Spis treści
Program Excel jest przeznaczony do wykonywania różnych obliczeń matematycznych, tworzenia tabel, wykresów i wykresów. Aby wykonać jakiekolwiek czynności z tabelą, musisz mieć możliwość jej prawidłowego wyboru.
W zależności od wielkości tabel, obecności dowolnych wartości w sąsiednich strefach, istnieją 3 opcje wyboru tabel w Excelu. Aby wybrać najbardziej akceptowalny, konieczne jest bardziej szczegółowe rozważenie każdego z nich.
Spis treści: „Jak wyróżnić tabelę w Excelu”
Opcja 1: podświetlanie tabeli myszą
Metoda jest najprostsza i najczęstsza. Jego zaletami są oczywiście prostota i zrozumiałość dla dużej liczby użytkowników. Minusem jest to, że ta opcja nie jest wygodna do przydzielenia dużego stołu, ale mimo to ma zastosowanie.
Tak więc, aby wybrać stół w ten sposób, należy nacisnąć lewy przycisk myszy i przytrzymując go zaznaczyć cały obszar stołu od lewego górnego rogu do prawego dolnego rogu.
Ponadto można rozpocząć zaznaczanie i przesuwanie myszy zarówno od lewego górnego, jak i prawego dolnego rogu, wybierając jako punkt końcowy ten diametralnie przeciwny. Od wyboru punktu początkowego i końcowego nie będzie różnicy w wyniku.
Opcja 2: skróty klawiszowe do wyboru
Aby wybrać duże tabele, znacznie wygodniej jest użyć skrótu klawiaturowego „CTRL + A” („Cmd + A” – dla macOS). Nawiasem mówiąc, ta metoda działa nie tylko w Excelu, ale także w innych programach.
Należy pamiętać, że aby wybrać tabelę tą metodą, istnieje mały niuans – w momencie naciśnięcia klawiszy skrótu kursor myszy musi być umieszczony w komórce będącej częścią tabeli. Tych. aby pomyślnie wybrać cały obszar tabeli, musisz kliknąć dowolną komórkę w tabeli i nacisnąć kombinację klawiszy „Ctrl + A” na klawiaturze.
Ponowne naciśnięcie tych samych skrótów klawiszowych spowoduje zaznaczenie całego arkusza.
Jeśli kursor znajduje się poza tabelą, naciśnięcie Ctrl+A spowoduje zaznaczenie całego arkusza wraz z tabelą.
Opcja 3: Wybierz za pomocą klawisza Shift
W tej metodzie nie powinny pojawić się trudności, jak w drugiej metodzie. Chociaż ta opcja wyboru jest nieco dłuższa pod względem implementacji niż używanie skrótów klawiszowych, w niektórych przypadkach jest bardziej preferowana, a także wygodniejsza niż pierwsza opcja, w której tabele wybiera się za pomocą myszy.
Aby wybrać tabelę w ten sposób, musisz wykonać następującą procedurę:
- Umieść kursor w lewej górnej komórce tabeli.
- Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij prawą dolną komórkę. Następnie możesz zwolnić klawisz Shift.
- Jeśli tabela jest zbyt duża, aby zmieścić się na ekranie, najpierw umieść kursor w komórce początkowej, a następnie przewiń tabelę, znajdź punkt końcowy, a następnie wykonaj powyższe kroki.
W ten sposób zostanie wybrana cała tabela. Można go znakować tą techniką zarówno w powyższym kierunku, jak i w przeciwnym kierunku. Tych. zamiast lewej górnej komórki możesz wybrać dolną prawą jako punkt początkowy, po czym musisz kliknąć lewy górny róg.
Wnioski
Z trzech opisanych powyżej opcji wyboru tabeli w programie Excel możesz użyć wszystkich trzech. A przy wyborze konkretnej metody należy przede wszystkim wziąć pod uwagę wielkość stołu. Pierwsza metoda jest najprostsza i najbardziej zrozumiała, ale lepiej i wygodniej jest jej używać na małych stołach. Ponieważ zaznaczenie całego obszaru tabeli myszą będzie bardzo trudne, jeśli tabela składa się z dużej liczby wierszy, przez co będziesz musiał długo przytrzymać lewy przycisk myszy. Druga opcja ze skrótami klawiszowymi jest najszybsza, ale jej niuanse mogą powodować pewne trudności dla użytkownika. Trzecia metoda pozwala uniknąć tych trudności, ale zajmuje trochę więcej czasu niż użycie kombinacji przycisków zaproponowanej w drugiej opcji.