Spis treści
Jednym z najpotężniejszych narzędzi programu Excel jest możliwość tworzenia formuł. Możesz używać formuł do obliczania nowych wartości, analizowania danych i nie tylko. Ale praca z formułami ma swoją wadę – wystarczy najmniejszy błąd, aby formuła dała zły wynik.
Co gorsza, program Excel nie zawsze zgłasza błąd w formule. Z reguły taka formuła nadal działa i wykonuje obliczenia, dając błędny wynik. Odpowiedzialność za to, że znów jesteś zbyt leniwy, by sprawdzić formułę, spoczywa wyłącznie na Tobie.
Przygotowaliśmy listę wskazówek, za pomocą których możesz sprawdzić poprawność tworzonych formuł. Te wskazówki nie rozwiążą wszystkich napotkanych problemów, ale zapewnią narzędzie do identyfikacji wielu typowych błędów.
Sprawdź linki
Większość formuł używa co najmniej jednego odwołania do komórki. Jeśli klikniesz dwukrotnie formułę, zostaną podświetlone krawędzie wszystkich komórek, do których się odwołuje. Możesz ponownie sprawdzić każdy link, aby upewnić się, że jest poprawny.
Poszukaj permutacji
Częstym błędem jest użycie poprawnych odwołań do komórek, ale w złej kolejności. Na przykład, jeśli chcesz odjąć C2 of C3formuła powinna mieć postać: =C3-C2, nie tak jak to: =C2-C3.
Rozbierz to na części
Jeśli formuła jest zbyt złożona, aby ją przetestować, spróbuj podzielić ją na kilka prostszych formuł. W ten sposób możesz sprawdzić dokładność każdej formuły, a jeśli pojawią się problemy, będziesz dokładnie wiedział, gdzie.
Zastanów się, jaki powinien być wynik
Możesz wykorzystać własne doświadczenie, krytyczne myślenie i intuicję, aby określić, jaki powinien być wynik. Jeśli wynik w programie Excel jest znacznie większy lub mniejszy niż oczekiwany, mogą występować błędy w formule (lub nieprawidłowe dane w komórkach).
Na przykład, jeśli obliczysz całkowity koszt 8 jednostki towarów 98 centów za każdy, wynik powinien być nieco mniejszy $8. W poniższym przykładzie formuła daje błędny wynik. $ 784,00. Powodem jest to, że w komórce A2 cena jest wpisana jako 98i powinno być 0,98. Jak widać, drobne szczegóły mogą mieć duże znaczenie.
Pamiętaj, że ta sztuczka nie zawsze działa. W niektórych przypadkach zła odpowiedź może być bardzo zbliżona do właściwej. Jednak w wielu sytuacjach tak szybka ocena ujawnia błąd we wzorze.
Sprawdź argumenty
Jeśli pracujesz z funkcją, upewnij się, że podano wszystkie wymagane argumenty. Podczas wprowadzania funkcji powinna zostać wyświetlona mała podpowiedź z wymaganymi argumentami.
Etykietka jest szczególnie przydatna, gdy próbujesz naprawić funkcję, która nie działa poprawnie. Na przykład spójrz na poniższą funkcję:
W przykładzie na powyższym rysunku funkcja NETWORKDAYS (DNI.ROBOCZE) zwraca błąd. Jeśli wprowadzimy funkcję NETWORKDAYS (DNI ROBOCZE) do innej komórki, powód staje się oczywisty:
Funkcjonować NETWORKDAYS (DNI.ROBOCZE) wymaga co najmniej dwóch argumentów − Data rozpoczęcia (data_początkowa) i Data końcowa (Data zakonczenia). W poprzednim przykładzie podano tylko jeden argument, więc naprawmy funkcję dodając brakujący argument:
Teraz nasza formuła działa poprawnie!
Sprawdź cały łańcuch operacji (sekwencję)
Pamiętasz ze szkolnej matematyki, jaka jest kolejność operacji matematycznych? Jeśli nie (lub chcesz odświeżyć swoją pamięć), możesz przestudiować lekcję na temat budowania złożonych formuł. Excel zawsze używa tej kolejności, to znaczy, że operacje nie są wykonywane po kolei od lewej do prawej. W poniższym przykładzie pierwszym krokiem jest mnożenie, co nie jest dokładnie tym, czego chcieliśmy. Poprawmy tę formułę, wnioskując D2+D3 w nawiasach:
Włącz wyświetlanie formuły
Jeśli w arkuszu Excela znajduje się wiele formuł i funkcji, wygodniejsze może być przejście do trybu wyświetlania formuł, aby wyświetlić wszystkie formuły jednocześnie. Aby to zrobić, musisz użyć polecenia Widok formuły (Pokaż formuły), która znajduje się na zakładce Wzory Sekcja (Formuły) Audyt formuł (Zależności formuł).
Aby wrócić do znanego widoku, kliknij ponownie to polecenie.
Pamiętaj, że opanowanie formuł osiąga się poprzez nieustanną praktykę. Nawet najbardziej doświadczeni użytkownicy Excela popełniają błędy w formułach. Jeśli twoja formuła nie działa lub podaje złą wartość, nie panikuj! W większości przypadków istnieje proste wyjaśnienie, dlaczego formuła zawodzi. Po znalezieniu tego błędu możesz sprawić, by formuła działała poprawnie.