Podczas pracy z dużymi tabelami przestawnymi często trzeba je na siłę uprościć, filtrując niektóre informacje, aby nie utonąć w liczbach. Najprostszym sposobem na to jest umieszczenie niektórych pól w obszarze filtra (w wersjach sprzed 2007 roku nazywano to obszarem strony) i wybranie tylko niezbędnych wartości z list rozwijanych:
Wady tej metody są oczywiste:
- Gdy zaznaczono wiele elementów, nie są one widoczne, ale tekst „(wiele elementów)” jest widoczny. Nigdy nie jest przyjazny dla użytkownika.
- Jeden filtr raportu jest powiązany z jedną tabelą przestawną. Jeśli mamy kilka tabel przestawnych (a zazwyczaj sprawa nie ogranicza się do jednej), to dla każdej (!) będziesz musiał stworzyć własny filtr i dla każdej będziesz musiał go otworzyć, odhaczyć niezbędne elementy i nacisnąć OK. Strasznie niewygodne, widziałem nawet entuzjastów, którzy w tym celu pisali specjalne makra.
Jeśli masz Excel 2010, to wszystko można zrobić z większą wdziękiem – używając plasterki (kratownice). plasterki to wygodna graficzna reprezentacja przycisków interaktywnych filtrów raportów dla tabeli przestawnej lub wykresu:
Fragmentator wygląda jak osobny obiekt graficzny (np. wykres lub obraz), nie jest powiązany z komórkami i jest wyświetlany nad arkuszem, co ułatwia jego przesuwanie. Aby utworzyć fragmentator dla bieżącej tabeli przestawnej, przejdź do zakładki parametry (Opcje) i w grupie Sortuj i filtruj (Sortuj i filtruj) naciśnij przycisk Wklej plasterek (Wstaw krajalnicę):
Teraz podczas zaznaczania lub odznaczania elementów fragmentatora (możesz użyć klawiszy Ctrl и Shift, a także przesuwając lewym przyciskiem myszy, aby wybrać zbiorczo), tabela przestawna wyświetli tylko przefiltrowane dane dla wybranych elementów. Dodatkowym miłym niuansem jest to, że plasterek w różnych kolorach wyświetla nie tylko wybrane, ale także puste elementy, dla których nie ma jednej wartości w tabeli źródłowej:
Jeśli używasz wielu fragmentatorów, pozwoli to szybko i wizualnie wyświetlić relacje między elementami danych:
Ten sam fragmentator można łatwo połączyć z wieloma tabelami przestawnymi i wykresami przestawnymi za pomocą parametry (Opcje) przycisk Połączenia tabeli przestawnej (Połączenia stołu obrotowego)co otwiera odpowiednie okno dialogowe:
Wtedy wybór elementów na jednym plastrze wpłynie na kilka tabel i diagramów jednocześnie, być może nawet na różnych arkuszach.
Nie zapomniano również o komponencie projektowym. Aby sformatować fragmentatory na karcie Konstruktor (Projekt) Istnieje kilka stylów wbudowanych:
…oraz możliwość tworzenia własnych opcji projektowych:
A w kombinacji „tabela przestawna – wykres przestawny – wycinek” wszystko to wygląda absolutnie cudownie:
- Czym są tabele przestawne i jak je budować
- Grupowanie liczb i dat z żądanym krokiem w tabelach przestawnych
- Tworzenie raportu w formie tabeli przestawnej na podstawie wielu zakresów danych źródłowych
- Skonfiguruj obliczenia w tabelach przestawnych