Automatyczna numeracja wierszy w Excelu: 3 sposoby

Podczas pracy w programie Excel często zdarza się, że potrzebne jest numerowanie wierszy w osobnej kolumnie. Można to zrobić, wprowadzając numery seryjne ręcznie, innymi słowy wpisując je na klawiaturze. Jednak przy pracy z dużą ilością informacji ręczne wprowadzanie liczb nie jest bardzo przyjemną i szybką procedurą, w której ponadto można popełnić błędy i literówki. Na szczęście Excel pozwala zautomatyzować ten proces, a poniżej przyjrzymy się dokładnie, jak można to zrobić na różne sposoby.

Metoda 1: Numeracja po wypełnieniu pierwszych wierszy

Ta metoda jest chyba najłatwiejsza. Podczas jej wdrażania wystarczy wypełnić pierwsze dwa wiersze kolumny, po czym można rozciągnąć numerację do pozostałych wierszy. Jest to jednak przydatne tylko podczas pracy z małymi stolikami.

1. Najpierw utwórz nową kolumnę do numerowania wierszy. W pierwszej komórce (nie licząc nagłówka) wpisujemy liczbę 1, następnie przechodzimy do drugiej, w której wpisujemy liczbę 2.
2. Teraz musisz zaznaczyć te dwie komórki, po czym najeżdżamy kursorem myszy na prawy dolny róg wybranego obszaru. Gdy tylko wskaźnik zmieni swój wygląd w krzyżyk, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go do ostatniego wiersza kolumny.
3. Puszczamy lewy przycisk myszy, a numery seryjne linii natychmiast pojawią się w liniach, które zakryliśmy podczas rozciągania.

Metoda 2: operator STRING

Ta metoda automatycznego numerowania wierszy wymaga użycia funkcji "LINIA".

1. Wstajemy w pierwszej komórce kolumny, której chcemy nadać numer seryjny 1. Następnie wpisujemy w niej następującą formułę: =СТРОКА(A1).
2. Jak tylko klikniemy Wchodzę, w wybranej komórce pojawi się numer seryjny. Pozostaje, podobnie jak w pierwszej metodzie, rozciągnąć formułę do dolnej linii. Ale teraz musisz przesunąć kursor myszy w prawy dolny róg komórki z formułą.
3. Wszystko gotowe, automatycznie ponumerowaliśmy wszystkie wiersze tabeli, co było wymagane.

Zamiast ręcznie wprowadzać formułę, możesz użyć Kreatora funkcji.

1. Wybieramy również pierwszą komórkę kolumny, w której chcemy wstawić numer. Następnie klikamy przycisk „Wstaw funkcję” (na lewo od paska formuły).
2. Otworzy się okno Kreatora funkcji. Kliknij aktualną kategorię funkcji i wybierz z listy, która się otworzy „Referencje i tablice”.
3. Teraz z listy proponowanych operatorów wybierz funkcję "LINIA", A następnie naciśnij przycisk OK.
4. Na ekranie pojawi się okno z argumentami funkcji do wypełnienia. Kliknij pole wejściowe dla parametru "Linia" i podaj adres pierwszej komórki w kolumnie, do której chcemy przypisać numer. Adres można wprowadzić ręcznie lub po prostu kliknąć żądaną komórkę. Następne kliknięcie OK.
5. Numer wiersza jest wstawiany do wybranej komórki. Jak rozciągnąć numerację na pozostałe wiersze, omówiliśmy powyżej.

Metoda 3: stosowanie progresji

Wadą pierwszej i drugiej metody jest to, że musisz rozciągnąć liczby na inne linie, co nie jest zbyt wygodne w przypadku dużych pionowych tabel. Dlatego spójrzmy na inny sposób, który eliminuje potrzebę wykonania takiej akcji.

1. W pierwszej komórce kolumny wskazujemy jej numer seryjny, równy liczbie 1.
2. Przełącz na kartę „Dom”, naciśnij przycisk "Wypełnić" (sekcja „Edycja”) i na liście, która się otworzy, kliknij opcję "Postęp…".
3. Przed nami pojawi się okno z parametrami progresji, które należy skonfigurować, po czym wciskamy OK.
   • wybierz układ „według kolumn”;
   • określić typ „arytmetyka”;
   • w wartości kroku wpisujemy liczbę „1”;
   • w polu „Wartość graniczna” wskaż liczbę wierszy tabeli, które należy ponumerować.
4. Automatyczne numerowanie linii zostało zakończone i otrzymaliśmy pożądany wynik.

Ta metoda może być zaimplementowana w inny sposób.

1. Powtarzamy pierwszy krok, tj. Wpisz cyfrę 1 w pierwszej komórce kolumny.
2. Wybieramy zakres, który obejmuje wszystkie komórki, w których chcemy wstawić liczby.
3. Ponowne otwieranie okna „Progresje”. Parametry są automatycznie ustawiane zgodnie z wybranym przez nas zakresem, więc wystarczy kliknąć OK.
4. I znowu dzięki tym prostym czynnościom otrzymujemy numerację linii w wybranym zakresie.

Wygoda tej metody polega na tym, że nie musisz liczyć i wpisywać liczby wierszy, w których chcesz wstawić liczby. Wadą jest to, że podobnie jak w pierwszej i drugiej metodzie, będziesz musiał wcześniej wybrać zakres komórek, co nie jest tak wygodne podczas pracy z dużymi tabelami.

Wnioski

Numeracja wierszy może znacznie ułatwić pracę w programie Excel podczas pracy z dużymi ilościami danych. Można to zrobić na wiele sposobów, od ręcznego napełniania po w pełni zautomatyzowany proces, który wyeliminuje wszelkie możliwe błędy i literówki.