Dodawanie nowej kolumny w Excelu

Każdy, kto zaczyna pracę w Excelu, powinien przede wszystkim nauczyć się dodawać dodatkowe kolumny do edytowanej tabeli. Bez tej wiedzy dalsza praca z danymi tabelarycznymi i dodawanie nowych informacji do książki będzie niezwykle trudna lub wręcz niemożliwa.

Dodanie nowej kolumny

Program Excel oferuje kilka metod wstawiania dodatkowej kolumny do obszaru roboczego. Większość z tych metod nie spowoduje żadnych trudności, ale początkujący, który otworzy program po raz pierwszy, będzie musiał poświęcić trochę czasu, aby wszystko zrozumieć. Dlatego spójrzmy na kolejność działań dla każdej metody.

Metoda 1. Wstawianie kolumny przez pasek współrzędnych

Ta metoda jest uważana za najprostszą do dodawania zarówno nowej kolumny, jak i wiersza do tabeli. Oto, co musisz w tym celu zrobić:

1. Na poziomym panelu współrzędnych kliknij nazwę kolumny po lewej stronie, do której planujesz dodać nową. Jeśli zrobisz to poprawnie, cała kolumna zostanie zaznaczona wraz z jej tytułem.
2. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w wybranym obszarze, otworzy się menu kontekstowe, w którym wybieramy polecenie "Wstawić".
3. Spowoduje to dodanie nowej pustej kolumny po lewej stronie tej, którą wybraliśmy w pierwszym kroku.

Metoda 2: Dodawanie kolumny za pomocą menu kontekstowego komórki

Tutaj również będziesz musiał użyć menu kontekstowego, ale w tym przypadku nie całej wybranej kolumny, ale tylko jednej komórki.

1. Przejdź do komórki (kliknij na nią lub użyj strzałek na klawiaturze), po lewej stronie której planujemy wstawić nową kolumnę.
2. Kliknij tę komórkę prawym przyciskiem myszy i w otwartym menu kontekstowym kliknij polecenie "Wstawić…".
3. Otworzy się małe okno pomocnicze, w którym będziesz musiał wybrać, co dokładnie należy wstawić do tabeli: komórki, wiersz lub kolumnę. Zgodnie z naszym zadaniem stawiamy znak przed przedmiotem "Kolumna" i potwierdź akcję, naciskając przycisk OK.
4. Po lewej stronie początkowo wybranej komórki pojawi się pusta kolumna i możemy zacząć wypełniać ją niezbędnymi danymi.

Metoda 3: Wklej za pomocą narzędzi na wstążce

Na głównej wstążce programu Excel znajduje się specjalny przycisk, który umożliwia wstawienie dodatkowej kolumny do tabeli.

1. Podobnie jak w poprzedniej metodzie, wybierz żądaną komórkę. Nowa kolumna po wykonaniu poniższych kroków pojawi się po lewej stronie.
2. Kliknij ikonę z obrazem odwróconego trójkąta obok przycisku "Wstawić", będąc w zakładce „Dom”. Na liście rozwijanej kliknij opcję „Wstaw kolumny w arkuszu”.
3. Wszystko gotowe. W razie potrzeby po lewej stronie wybranej komórki zostanie dodana nowa kolumna.

Metoda 4. Skróty klawiszowe do wstawiania nowej kolumny

Inną metodą, która jest bardzo popularna, zwłaszcza wśród doświadczonych użytkowników, jest wciskanie skrótów klawiszowych. Ta metoda ma dwa zastosowania:

1. Kliknij nazwę kolumny na panelu współrzędnych. Jak zawsze pamiętaj, że nowa kolumna zostanie wstawiona po lewej stronie wybranej. Następnie naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + "+". Następnie nowa kolumna jest natychmiast dodawana do tabeli.
2. Klikamy dowolną komórkę, nie zapominając o tym, że po jej lewej stronie pojawi się nowa kolumna. Następnie naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + „+”.Pojawi się znajome okno, w którym musisz wybrać rodzaj wstawiania (komórka, wiersz lub kolumna). Podobnie jak w drugiej metodzie, musisz wybrać przedmiot "kolumna" następnie potwierdź akcję, klikając przycisk OK.

Wstawianie dwóch lub więcej kolumn

Na szczególną uwagę zasługuje zadanie wstawienia kilku dodatkowych kolumn do tabeli. Dzięki funkcjonalności Excela nie ma potrzeby dodawania kolumn jedna po drugiej, ponieważ w tym przypadku istnieje bardziej praktyczna opcja:

1. Przede wszystkim zaznaczamy tyle komórek w poziomie (nie ma to znaczenia, w samej tabeli czy na panelu współrzędnych), ile nowych kolumn planuje się wstawić.
2. W zależności od tego, jak dokonaliśmy wyboru, wykonujemy pozostałe kroki dodawania kolumn, kierując się metodami 1-4 opisanymi powyżej. Na przykład w naszym przypadku dokonaliśmy selekcji na panelu współrzędnych, a teraz dodajemy nowe kolumny poprzez menu kontekstowe, wybierając w nim odpowiednią pozycję.
3. Dzięki naszym działaniom udało nam się wstawić kilka nowych kolumn do tabeli na lewo od oryginalnego zakresu, który wybraliśmy.

Wstaw kolumnę na końcu tabeli

Wszystko co zostało opisane powyżej nadaje się do dodania nowej kolumny lub kilku kolumn na początku lub na środku głównej tabeli. Oczywiście, jeśli chcesz dodać kolumnę od końca, możesz użyć tych samych metod, jeśli chcesz. Ale wtedy musisz poświęcić dodatkowy czas na formatowanie dodanych elementów.

Aby wstawić nową kolumnę i uniknąć jej dalszego formatowania, konieczne jest zrobienie „inteligentnej” tabeli ze zwykłej tabeli. Oto, co w tym celu robimy:

1. Zaznacz wszystkie komórki tabeli. Jak to zrobić – przeczytaj nasz artykuł „”.
2. Przełącz na kartę „Dom” i naciśnij przycisk „Sformatuj jako tabelę”, który znajduje się w sekcji „Style”.
3. Z wyświetlonej listy wybierz odpowiedni styl projektowania dla przyszłego „inteligentnego stołu” i kliknij go.
4. Pojawi się małe okno, w którym musisz doprecyzować granice wybranego obszaru. Jeśli poprawnie wybraliśmy tabelę w pierwszym kroku, nie trzeba tu niczego dotykać (w razie potrzeby możemy poprawić dane). Upewnij się, że obok pozycji znajduje się znacznik wyboru „Tabela z nagłówkami” naciśnij przycisk OK.
5. W efekcie nasz autorski stół został przekształcony w „inteligentny”.
6. Teraz, aby dodać nową kolumnę na końcu tabeli, po prostu wypełnij dowolną komórkę po prawej stronie obszaru tabeli niezbędnymi danymi. Wypełniona kolumna automatycznie stanie się częścią „inteligentnej tabeli” z zachowanym formatowaniem.

Wnioski

Microsoft Excel oferuje wiele metod, za pomocą których można dodać nową kolumnę w dowolnym miejscu tabeli (na początku, w środku lub na końcu). Wśród nich szczególne miejsce zajmuje stworzenie „inteligentnej tabeli”, która pozwala na wstawianie nowych kolumn do tabeli bez konieczności dalszego formatowania w celu doprowadzenia ich do wspólnej formy, co pozwoli zaoszczędzić czas na inne ważniejsze zadania.