Spis treści
Od czasu do czasu podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi konieczna jest zmiana położenia kilku wierszy względem siebie. Na przykład zdarzyła się sytuacja, w której podane przez użytkownika dane zostały przypadkowo wpisane do niewłaściwej komórki i trzeba przywrócić poprawną kolejność wierszy. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzania tych informacji, wystarczy zamienić wiersze. Dzisiaj przeanalizujemy aż trzy sposoby, jak to zrobić, a także opiszemy wszystkie ich wady i zalety.
Jak zawijać wiersze w tabeli Excel?
Jakie są te magiczne metody? Istnieją trzy główne sposoby zamiany wierszy w dokumencie Excel:
- Za pomocą standardowego narzędzia kopiuj-wklej.
- Zawijanie linii za pomocą myszy.
Pierwszą metodę podzielimy na dwie, ponieważ każda z nich ma swoją specyfikę.
Metoda 1. Korzystanie z myszy
To jeden z najbardziej intuicyjnych sposobów. Jego główną zaletą jest szybkość tego działania. Wszystko, czego potrzebujesz, aby zawijać linie, to mysz i klawiatura. Przyjrzyjmy się bliżej, co należy zrobić:
- Przesuń kursor na pasek współrzędnych. Tam wykonujemy kliknięcie lewym przyciskiem myszy na linii, którą musimy przesunąć.
- Następnie przesuń kursor do górnej granicy dowolnej komórki, która jest częścią tego wiersza. Ważna uwaga: przed wykonaniem kolejnej operacji należy upewnić się, że kursor ma postać strzałki ze wskaźnikami w czterech różnych kierunkach.
- Następnie naciśnij klawisz Shift na klawiaturze i przytrzymaj go. Następnie przenosimy tę linię w odpowiednie miejsce. W tym momencie należy również przytrzymać wciśnięty przycisk myszy. Klawisz Shift jest potrzebny, aby nie było zastępowania danych. Jeśli przesuniesz linię tylko myszą, bez użycia klawiatury, dane zostaną po prostu zastąpione i będziesz musiał wszystko cofnąć, aby nie stracić informacji.
Widzimy, że ta metoda jest prosta i łatwa. Najważniejsze jest, aby pamiętać, że musisz przesunąć linię, przytrzymując klawisz Shift.
Metoda 2. Przez wkładkę
W porównaniu z następującą metodą, którą opiszemy, ta metoda ma ogromną liczbę zalet. Pozwala na zmianę ułożenia linii przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku. Podajmy prawdziwy przykład pracy z tą metodą.
- Znajdź numer linii, którą musimy przesunąć na pasku współrzędnych i kliknij na nią. Następnie wybrano całą linię. Następnie szukamy na wstążce bloku „Schowek”, w którym szukamy przycisku „Wytnij”. Sam blok znajduje się bezpośrednio po lewej stronie taśmy. Dodatkowo dobrą opcją jest skorzystanie z menu kontekstowego. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednią linię i znajdź element „Wytnij”. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + X.
- Następnie musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy linię znajdującą się pod miejscem, w którym chcesz wstawić linię cięcia. Następnie w wyświetlonym menu wybierz element „Wstaw wycięte komórki”.
- Po wykonaniu tych kroków linia automatycznie przesunie się we właściwe miejsce. Jednocześnie nie obserwuje się zmian w kolejności pozostałych rzędów.
Ta metoda umożliwia zawijanie linii w zaledwie trzech krokach. PJednak ta metoda jest znacznie wolniejsza niż poprzednia, ponieważ konieczne jest uruchomienie menu kontekstowego, wyszukanie w nim odpowiednich narzędzi, a także na wstążce. Ale w porównaniu z następującą metodą, ta jest dość szybka. Przejdźmy do metody, która zajmuje najwięcej czasu, ale nadal powinna być znana profesjonalnemu użytkownikowi Excela.
Metoda 3. Kopiując
Ta metoda jest bardzo podobna do poprzedniej, ale wymaga od użytkownika wykonania kilku dodatkowych kroków. Ta metoda oznacza konieczność utworzenia dodatkowego wiersza bez żadnych informacji, a następnie skopiowania do niego danych z oryginalnego wiersza, a następnie usunięcia duplikatów. Zobaczmy w praktyce, jak to się robi.
- Konieczne jest zaznaczenie komórki w wierszu pod tym, w którym chcemy wstawić dane. Kliknij prawym przyciskiem myszy i pojawi się menu kontekstowe. W nim wybierz element „Wstaw”.
- Następnie pojawi się małe okno, w którym należy wybrać element „linii”. Potwierdzamy nasze działania.
- Następnie pojawi się dodatkowa linia, którą teraz musimy wybrać wiersz, który musimy przenieść do nowo utworzonego.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj. Możesz także użyć odpowiedniego narzędzia na wstążce lub nacisnąć klawisze Ctrl + C. Użytkownik może wybrać metodę, która jest dla niego najwygodniejsza.
- Następnie kliknij pierwszą komórkę w nowo utworzonym wierszu i kliknij „Wklej” lub możesz również użyć kombinacji klawiszy Ctrl + V.
- Następnym krokiem jest usunięcie duplikatów. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z oryginalnego wiersza i wybierz element „Usuń” z wyświetlonej listy funkcji. Podobnie pojawi się okno, w którym musimy wybrać pozycję „linii” i potwierdzić nasze działania.
W efekcie nasza linia została przeniesiona z miejsca na miejsce. Jak widać, przedmiot ten wymagał wielu dodatkowych czynności. Nie nadaje się do przenoszenia dużej liczby rzędów. Możliwe są również błędy, ponieważ w praktyce bardzo łatwo zapomnieć o skasowaniu starej linii.
Kiedy może być konieczne zawijanie wierszy w programie Excel
Istnieje wiele sytuacji, w których konieczne może być zawijanie wierszy w programie Excel. Na przykład kolejność rozmieszczenia towarów odgrywa rolę. Lub użytkownik chce nadać priorytet niektórym danym. Na przykład wiele osób zapisuje swoje codzienne plany w Excelu i sortuje rzeczy w ten sposób, wysyłając pierwsze na górę, a te, które mogą poczekać na dół. Bez względu na to, jaki jest powód, dla którego chcesz nauczyć się owijania linii, teraz już wiesz, jak to zrobić. Trochę szkolenia i możesz wykorzystać swoją wiedzę w praktyce. Powodzenia.