Spis treści
Mark Twain powiedział kiedyś, że jeśli rano zjesz żabę, reszta dnia zapowiada się cudownie, bo najgorsze dziś już minęło. Idąc za nim, światowej sławy ekspert od efektywności osobistej Brian Tracy radzi każdemu, kto chce osiągnąć coś do zjedzenia swojej „żaby” każdego dnia najpierw: wykonać najtrudniejsze i najważniejsze ze wszystkich nadchodzących zadań.
Większość z nas nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, nawet jeśli jesteśmy rozdarci. Brian Tracy jest pewien, że jest to pogoń za chimerami: zawsze będzie na nas czekało więcej spraw, niż jesteśmy w stanie zrobić. Ale to nie znaczy, że nie możemy stać się panami naszego czasu i naszego życia. Ekspert sugeruje opanowanie wymyślonego przez siebie systemu, który można nazwać tak: „Zjedz swoją żabę!”.
Twoja «żaba» to największa i najważniejsza praca, którą zwykle odkładasz. To jest to, czego potrzebujesz, aby „zjeść” w pierwszej kolejności.
Podczas «jedzenia żab» ważne jest przestrzeganie dwóch prostych zasad.
1. Z DWÓCH ZACZNIJ OD NAJGORSZEGO
Jeśli masz do wykonania dwa ważne zadania, zacznij od największego, najbardziej złożonego i najważniejszego. Ważne jest, aby przyzwyczaić się do podjęcia tego bez zwłoki, doprowadzić sprawę do końca i dopiero wtedy przejść do następnego. Oprzyj się pokusie prostego rozpoczęcia!
Pamiętaj, że najważniejszą decyzją, którą podejmujesz każdego dnia, jest to, co zrobić najpierw, a co zrobić później (jeśli oczywiście możesz dokończyć pierwszą rzecz).
2. NIE Zwlekaj zbyt długo
Sekret wysokiej wydajności tkwi w przyzwyczajeniu każdego ranka, bez wahania przez długi czas, do podjęcia głównej pracy. W nawyku doprowadzonym do automatyzmu!
Jesteśmy projektowani w taki sposób, aby zakończenie sprawy przynosiło nam satysfakcję i sprawiało, że czuliśmy się zwycięzcami. A im ważniejsza sprawa, tym większa nasza radość, pewność siebie, poczucie naszej siły.
Jednym z najważniejszych sekretów sukcesu jest „pożyteczne uzależnienie” od endorfin.
W takich momentach nasz mózg zaczyna wytwarzać hormon przyjemności — endorfinę. Jednym z najważniejszych sekretów sukcesu jest „zdrowe uzależnienie” od endorfin oraz poczucie jasności i pewności siebie, które wywołują.
Kiedy tak się stanie, zaczniesz nieświadomie organizować swoje życie w taki sposób, abyś stale wykonywał wszystkie najtrudniejsze i najważniejsze rzeczy od początku do końca. Siła tego nawyku ułatwi ci dokończenie pracy niż pozostawienie jej niedokończonej.
CZY ZNASZ SWOJĄ GŁÓWNĄ ŻABĘ?
Zanim nakreślisz pierwszą „żabę” i zaczniesz ją „zjadać”, musisz dowiedzieć się, co dokładnie chcesz osiągnąć w życiu.
Przejrzystość jest prawdopodobnie najważniejszym elementem skuteczności osobistej. A jednym z głównych powodów, dla których zwlekasz i nie chcesz zabrać się do pracy, jest zamęt w myślach i poczucie niepewności.
Ważna zasada dla tych, którzy chcą odnieść sukces: myśląc o czymś, weź długopis i papier jako asystent
Ważna zasada dla tych, którzy chcą odnieść sukces: myśląc o czymś, weź długopis i kartkę jako asystenta. Spośród wszystkich dorosłych tylko około 3% jest w stanie jasno sformułować swoje cele na piśmie. To właśnie tym ludziom udaje się zrobić dziesięć razy więcej niż ich koledzy, być może nawet bardziej wykształceni i zdolni, ale nie zadają sobie trudu, by wypisać swoje cele na papierze.
SIEDEM PROSTYCH KROKÓW
Jak wyznaczyć właściwe cele? Oto skuteczny przepis, który przetrwa do końca życia. Musisz wykonać 7 kroków.
1. Określ, czego dokładnie się od Ciebie wymaga. To zdumiewające, jak wiele osób nadal marnuje czas na błahe rzeczy po prostu dlatego, że o tym nie pomyśleli. Jak powiedział znany ekspert ds. efektywności osobistej Stephen Covey: „Zanim wspinasz się po drabinie sukcesu, upewnij się, że opiera się ona o budynek, którego potrzebujesz”.
2. Myśl na papierze. Formułując zadanie na piśmie, udoskonalasz je i nadajesz mu materialną namacalność. Dopóki cel nie zostanie spisany, pozostaje tylko życzeniem lub fantazją. Spośród wszystkich możliwych celów wybierz ten, który zmieni Twoje życie.
3. Ustal terminy. Zadanie bez terminu nie ma realnej mocy — w rzeczywistości jest to praca bez początku i końca.
4. Zrób listę środków i działań, aby osiągnąć cel. Kiedy zdasz sobie sprawę, że coś innego jest potrzebne, dodaj tę pozycję do listy. Lista da Ci wizualny obraz zakresu zadania.
5. Zmień listę w plan. Ustal kolejność wykonywania wszystkich zadań, albo jeszcze lepiej, narysuj plan w postaci prostokątów, okręgów, linii i strzałek pokazujących relacje między różnymi zadaniami.
6. Natychmiast zacznij wprowadzać plan w życie. Zacznij od czegokolwiek. Dużo lepiej mieć przeciętny, ale energicznie wykonany plan niż genialny, ale do którego nic się nie robi.
7. Wykonuj pracę codziennie, a każdy dzień stanie się o krok bliżej Twojego głównego celu. Nie przegap ani jednego dnia, idź dalej.
JAK JEDZĄ ŻABY?
Pamiętasz słynny żart o tym, jak zjeść słonia? Odpowiedź jest prosta: kawałek po kawałku. W ten sam sposób możesz zjeść swoją „żabę”. Podziel proces na osobne kroki i zacznij od pierwszego. A to wymaga świadomości i umiejętności planowania.
Nie oszukuj się wymówkami, że nie masz czasu na ułożenie planu. Każda minuta spędzona na planowaniu oszczędza 10 minut Twojej pracy.
Aby właściwie zorganizować dzień, potrzebujesz 10-12 minut. Tak niewielka inwestycja czasu pozwoli Ci zwiększyć wydajność o 25% lub nawet więcej.
Każdego wieczoru zrób listę rzeczy do zrobienia na jutro. Najpierw przenieś do niego wszystko, czego dziś nie można było zrobić. Następnie dodaj nowe przypadki.
Dlaczego ważne jest, aby zrobić to dzień wcześniej? Ponieważ wtedy twoja podświadomość pracuje z tym w nocy, kiedy śpisz. Wkrótce zaczniesz budzić się pełen nowych pomysłów, które pomogą Ci wykonać pracę szybciej i lepiej, niż przewidywałeś z góry.
Ponadto należy wcześniej sporządzić listy rzeczy do zrobienia na miesiąc i na wszystkie dni tygodnia.
SORTUJ ŻABY WEDŁUG WAŻNOŚCI
Przeanalizuj skompilowane listy i umieść litery A, B, C, D, E przed każdym elementem, w zależności od priorytetu.
Obudowa oznaczona literą A to największa i najbardziej nieprzyjemna „żaba”. Jeśli na liście jest kilka takich przypadków, uszereguj je według ważności: A1, A2 i tak dalej. Jeśli nie wykonasz zadania z kategorii A, doprowadzi to do poważnych negatywnych konsekwencji, jeśli to zrobisz, będziesz miał poważne pozytywne wyniki.
B — rzeczy, które należy zrobić, ale ich wdrożenie lub niewykonanie będzie wiązało się z niezbyt poważnymi konsekwencjami.
B — rzeczy, które fajnie by było zrobić, ale w każdym razie nie będzie żadnych specjalnych konsekwencji.
Nawyk spędzania kilku godzin na organizowaniu nadchodzącego tygodnia pomoże ci zmienić swoje życie.
G — rzeczy, które można delegować.
D — punkty, które można po prostu przekreślić, a to praktycznie na nic nie wpłynie. Należą do nich niegdyś ważne zadania, które straciły znaczenie dla Ciebie i osób wokół Ciebie. Często nadal robimy takie rzeczy po prostu z przyzwyczajenia, ale każdą spędzoną nad nimi minutę odbierasz rzeczom, które mogą znacząco zmienić Twoje życie.
Twoja umiejętność przeanalizowania swojej listy i znalezienia w niej zadania A1 jest trampoliną do wskoczenia na wyższy poziom. Nie rób B, dopóki nie skończą się A. Kiedy wyrobisz w sobie nawyk skupiania swojej energii i uwagi na A1, będziesz w stanie zrobić więcej niż kilku współpracowników razem.
I pamiętaj: nawyk spędzania kilku godzin pod koniec każdego tygodnia na organizowaniu nadchodzącego tygodnia pomoże ci nie tylko zwiększyć osobistą produktywność, ale także zmienić twoje życie.