytuacjach, gdy księga dokumentów zawiera niewielką liczbę arkuszy. Świetnie nadaje się również do pracy z sąsiednimi arkuszami dokumentu arkusza kalkulacyjnego.

Druga metoda: zastosowanie niestandardowego paska przewijania

Ta metoda jest zalecana, jeśli dokument arkusza kalkulacyjnego zawiera ogromną liczbę arkuszy. Faktem jest, że jeśli plik zawiera wiele arkuszy, użycie specjalnych klawiszy skrótu zajmie dużo czasu użytkownika. Dlatego, aby znacznie zaoszczędzić czas, musisz skorzystać z paska przewijania znajdującego się na dole interfejsu edytora arkuszy kalkulacyjnych Excel. Szczegółowa instrukcja przełączania arkuszy za pomocą paska przewijania wygląda tak:

1. Przechodzimy na dół interfejsu edytora tabel. Znajdziemy tutaj specjalny pasek przewijania.
2. Kliknij pasek przewijania prawym przyciskiem myszy.
3. Wyświetlacz pokazał małą listę, która pokazuje wszystkie arkusze dokumentu arkusza kalkulacyjnego.
4. Znajdujemy potrzebny nam arkusz roboczy i klikamy go LPM.

5. Gotowy! Wdrożyliśmy przełączanie między arkuszami roboczymi dokumentu arkusza kalkulacyjnego za pomocą paska przewijania.

Metoda trzecia: używanie hiperłączy w dokumencie arkusza kalkulacyjnego

Ta trudna metoda polega na stworzeniu dodatkowego arkusza pomocniczego, który będzie zawierał spis treści, zaimplementowany za pomocą specjalnych hiperłączy. Te hiperłącza przekierują użytkownika do wymaganych arkuszy kalkulacyjnych dokumentu arkusza kalkulacyjnego.

Ta metoda zawiera formuły do ​​tworzenia hiperłączy. Lista hiperłączy jest tworzona za pomocą operatora GET.WORKBOOK. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Początkowo przechodzimy do „Menedżera nazw”. Przechodzimy do podsekcji „Formuły”, znajdujemy blok „Nazwy zdefiniowane” i wstawiamy tam nową nazwę, na przykład „Arkusze_listy”. W wierszu „Zakres:” wpisz następującą formułę: =ZASTĄP(POBIERZ.SKOROSZYT(1);1,ZNAJDŹ(„]”,POBIERZ.SKOROSZYT(1)),””).

2. Może być również używany jako formuła =POBIERZ.SKOROSZYT(1), ale wtedy nazwy arkuszy będą również zawierać nazwę książki (na przykład [Książka1.xlsb]Arkusz1).
3. Usuwamy wszystkie dane aż do skrajnego zamykającego nawiasu kwadratowego, aby na końcu pozostała tylko nazwa arkusza roboczego „Arkusz1”. Aby nie implementować tej procedury za każdym razem przy dostępie do obiektów zmiennej „List_sheets” za pomocą formuł, implementujemy ten 1 raz dla każdego elementu.
4. W rezultacie nazwy wszystkich arkuszy dokumentu arkusza kalkulacyjnego znajdują się w nowo utworzonej zmiennej „LIST_SHEETS”. Innymi słowy, otrzymaliśmy specjalną tablicę z wartościami. Musimy wydobyć te wartości.
5. Aby zaimplementować tę procedurę, należy użyć specjalnego operatora INDEX, który umożliwia pobranie obiektu tablicy według numeru seryjnego. Dodatkowo używamy operatora o nazwie STRING do tworzenia regularnej numeracji.

6. W kolejnym etapie, aby stworzyć wygodniejszą nawigację, korzystamy z operatora HYPERLINK. Wdrożymy procedurę dodawania hiperłączy do nazw arkuszy.

7. Docelowo wszystkie hiperłącza będą przekierowywać do komórki A1, odpowiadającej nazwie arkusza roboczego dokumentu arkusza kalkulacyjnego.

Dodatkowo możesz stworzyć arkusz z hiperłączami za pomocą zintegrowanego języka programowania VBA.

Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:

1. Naciśnij kombinację klawiszy „Alt + F11”.
2. Tworzymy nowy moduł.
3. Umieść tam następujący kod:

   Lista arkuszy funkcji (N jako liczba całkowita)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Nazwa

   Zakończ funkcję.

4. Wracamy do obszaru roboczego, wykorzystując stworzony program, realizujemy tworzenie listy arkuszy dokumentów. W tym celu, podobnie jak w powyższym przykładzie, używamy operatora ROW do utworzenia normalnej numeracji.

5. Wykonujemy powtórne dodawanie hiperłączy.

6. Gotowy! Stworzyliśmy arkusz, który pozwala szybko przełączać się między arkuszami roboczymi w dokumencie arkusza kalkulacyjnego.

Wnioski i wnioski oraz przełączanie się między arkuszami

Odkryliśmy, że istnieje wiele metod, które pozwalają przełączać się między arkuszami roboczymi w dokumencie arkusza kalkulacyjnego. Możesz zaimplementować tę akcję za pomocą specjalnych klawiszy skrótu, pasków przewijania i tworzenia hiperłączy. Skróty klawiszowe są najprostszą metodą przełączania, ale nie nadają się do pracy z dużą ilością informacji. Jeśli dokument arkusza kalkulacyjnego zawiera ogromną ilość danych tabelarycznych, bardziej odpowiednie jest tworzenie hiperłączy, a także pasków przewijania.