Spis treści
Oczywiście pojęcie zakresu w Excelu jest jednym z kluczowych. Co to jest? Wszyscy wiemy, że arkusz składa się z komórek. Teraz, jeśli kilka z nich zawiera jakieś informacje, to jest to zakres. W prostych słowach są to dwie lub więcej komórek w dokumencie.
Zakresy są aktywnie używane w formułach i mogą być również używane jako źródło danych dla wykresów, wykresów i innych wizualnych sposobów wyświetlania informacji. Przyjrzyjmy się bliżej pracy z zakresem.
Jak wybrać komórki, wiersze i kolumny
Komórka to element, który zawiera lub może zawierać określone informacje. Wiersz to komórki z rzędu. Kolumna odpowiednio w kolumnie. Wszystko jest proste.
Zanim wprowadzisz dane lub wykonasz określone dane w zakresie, musisz nauczyć się zaznaczać komórki, kolumny i wiersze.
Aby wybrać komórkę, musisz ją kliknąć. Każda komórka ma swój adres. Na przykład ten znajdujący się na przecięciu kolumny C i rzędu 3 nazywa się C3.
W związku z tym, aby wybrać kolumnę, musisz kliknąć literę wyświetlającą nazwę kolumny. W naszym przypadku jest to kolumna C.
Jak można się domyślić, aby wybrać linię, musisz zrobić to samo, tylko z nazwą wiersza.
Zakres komórek: przykład
Przyjrzyjmy się teraz niektórym operacjom, które można wykonać bezpośrednio na zakresie. Tak więc, aby wybrać zakres B2:C4, musisz znaleźć prawy róg komórki B2, która w naszym przypadku służy jako górna lewa komórka, i przeciągnąć kursor do C4.
Ważne! Nie kwadrat w prawym dolnym rogu, ale po prostu pociągnij tę komórkę. Kwadrat jest znacznikiem autouzupełniania, jest trochę inny.
Zakres nie zawsze składa się z komórek znajdujących się blisko siebie. Aby go wybrać, musisz nacisnąć klawisz Ctrl i nie zwalniając go, kliknąć każdą komórkę, która powinna znajdować się w tym zakresie.
Jak wypełnić zakres
Aby wypełnić zakres określonymi wartościami, musisz wykonać następujące czynności:
- Wprowadź żądaną wartość w komórce B2. Może to być liczba lub tekst. Możliwe jest również wprowadzenie formuły. W naszym przypadku jest to numer 2.
5 - Następnie kliknij znacznik autouzupełniania (tylko to samo pole, o które wcześniej prosiliśmy, aby nie klikać) i przeciągnij go w dół do końca zakresu.
Wynik będzie następujący. Tutaj wypełniliśmy wszystkie wymagane komórki cyframi 2.
Autouzupełnianie to jedna z najbardziej pożądanych funkcji w programie Excel. Pozwala na zapisanie do komórek zakresu nie tylko jednej wartości, ale także całego zestawu danych, które odpowiadają określonemu wzorcowi. Na przykład seria liczb to 2, 4, 6, 8, 10 i tak dalej.
Aby to zrobić, musimy wprowadzić dwie pierwsze wartości sekwencji w sąsiadujących pionowo komórkach i przesunąć znacznik autouzupełniania do wymaganej liczby komórek.
Podobnie możesz wypełnić zakres żądanymi datami, które również mają określony wzór. Aby to zrobić, wprowadź datę 13 czerwca 2013 r. i datę 16 czerwca 2013 r. w formacie amerykańskim.
Następnie wykonujemy już znane przeciąganie i upuszczanie.
Przesunięcie zakresu
Aby przenieść zakres, wykonaj kilka prostych kroków. Najpierw musisz wybrać żądany zakres i przytrzymać jedną z jego granic. W naszym przypadku właściwy.
Następnie wystarczy przesunąć go w odpowiednie miejsce i zwolnić mysz.
Kopiowanie i wklejanie zakresu
Jest to również jedna z dość powszechnych operacji wykonywanych przez użytkowników Excela na zakresach.
Aby to zrobić, musisz wybrać zakres, kliknąć go prawym przyciskiem myszy i kliknąć „Kopiuj”. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + C.
Możesz również znaleźć dedykowany przycisk na karcie Strona główna w grupie Schowek.
Następnym krokiem jest wklejenie potrzebnych informacji w innym miejscu. Aby to zrobić, musisz znaleźć komórkę, która będzie służyć jako lewy górny róg zakresu, a następnie wywołać menu kontekstowe w ten sam sposób, ale jednocześnie znaleźć element „Wstaw”. Możesz także użyć standardowej kombinacji Ctrl + V, która działa w absolutnie każdym programie.
Jak wstawić określony wiersz lub kolumnę
Wstawianie wiersza lub kolumny odbywa się w podobny sposób. Najpierw musisz je wybrać.
Dopiero potem musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy i kliknąć przycisk „Wstaw”, który znajduje się tuż poniżej.
W ten sposób udało nam się wstawić linię.
Nazwane zakresy
Jak sama nazwa wskazuje, named odnosi się do zakresu, któremu nadano nazwę. Jest to o wiele wygodniejsze, ponieważ zwiększa zawartość informacyjną, co jest szczególnie przydatne, na przykład, gdy kilka osób pracuje jednocześnie nad tym samym dokumentem.
Możesz przypisać nazwę do zakresu za pomocą Menedżera nazw, który można znaleźć w sekcji Formuły – Zdefiniowane nazwy – Menedżer nazw.
Ale ogólnie istnieje kilka sposobów. Spójrzmy na kilka przykładów.
1 przykład
Załóżmy, że mamy do czynienia z zadaniem określenia wielkości sprzedaży towarów. W tym celu mamy gamę B2:B10. Aby przypisać nazwę, musisz użyć odwołań bezwzględnych.
Generalnie nasze działania są następujące:
- Wybierz żądany zakres.
- Przejdź do zakładki „Formuły” i znajdź tam polecenie „Przypisz nazwę”.
- Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym należy podać nazwę zakresu. W naszym przypadku jest to „Sprzedaż”.
- Istnieje również pole „Region”, które pozwala wybrać arkusz, na którym znajduje się ten zakres.
- Sprawdź, czy podano prawidłowy zakres. Wzór powinien wyglądać następująco: ='1sezon'!$B$2:$B$10
- Kliknij przycisk OK.
19
Teraz możesz wpisać jego nazwę zamiast adresu zakresu. Tak więc, korzystając ze wzoru =SUMA(Sprzedaż) możesz obliczyć sumę sprzedaży dla wszystkich produktów.
Podobnie możesz obliczyć średnią wielkość sprzedaży za pomocą wzoru =ŚREDNIA(Sprzedaż).
Dlaczego zastosowaliśmy adresowanie bezwzględne? Ponieważ pozwala programowi Excel na stałe zakodowanie zakresu, który nie zmieni się po skopiowaniu.
W niektórych przypadkach lepiej jest użyć linku względnego.
2 przykład
Ustalmy teraz wielkość sprzedaży dla każdego z czterech sezonów. Z informacjami dotyczącymi sprzedaży można zapoznać się w arkuszu 4_season.
Na tym zrzucie ekranu zakresy są następujące.
B2:B10 , K 2: K 10 , R 2: R 10 , E2: E10
W związku z tym musimy umieścić formuły w komórkach B11, C11, D11 i E11.
Oczywiście, aby to zadanie stało się rzeczywistością, możesz stworzyć wiele zakresów, ale jest to trochę niewygodne. Dużo lepiej użyć jednego. Aby ułatwić sobie życie, musisz użyć adresowania względnego. W takim przypadku wystarczy po prostu mieć jeden zakres, który w naszym przypadku będzie nazywał się „Seasonal_Sales”
Aby to zrobić, musisz otworzyć menedżera nazw, wprowadź nazwę w oknie dialogowym. Mechanizm jest taki sam. Zanim klikniesz „OK”, upewnij się, że formuła jest wpisana w wierszu „Zakres” ='4sezony'!B$2:B$10
W takim przypadku adresowanie jest mieszane. Jak widać, przed nazwą kolumny nie ma znaku dolara. Pozwala to sumować wartości, które znajdują się w tych samych wierszach, ale w różnych kolumnach.
Co więcej, procedura jest taka sama.
Teraz musimy wprowadzić formułę w komórce B11 =SUMA(Sprzedaż_sezonu). Następnie za pomocą znacznika autouzupełniania przenosimy go do sąsiednich komórek i to jest wynik.
Zalecenie: Jeśli naciśniesz klawisz F2, gdy zaznaczona jest komórka zawierająca formułę z nazwą zakresu, prawidłowe komórki zostaną wyróżnione niebieską ramką.
3 przykład
Nazwany zakres może być również używany w złożonej formule. Załóżmy, że mamy dużą formułę, w której nazwany zakres jest używany wielokrotnie.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Jeśli chcesz dokonać zmian w używanej tablicy danych, będziesz musiał to zrobić trzy razy. Ale jeśli nadasz nazwę zakresowi przed bezpośrednim wprowadzeniem zmian, wystarczy zmienić ją w menedżerze nazw, a nazwa pozostanie taka sama. Jest to o wiele wygodniejsze.
Co więcej, jeśli zaczniesz wpisywać nazwę zakresu, Excel automatycznie zasugeruje ją wraz z innymi formułami.
Zakresy automatyczne
Często podczas pracy z informacjami w arkuszu kalkulacyjnym nie można z góry wiedzieć, ile danych zostanie zebranych. Dlatego nie zawsze wiemy, jaki zakres przypisać do konkretnej nazwy. Dlatego możesz sprawić, że zakres będzie się automatycznie zmieniał w zależności od ilości wprowadzonych danych.
Załóżmy, że jesteś inwestorem i musisz wiedzieć, ile w sumie otrzymałeś podczas inwestycji w konkretny obiekt. I załóżmy, że masz taki raport.
Aby to zrobić, istnieje funkcja „Nazwy dynamiczne”. Aby go przypisać, musisz wykonać następujące czynności:
- Otwórz okno Przypisz nazwę.
- Wypełnij pola, jak pokazano na zrzucie ekranu.
26
Należy pamiętać, że zamiast zakresu używa się formuły z funkcją SPRZEDAŻ wraz z funkcją SPRAWDZ.
Teraz musisz wprowadzić funkcję SUMA z nazwą zakresu jako argumentem. Po wypróbowaniu tego w praktyce możesz zobaczyć, jak suma zmienia się w zależności od liczby wprowadzonych elementów.
Jak widać, istnieje wiele ciekawych sposobów interakcji z zasięgami. Mamy nadzieję, że spodobał Ci się ten przewodnik od podstaw do profesjonalizmu i okazał się przydatny.