Wykres punktowy do wyświetlania KPI

Jeśli często budujesz raporty ze wskaźnikami finansowymi (KPI) w Excelu, to spodoba Ci się ten egzotyczny typ wykresu – wykres skali lub wykres termometru (Bullet Chart):

  • Pozioma czerwona linia pokazuje wartość docelową, do której dążymy.
  • Trójkolorowe wypełnienie tła skali wyraźnie pokazuje strefy „złe-średnie-dobre”, w których się znajdujemy.
  • Czarny prostokąt pośrodku wyświetla bieżącą wartość parametru.

Oczywiście na takim wykresie nie ma wcześniejszych wartości parametru, czyli nie zobaczymy żadnej dynamiki ani trendów, ale dla precyzyjnego wyświetlenia osiągniętych wyników vs celów na ten moment jest to całkiem odpowiednie.

Wideo

Etap 1. Histogram skumulowany

Będziemy musieli zacząć od zbudowania standardowego histogramu na podstawie naszych danych, które następnie w kilku krokach sprowadzimy do potrzebnej nam postaci. Wybierz dane źródłowe, otwórz zakładkę wstawka i wybierz skumulowany histogram:

Wykres punktowy do wyświetlania KPIWykres punktowy do wyświetlania KPI

Teraz dodajemy:

  • Aby kolumny ułożyły się nie w rzędzie, ale jedna na drugiej, zamień wiersze i kolumny za pomocą przycisku Wiersz/kolumna (wiersz/kolumna) Zakładka Konstruktor (projekt).
  • Usuwamy legendę i nazwę (jeśli istnieje) – mamy tu minimalizm.
  • Dostosuj wypełnienie kolorem kolumn zgodnie z ich znaczeniem (wybierz je jeden po drugim, kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę i wybierz Format punktu danych).
  • Zawężenie wykresu na szerokość

Dane wyjściowe powinny wyglądać mniej więcej tak:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

Etap 2. Druga oś

Wybierz wiersz wartość (czarny prostokąt), otwórz jego właściwości za pomocą kombinacji Ctrl + 1 lub kliknij prawym przyciskiem myszy - Format wiersza (formatuj punkt danych) i w oknie parametrów przełącz wiersz na Oś pomocnicza (oś wtórna).

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

Czarna kolumna przesunie się wzdłuż drugiej osi i zacznie zakrywać wszystkie pozostałe kolorowe prostokąty – nie bój się, wszystko zgodnie z planem 😉 Aby zobaczyć skalę, zwiększ o nią Prześwit boczny (szczelina) do maksimum, aby uzyskać podobny obraz:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

Jest już cieplej, prawda?

Etap 3. Wyznacz cel

Wybierz wiersz Cel (czerwony prostokąt), kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz polecenie Zmień typ wykresu dla serii i zmień typ na Kropkowane (rozproszone). Czerwony prostokąt powinien zamienić się w pojedynczy znacznik (okrągły lub w kształcie litery L), czyli dokładnie:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

Bez usuwania zaznaczenia z tego punktu, włącz go Słupki błędów Zakładka układ. lub na karcie Konstruktor (w Excelu 2013). Najnowsze wersje programu Excel oferują kilka opcji dla tych pasków – poeksperymentuj z nimi, jeśli chcesz:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI Wykres punktowy do wyświetlania KPI

Z naszego punktu widzenia „wąsy” powinny rozchodzić się we wszystkich czterech kierunkach – zwykle służą do wizualnego wyświetlania tolerancji dokładności lub rozproszenia (rozproszenia) wartości, na przykład w statystykach, ale teraz używamy ich w bardziej prozaicznym celu. Usuń pionowe paski (wybierz i naciśnij klawisz Usuń) i dostosuj te poziome, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Sformatuj słupki błędów:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

W oknie właściwości poziomych pasków błędów w sekcji Wartość błędu Dodaj stała wartość or Niestandardowy (Niestandardowy) i ustawić z klawiatury dodatnią i ujemną wartość błędu na 0,2 – 0,5 (wybierana wzrokowo). Tutaj możesz również zwiększyć grubość paska i zmienić jego kolor na czerwony. Znacznik można wyłączyć. W rezultacie powinno to wyglądać tak:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

Etap 4. Ostatnie szlify

Teraz będzie magia. Uważaj na swoje ręce: wybierz odpowiednią dodatkową oś i naciśnij Usuń na klawiaturze. Wszystkie skonstruowane przez nas kolumny skali, docelowy pasek błędu i główny czarny prostokąt bieżącej wartości parametru są zredukowane do jednego układu współrzędnych i zaczynają być wykreślane wzdłuż jednej osi:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

To wszystko, schemat jest gotowy. piękne, nieprawdaż?

Najprawdopodobniej będziesz miał kilka parametrów, które chcesz wyświetlić za pomocą takich wykresów. Aby nie powtarzać całej sagi z konstrukcją, wystarczy skopiować wykres, a następnie (wybierając go) przeciągnąć niebieski prostokąt strefy danych źródłowych do nowych wartości:

Wykres punktowy do wyświetlania KPI

  • Jak zbudować wykres Pareto w programie Excel
  • Jak zbudować wykres wodospadowy odchyleń („wodospad” lub „most”) w Excelu?
  • Co nowego w wykresach w programie Excel 2013

Dodaj komentarz