Okólnik w Excelu. Jak znaleźć i usunąć – 2 sposoby

W większości przypadków odwołania cykliczne są postrzegane przez użytkowników jako błędne wyrażenia. Wynika to z faktu, że sam program jest przeciążony z ich obecności, ostrzegając o tym specjalnym ostrzeżeniem. Aby usunąć niepotrzebne obciążenie procesów oprogramowania i wyeliminować sytuacje konfliktowe między komórkami, konieczne jest znalezienie obszarów problemowych i ich usunięcie.

Co to jest odwołanie cykliczne

Odwołanie cykliczne to wyrażenie, które poprzez formuły znajdujące się w innych komórkach odwołuje się do samego początku wyrażenia. Jednocześnie w tym łańcuchu może znajdować się ogromna liczba ogniw, z których powstaje błędne koło. Najczęściej jest to błędne wyrażenie, które przeciąża system, uniemożliwia poprawne działanie programu. Jednak w niektórych sytuacjach użytkownicy celowo dodają odwołania cykliczne w celu wykonania pewnych operacji obliczeniowych.

Jeśli odwołanie cykliczne jest błędem, który użytkownik popełnił przez przypadek podczas wypełniania tabeli, wprowadzania pewnych funkcji, formuł, musisz go znaleźć i usunąć. W takim przypadku istnieje kilka skutecznych sposobów. Warto szczegółowo rozważyć 2 najprostsze i sprawdzone w praktyce.

Ważne! Myślenie o tym, czy w tabeli są odwołania cykliczne, czy nie, nie jest konieczne. Jeśli takie sytuacje konfliktowe występują, nowoczesne wersje programu Excel natychmiast powiadamiają o tym użytkownika za pomocą okna ostrzegawczego z odpowiednimi informacjami.

Wyszukiwanie wizualne

Najprostsza metoda wyszukiwania, która sprawdza się przy sprawdzaniu małych tabelek. Procedura:

1. Gdy pojawi się okno ostrzegawcze, zamknij je, naciskając przycisk OK.
2. Program automatycznie wyznaczy te komórki, pomiędzy którymi powstała sytuacja konfliktowa. Zostaną one wyróżnione specjalną strzałką śledzącą.

3. Aby usunąć cykliczność, musisz przejść do wskazanej komórki i poprawić formułę. Aby to zrobić, konieczne jest usunięcie współrzędnych komórki konfliktu z ogólnej formuły.
4. Pozostaje przenieść kursor myszy do dowolnej wolnej komórki w tabeli, kliknąć LPM. Okólnik zostanie usunięty.

Korzystanie z narzędzi programu

W przypadkach, w których strzałki śledzenia nie wskazują obszarów problemowych w tabeli, należy użyć wbudowanych narzędzi programu Excel, aby znaleźć i usunąć odwołania cykliczne. Procedura:

1. Przede wszystkim musisz zamknąć okno ostrzeżenia.
2. Przejdź do zakładki „Formuły” na głównym pasku narzędzi.
3. Przejdź do sekcji Zależności formuł.
4. Znajdź przycisk „Sprawdź błędy”. Jeśli okno programu jest w formacie skompresowanym, przycisk ten zostanie oznaczony wykrzyknikiem. Obok powinien znajdować się mały trójkąt skierowany w dół. Kliknij go, aby wyświetlić listę poleceń.

5. Wybierz „Okrągłe linki” z listy.
6. Po wykonaniu wszystkich opisanych powyżej kroków użytkownik zobaczy pełną listę z komórkami zawierającymi odwołania cykliczne. Aby dokładnie zrozumieć, gdzie znajduje się ta komórka, musisz ją znaleźć na liście, kliknąć lewym przyciskiem myszy. Program automatycznie przekieruje użytkownika do miejsca, w którym wystąpił konflikt.
7. Następnie musisz naprawić błąd dla każdej problematycznej komórki, jak opisano w pierwszej metodzie. Gdy sprzeczne współrzędne zostaną usunięte ze wszystkich formuł znajdujących się na liście błędów, należy przeprowadzić ostateczną kontrolę. Aby to zrobić, obok przycisku „Sprawdź błędy” musisz otworzyć listę poleceń. Jeśli pozycja „Okrągłe łącza” nie jest pokazana jako aktywna, nie ma błędów.

Wyłączanie blokowania i tworzenie odniesień kołowych

Teraz, gdy wiesz już, jak znajdować i naprawiać odwołania cykliczne w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel, nadszedł czas, aby przyjrzeć się sytuacjom, w których te wyrażenia można wykorzystać na swoją korzyść. Jednak wcześniej musisz się nauczyć, jak wyłączyć automatyczne blokowanie takich linków.

Najczęściej odwołania cykliczne są celowo wykorzystywane podczas budowy modeli ekonomicznych, do wykonywania obliczeń iteracyjnych. Jednak nawet jeśli takie wyrażenie zostanie użyte świadomie, program nadal automatycznie je zablokuje. Aby uruchomić wyrażenie, musisz wyłączyć blokadę. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka czynności:

1. Przejdź do zakładki „Plik” na panelu głównym.
2. Wybierz „Ustawienia”.
3. Okno konfiguracji programu Excel powinno pojawić się przed użytkownikiem. Z menu po lewej stronie wybierz zakładkę „Formuły”.
4. Przejdź do sekcji Opcje obliczeń. Zaznacz pole obok funkcji „Włącz obliczenia iteracyjne”. Oprócz tego w wolnych polach tuż poniżej możesz ustawić maksymalną liczbę takich obliczeń, dopuszczalny błąd.

Ważne! Lepiej nie zmieniać maksymalnej liczby obliczeń iteracyjnych, chyba że jest to absolutnie konieczne. Jeśli jest ich za dużo, program będzie przeciążony, mogą wystąpić awarie w jego działaniu.

5. Aby zmiany odniosły skutek, musisz kliknąć przycisk „OK”. Następnie program nie będzie już automatycznie blokować obliczeń w komórkach połączonych odwołaniami cyklicznymi.

Najłatwiejszym sposobem utworzenia okrągłego łącza jest zaznaczenie dowolnej komórki w tabeli, wpisanie do niej znaku „=”, po czym od razu dodaj współrzędne tej samej komórki. Aby skomplikować zadanie, aby rozszerzyć odwołanie cykliczne do kilku komórek, musisz wykonać następującą procedurę:

1. W komórce A1 dodaj liczbę „2”.
2. W komórce B1 wprowadź wartość „=C1”.
3. W komórce C1 dodaj formułę „= A1”.
4. Pozostaje wrócić do pierwszej komórki, przez nią odnieść się do komórki B1. Następnie łańcuch 3 komórek zostanie zamknięty.

Wnioski

Znajdowanie odwołań cyklicznych w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest dość łatwe. To zadanie jest znacznie uproszczone dzięki automatycznemu powiadamianiu samego programu o obecności sprzecznych wyrażeń. Potem pozostaje tylko skorzystać z jednej z dwóch opisanych powyżej metod, aby pozbyć się błędów.