Jak usunąć formułę z komórki w Excelu?

Excel posiada ogromną liczbę funkcji, które można wykorzystać do przeprowadzenia nawet najbardziej skomplikowanych obliczeń. Są używane w postaci formuł wpisanych do komórek. Użytkownik zawsze ma możliwość ich edycji, zamiany niektórych funkcji czy wartości.

Z reguły przechowywanie formuły w komórce jest wygodne, ale nie zawsze. W niektórych sytuacjach konieczne staje się zapisanie dokumentu bez formuł. Na przykład, aby uniemożliwić innym użytkownikom zrozumienie, w jaki sposób uzyskano określone liczby. 

Muszę powiedzieć, że to zadanie jest absolutnie proste. Wystarczy wykonać kilka prostych kroków, aby go ożywić: Jednocześnie istnieje kilka metod, z których każda jest wygodniejsza do zastosowania w konkretnej sytuacji. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo. 

Metoda 1: Korzystanie z opcji wklejania

Ta metoda jest najłatwiejsza, nawet początkujący może z niej skorzystać. Wystarczy wykonać następujące kroki:

1. Najpierw należy kliknąć lewym przyciskiem myszy i przeciągając zaznaczać komórki, w których zadaniem jest usunięcie formuł. Cóż, albo jeden. Wtedy wystarczy jedno kliknięcie.
   

   

2. Następnie powinieneś otworzyć menu kontekstowe i znaleźć element „Kopiuj”. Częściej jednak do osiągnięcia tego celu używa się kombinacji Ctrl + C. Jest to znacznie wygodniejsze i szybsze niż kliknięcie prawym przyciskiem myszy wymaganego zakresu, a następnie kliknięcie innego elementu. Jest to szczególnie przydatne w laptopach, w których zamiast myszy używany jest touchpad.
   

   

3. Istnieje również trzecia metoda kopiowania, która dla wygody znajduje się dokładnie pośrodku dwóch powyższych. Aby to zrobić, znajdź zakładkę „Strona główna”, a następnie kliknij przycisk podświetlony czerwonym kwadratem.
   

   

4. Następnie określamy komórkę, od której powinny zaczynać się dane do skopiowania z tabeli źródłowej (będą one znajdować się w lewej górnej części przyszłego zakresu). Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy i klikamy opcję wskazaną przez czerwony kwadrat (przycisk wygląda jak ikona z cyframi).
   

   

5. W efekcie podobna tabela pojawi się w nowej lokalizacji, tylko bez formuł.
   

   

Metoda 2: Zastosuj specjalną pastę

Wadą poprzedniej metody jest to, że nie zachowuje oryginalnego formatowania. Aby stracić ten minus, musisz użyć innej opcji o podobnej nazwie – „Wklej specjalnie”. Odbywa się to tak:

1. Ponownie wybierz zakres, który musimy skopiować. W tym przypadku użyjmy przycisku kopiowania na pasku narzędzi. Cała tabela będzie już używana jako zakres, ponieważ jej nagłówki zawierają złożone formatowanie, które musimy skopiować.
   

   

2. Kolejne kroki są podobne. Musisz przejść do komórki, w której będzie znajdować się tabela bez formuł. A raczej w lewej górnej komórce, więc musisz upewnić się, że nie ma żadnych dodatkowych wartości w miejscu przyszłej tabeli. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i znajdź opcję „Wklej specjalnie”. Obok znajduje się ikona trójkąta, skierowana górą w prawo. Jeśli go klikniesz, pojawi się kolejny panel, w którym musimy znaleźć grupę „Wstaw wartości” i wybrać przycisk podświetlony na czerwono na tym zrzucie ekranu.
   

   

3. Wynikiem jest ta sama tabela, która znajduje się w oryginalnie skopiowanym fragmencie, tylko zamiast formuły wartości uXNUMXbuXNUMXbare już tam są wymienione.
   

   

Metoda 3: Usuń formułę w komórce źródłowej

Wadą obu powyższych metod jest to, że nie zapewniają możliwości pozbycia się formuły bezpośrednio w komórce. A jeśli potrzebujesz dokonać małej korekty, będziesz musiał skopiować, wkleić z określonymi parametrami w innym miejscu, a następnie przenieść tę tabelę lub poszczególne komórki na ich pierwotną pozycję. Oczywiście jest to strasznie niewygodne.

Dlatego przyjrzyjmy się bliżej metodzie, która umożliwia usuwanie formuł bezpośrednio w komórkach. Wykonaj kroki syntezy:

1. Skopiuj wymagany zakres, korzystając z dowolnej z powyższych metod. Dla jasności klikniemy prawym przyciskiem myszy i wybierzemy tam opcję „Kopiuj”.
   

   

2. Podobnie jak w poprzedniej metodzie, musimy wkleić skopiowany wcześniej obszar do nowej lokalizacji. A jednocześnie pozostaw oryginalne formatowanie. Następnie musimy wkleić tę tabelę poniżej.
   

   

3. Następnie przechodzimy do lewej górnej komórki tabeli, która była pierwotnie (lub wybieramy ten sam zakres, który był w kroku 1), po czym wywołujemy menu kontekstowe i wybieramy wstawkę „Wartości”.
   

   

4. Po tym, jak okazało się, że całkowicie skopiowano żądane komórki bez zapisywania formuł, ale z tymi samymi wartościami, musisz usunąć duplikat. Aby to zrobić, musisz wybrać zakres danych, których chcesz się pozbyć, a następnie kliknąć go prawym przyciskiem myszy i kliknąć element „Usuń”.
   

   

5. Następnie pojawi się małe okno, w którym należy wybrać pozycję „linia” i potwierdzić usunięcie, naciskając przycisk „OK”.
   

   

6. Możesz także wybrać inny przedmiot. Na przykład „komórki przesunięte w lewo” służy do usuwania określonej liczby komórek znajdujących się po lewej stronie, pod warunkiem, że po prawej stronie nie określono żadnych wartości.

Wszystko, teraz mamy ten sam stół, tylko bez formuł. Ta metoda przypomina trochę kopiowanie i wklejanie tabeli uzyskanej za pomocą drugiej metody do jej pierwotnej lokalizacji, ale w porównaniu z nią jest nieco wygodniejsza. 

Metoda 4: W ogóle unikaj kopiowania do innej lokalizacji

Jakie działania podjąć, jeśli w ogóle nie ma ochoty kopiować tabeli w inne miejsce? To dość trudna metoda. Jego główną wadą jest to, że błędy mogą znacznie uszkodzić oryginalne dane. Oczywiście możesz je przywrócić za pomocą kombinacji Ctrl + Z, ale powtórzenie ich w takim przypadku będzie trudniejsze. Właściwie sama metoda wygląda następująco:

1. Wybieramy komórkę lub zakres, który musimy usunąć z formuł, a następnie kopiujemy je za pomocą dowolnej z powyższych metod. Możesz wybrać ten, który najbardziej Ci się podoba. Wykorzystamy metodę polegającą na użyciu przycisku na pasku narzędzi w zakładce Home.
   

   

2. Nie usuwamy zaznaczenia ze skopiowanego obszaru, a jednocześnie klikamy go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybieramy element „Wartości” w grupie „Opcje wklejania”.
   

   

3. W rezultacie określone wartości są automatycznie wstawiane do właściwych komórek.
   

   

4. Jeśli w komórce było jakieś formatowanie, musisz użyć opcji „Wklej specjalnie”.

Metoda 5: Używanie makra

Makro to mały program, który wykonuje określone czynności w dokumencie dla użytkownika. Jest to potrzebne, jeśli często musisz wykonywać tego samego rodzaju czynności. Ale nie będzie można od razu korzystać z makr, ponieważ tryb programisty nie jest domyślnie włączony, który należy aktywować, aby można było bezpośrednio usunąć formuły.

Aby to zrobić, wykonaj następującą sekwencję czynności:

1. Kliknij „Plik”.
   

   

2. Pojawi się okno, w którym w menu znajdującym się po lewej stronie szukamy pozycji „Opcje” i wybieramy ją.
   

   

3. Pojawi się pozycja „Dostosuj wstążkę”, a po prawej stronie okna musisz zaznaczyć pole obok pozycji „Programista”.
   

   

Aby napisać makro, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz zakładkę „Deweloper”, gdzie przejdź do edytora Visual Basic, klikając przycisk o tej samej nazwie.
   

   

2. Następnie musimy wybrać odpowiedni arkusz, a następnie kliknąć przycisk „Wyświetl kod”. Łatwiejszą opcją jest szybkie kliknięcie dwa razy z rzędu lewym przyciskiem myszy na żądanym arkuszu. Spowoduje to otwarcie edytora makr.
   

   

Następnie taki kod jest wstawiany do pola edytora.

Sub Usuń_formuły()

Wybór.Wartość = Wybór.Wartość

End Sub

Tak mała liczba wierszy okazała się wystarczająca, aby usunąć formuły z wybranego zakresu. Następnie musisz wybrać obszar, którego potrzebujemy, i kliknąć przycisk „Makra”. Można go znaleźć obok Edytora Visual Basic. Pojawi się okno wyboru zapisanych podprogramów, w którym należy znaleźć żądany skrypt i kliknąć „Uruchom”.

Po kliknięciu tego przycisku każda formuła zostanie automatycznie zastąpiona wynikiem. Po prostu wydaje się to trudne. W rzeczywistości te kroki zajmują tylko kilka minut. Zaletą tego podejścia jest to, że możesz stworzyć bardziej złożony program, który na przykład sam określi, które komórki usunąć formułę na podstawie określonych kryteriów. Ale to już jest akrobacja.

Metoda 6: Usuń zarówno formułę, jak i wynik

Prawie każda osoba prędzej czy później musi usunąć nie tylko formułę, ale także wynik. To znaczy, żeby w celi nic nie pozostało. Aby to zrobić, wybierz te komórki, w których chcesz wyczyścić, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wyczyść zawartość”.

Cóż, lub po prostu użyj klawisza Backspace lub del na klawiaturze. W prostych słowach odbywa się to w taki sam sposób, jak czyszczenie danych w dowolnej innej komórce. 

Następnie wszystkie dane zostaną usunięte.

wnioski

Jak widać, usuwanie formuł z komórek jest dość łatwe. Dobrą rzeczą jest to, że istnieje kilka metod osiągnięcia tego celu. Osoba ma prawo wybrać taką, która najbardziej mu odpowiada, np. ze względu na wygodę. Na przykład metody z duplikacją są przydatne, jeśli trzeba szybko wycofać zmiany lub powtórzyć wynik, aby zachować oryginalne informacje. Może to być bardzo przydatne, na przykład, jeśli musisz upewnić się, że jeden arkusz zawiera formuły, a drugi zawiera tylko wartości bez możliwości edycji formuł.