Wszystko o tworzeniu wykresu w Excelu. Przewodnik krok po kroku ze zrzutami ekranu

Excel to niesamowity program, który pozwala przetwarzać nie tylko dane liczbowe. Za jego pomocą możesz wizualnie przedstawić dowolne informacje, budując diagramy o różnym stopniu złożoności. Wystarczy podać dane w komórkach, a program automatycznie zbuduje na ich podstawie wykres. Powiedz, że to niesamowite!

W takim przypadku użytkownik może dostosować wygląd wykresu, który mu się podoba. Dzisiaj szczegółowo przeanalizujemy dostępne narzędzia do tworzenia wykresów w Excelu i innych podobnych programach. W końcu podstawowa zasada nie ogranicza się tylko do pakietu biurowego od Microsoftu, prawda? Dlatego opisane tutaj zasady można z powodzeniem wykorzystać podczas pracy z innymi programami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takimi jak LibreOffice, WPS Office czy Google Sheets.

Budowanie wykresu na podstawie danych arkusza kalkulacyjnego Excel

Zanim przejdziesz bezpośrednio do budowania wykresów Excela, musisz zrozumieć, co to jest i do czego służą. Istnieje kilka sposobów prezentowania informacji:

1. Słuchowy.
2. Tekst.
3. Wizualny.
4. Interaktywny.

Przeciętnemu człowiekowi najbardziej znany jest dźwiękowy i tekstowy sposób przekazywania informacji. Pierwszy polega na użyciu głosu w celu przedstawienia określonych danych, faktów i liczb. Bardzo zawodna metoda, która nie jest w stanie idealnie dostarczyć informacji. Jedyne, do czego można go wykorzystać podczas prezentacji, to wywołać u publiczności określone emocje. Tekst może przekazywać tekst, ale ma znacznie mniejszą zdolność wywoływania pewnych emocji. Metoda interaktywna polega na zaangażowaniu odbiorców (np. inwestorów). Ale jeśli mówimy o danych biznesowych, to nie możesz tu dużo grać.

Wizualny sposób prezentowania informacji otwiera ogromną liczbę zalet. Pomaga połączyć wszystkie zalety pozostałych metod. Przekazuje informacje bardzo dokładnie, ponieważ zawiera wszystkie liczby, a osoba może analizować dane na podstawie wykresu. Potrafi wywoływać emocje. Na przykład wystarczy spojrzeć na wykres rozprzestrzeniania się infekcji koronawirusem w ostatnim czasie i od razu staje się jasne, w jaki sposób wykres może łatwo wpływać na emocjonalną część mózgu.

I co ważne, jest w stanie zaangażować osobę, która potrafi wybiórczo przyjrzeć się tej lub innej części wykresu i przeanalizować informacje, których naprawdę potrzebuje. Właśnie dlatego wykresy stały się tak rozpowszechnione na całym świecie. Wykorzystywane są w różnych dziedzinach ludzkiej działalności:

1. Podczas prezentacji wyników badań na różnych poziomach. To uniwersalny punkt zarówno dla studentów, jak i naukowców broniących rozprawy. Ten rodzaj prezentacji informacji, podobnie jak diagram, umożliwia spakowanie dużej ilości informacji w bardzo wygodną formę i zaprezentowanie wszystkich tych danych szerokiemu gronu odbiorców tak, aby od razu stały się czytelne. Diagram pozwala wzbudzić zaufanie do tego, co mówi osoba ubiegająca się o stopień magistra lub doktora.
2. Podczas prezentacji biznesowych. Szczególnie tworzenie schematów jest konieczne w przypadku konieczności przedstawienia projektu inwestorowi lub raportu z postępów jego prac.

   Dzięki temu będzie jasne, że sami autorzy projektu traktują go poważnie. Inwestorzy będą mogli m.in. samodzielnie przeanalizować wszystkie niezbędne informacje. Otóż ​​kwestia o tym, że obecność diagramów sama w sobie budzi zaufanie, ponieważ wiąże się z dokładnością prezentacji informacji, pozostaje zarówno dla tego obszaru, jak i wszystkich kolejnych.

3. Za raportowanie do przełożonych. Kierownictwo kocha język liczb. Co więcej, im wyższy ma rangę, tym ważniejsze jest dla niego. Właściciel każdej firmy musi zrozumieć, jak bardzo ta lub inna inwestycja się opłaca, które sektory produkcji są nieopłacalne, a które opłacalne, oraz zrozumieć wiele innych ważnych aspektów.

Istnieje wiele innych obszarów, w których można używać wykresów. Na przykład w nauczaniu. Ale bez względu na to, do jakich konkretnych celów są kompilowane, jeśli są robione w Excelu, w rzeczywistości prawie nic nie trzeba robić. Program zrobi wszystko dla samej osoby. W rzeczywistości tworzenie wykresów w programie Excel nie różni się zasadniczo od tworzenia zwykłych tabel. Dlatego każdy może je stworzyć w bardzo prosty sposób. Ale dla jasności opiszmy podstawową zasadę w postaci instrukcji. Wykonaj następujące kroki:

1. Przed utworzeniem wykresu lub wykresu musisz najpierw utworzyć tabelę z informacjami, które będą do tego wykorzystywane. Stwórzmy też taki stół.
2. Po utworzeniu tabeli należy znaleźć obszar, który będzie używany jako podstawa wykresu, a następnie kliknąć raz lewym przyciskiem myszy zakładkę „Wstaw”. Następnie użytkownik będzie mógł wybrać rodzaj wykresu, który mu się podoba. To jest wykres, wykres kołowy i histogram. Jest miejsce na rozbudowę.
   

   Uwaga! Programy różnią się między sobą liczbą typów diagramów, które można stworzyć.

3. Możesz używać wielu innych typów wykresów. Po prostu nie są aż tak popularne. Aby wyświetlić całą listę dostępnych typów, przejdź do menu „Schemat” i wybierz tam konkretny typ. Widzimy, że jest tu nieco inne menu. Nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ same przyciski mogą się różnić nie tylko w zależności od wersji pakietu biurowego, ale także od samej różnorodności programu i systemu operacyjnego. Tutaj ważne jest, aby najpierw zrozumieć logikę, a wszystko inne powinno stać się intuicyjne.
4. Po wybraniu odpowiedniego typu wykresu kliknij na niego. Zostanie wyświetlona lista podtypów i będziesz musiał wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji. Na przykład, jeśli wybrano histogram, możesz wybrać zwykły, słupkowy, głośność itd. Lista typów ze zdjęciami, dzięki którym można zrozumieć, jak będzie wyglądał końcowy diagram, znajduje się bezpośrednio w tym menu.
5. Klikamy na interesujący nas podtyp, po czym program zrobi wszystko automatycznie. Wynikowy wykres pojawi się na ekranie.
6. W naszym przypadku obraz wyglądał następująco.
7. Gdybyśmy wybrali typ „Wykres”, to nasz wykres wyglądałby tak.
8. Wykres kołowy ma następującą postać.

Jak widać, instrukcje wcale nie są skomplikowane. Wystarczy wprowadzić trochę danych, a komputer zrobi resztę za Ciebie.

Jak pracować z wykresami w programie Excel

Po utworzeniu wykresu możemy go już dostosować. Aby to zrobić, musisz znaleźć zakładkę „Projektant” u góry programu. Panel ten ma możliwość ustawienia różnych właściwości wykresu, który stworzyliśmy wcześniej. Na przykład użytkownik może zmienić kolor kolumn, a także dokonać bardziej fundamentalnych zmian. Na przykład zmień typ lub podtyp. Aby to zrobić, musisz przejść do elementu „Zmień typ wykresu”, a na wyświetlonej liście możesz wybrać żądany typ. Tutaj możesz również zobaczyć wszystkie dostępne typy i podtypy.

Możemy również dodać jakiś element do tworzonego wykresu. Aby to zrobić, kliknij odpowiedni przycisk, który znajduje się bezpośrednio po lewej stronie panelu.

Możesz także wykonać szybką konfigurację. Jest do tego specjalne narzędzie. Odpowiadający mu przycisk znajduje się po prawej stronie menu „Dodaj element wykresu”. Tutaj możesz wybrać prawie każdą opcję projektową, która pasuje do bieżącego zadania.

Przydaje się również, jeśli w pobliżu kolumn znajduje się oznaczenie każdego z nich. Aby to zrobić, musisz dodać podpisy za pomocą menu „Dodaj element wykresu”. Po kliknięciu tego przycisku otworzy się lista, w której interesuje nas odpowiedni element. Następnie wybieramy sposób wyświetlania podpisu. W naszym przykładzie – wskazane na zrzucie ekranu.

Teraz ten wykres nie tylko wyraźnie pokazuje informacje, ale może również służyć do zrozumienia, co dokładnie oznacza każda kolumna.

Jak skonfigurować wykres z procentami?

Przejdźmy teraz do konkretnych przykładów. Jeśli potrzebujemy stworzyć wykres, w którym pracujemy z procentami, musimy wybrać typ kołowy. Sama instrukcja wygląda następująco:

1. Zgodnie z opisanym powyżej mechanizmem konieczne jest stworzenie tabeli z danymi oraz wybranie zakresu z danymi, który posłuży do zbudowania wykresu. Następnie przejdź do zakładki „Wstaw” i wybierz odpowiedni typ.
2. Po zakończeniu poprzedniego kroku program automatycznie otworzy zakładkę „Konstruktor”. Następnie użytkownik musi przeanalizować dostępne opcje i znaleźć tę, w której wyświetlane są ikony procentowe.
3. Dalsza praca z wykresem kołowym będzie przebiegać w podobny sposób.

Jak zmienić rozmiar czcionki na wykresie Excel?

Dostosowywanie czcionek wykresu pozwala uczynić go znacznie bardziej elastycznym i informacyjnym. Przydaje się również, jeśli ma być pokazywany na dużym ekranie. Często standardowy rozmiar nie wystarcza, aby był widoczny dla osób z tylnego rzędu. Aby ustawić rozmiary czcionek wykresu, musisz kliknąć odpowiednią etykietę prawym przyciskiem myszy i kliknąć element czcionki na wyświetlonej liście.

Następnie musisz dokonać wszystkich niezbędnych zmian i kliknąć przycisk „OK”, aby je zapisać.

Wykres Pareto – definicja i zasada konstrukcji w Excelu

Wiele osób zna zasadę Pareto, która mówi, że 20% wysiłku daje 80% wyniku i odwrotnie. Korzystając z tej zasady, możesz narysować diagram, który pozwoli Ci znaleźć najbardziej efektywne działania, z których wynik był największy. A do zbudowania wykresu tego typu wystarczą wbudowane narzędzia Microsoft Excel. Aby zbudować taką infografikę, musisz wybrać typ „Histogram”. Sekwencja naszych działań jest następująca:

1. Wygenerujmy tabelę opisującą nazwy produktów. Będziemy mieć wiele kolumn. Pierwsza kolumna opisuje łączną kwotę zakupu towaru w pieniądzu. W drugiej kolumnie rejestrowany jest zysk ze sprzedaży tych towarów.
2. Wykonujemy najzwyklejszy histogram. Aby to zrobić, musisz znaleźć zakładkę „Wstaw”, a następnie wybrać odpowiedni typ wykresu.
3. Teraz mamy gotowy wykres, który ma 2 kolumny w różnych kolorach, z których każda reprezentuje określoną kolumnę. Poniżej możesz zobaczyć legendę wykresu, zgodnie z którą rozumiemy, gdzie jest która kolumna.
4. Kolejnym krokiem, który musimy wykonać, jest edycja kolumny odpowiadającej za zysk. Stoimy przed zadaniem dostrzeżenia jego zmiany w dynamice. Dlatego potrzebujemy typu wykresu „Wykres”. Dlatego w zakładce „Projektant” musimy znaleźć przycisk „Zmień typ wykresu” i kliknąć go. Następnie wybierz harmonogram z listy. Ważne jest, aby przed wykonaniem tej czynności nie zapomnieć o wybraniu odpowiedniej kolumny.

Teraz wykres Pareto jest gotowy. Możesz bez obaw przeanalizować skuteczność i określić, co można poświęcić. Edycja tego wykresu odbywa się dokładnie w taki sam sposób jak poprzednio. Na przykład możesz dodać etykiety do słupków i punktów na wykresie, zmienić kolor linii, kolumn itd.

W ten sposób Excel ma ogromny zestaw narzędzi do tworzenia wykresów i dostosowywania ich. Jeśli sam poeksperymentujesz z ustawieniami, wiele stanie się jasne i będziesz mógł tworzyć wykresy o dowolnej złożoności i czynić je czytelnymi. A tego właśnie potrzebuje każdy inwestor, szef czy klient. Diagramy znajdują zastosowanie we wszystkich możliwych polach działalności. Dlatego Excel jest uważany za główny program do zarabiania pieniędzy. Teraz zbliżyłeś się do nich jeszcze bardziej. Powodzenia.