Spis treści
Excel to wyjątkowy program, ponieważ ma wiele funkcji, z których wiele znacznie ułatwia pracę z tabelami. W tym artykule skupimy się na jednej z tych funkcji, która pozwala ukryć kolumny w tabeli. Dzięki niej możliwe będzie np. ukrycie obliczeń pośrednich, które odciągną uwagę od końcowego wyniku. Obecnie dostępnych jest kilka metod, z których każda zostanie szczegółowo opisana poniżej.
Metoda 1: Przesuń granicę kolumny
Ta metoda jest najprostsza i najskuteczniejsza. Jeśli rozważymy działania bardziej szczegółowo, musisz wykonać następujące czynności:
- Na początek powinieneś zwrócić uwagę na linię współrzędnych, na przykład górną. Jeśli najedziesz kursorem na granicę kolumny, zmieni się ona w czarną linię z dwoma strzałkami po bokach. Oznacza to, że możesz bezpiecznie przesuwać granicę.
- Jeśli granica zostanie zbliżona jak najbliżej granicy sąsiedniej, to kolumna skurczy się tak bardzo, że przestanie być widoczna.
Metoda 2: Menu kontekstowe
Ta metoda jest najbardziej popularna i pożądana spośród wszystkich innych. Aby go wdrożyć, wystarczy wykonać następującą listę działań:
- Najpierw musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę kolumny.
- Pojawi się menu kontekstowe, w którym wystarczy wybrać pozycję „Ukryj”.
- Po wykonaniu akcji kolumna zostanie ukryta. Pozostaje tylko spróbować przywrócić go do pierwotnego stanu, aby w przypadku błędu wszystko można było szybko naprawić.
- Nie ma w tym nic trudnego, wystarczy wybrać dwie kolumny, pomiędzy którymi ukryta była nasza główna kolumna. Kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Pokaż. Kolumna pojawi się wtedy w tabeli i będzie można jej ponownie użyć.
Dzięki tej metodzie będzie można aktywnie korzystać z tej funkcji, zaoszczędzić czas i nie cierpieć z powodu przeciągania granic. Ta opcja jest najprostsza, dlatego jest pożądana wśród użytkowników. Inną interesującą cechą tej metody jest to, że umożliwia jednoczesne ukrycie kilku kolumn.. Aby to zrobić, wystarczy wykonać następujące czynności:
- Najpierw musisz wybrać wszystkie kolumny, które chcesz ukryć. Aby to zrobić, przytrzymaj „Ctrl” i kliknij lewym przyciskiem myszy wszystkie kolumny.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę i wybierz "Ukryj" z menu rozwijanego.
- Po wykonaniu akcji wszystkie kolumny zostaną ukryte.
Dzięki tej funkcji możliwe będzie aktywne ukrywanie wszystkich dostępnych kolumn, spędzając przy tym minimum czasu. Najważniejsze to zapamiętać kolejność wszystkich działań i starać się nie spieszyć, aby nie popełnić błędu.
Metoda 3: Narzędzia wstążki
Jest jeszcze inny skuteczny sposób, który pozwoli osiągnąć pożądany rezultat. Tym razem użyjesz paska narzędzi na górze. Działania krok po kroku są następujące:
- Pierwszym krokiem jest wybranie komórki kolumny, którą chcesz ukryć.
- Następnie przejdź do paska narzędzi i użyj sekcji „Strona główna”, aby przejść do elementu „Format”.
- W otwartym menu wybierz "Ukryj lub pokaż", a następnie wybierz "Ukryj kolumny".
Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, kolumny zostaną ukryte i nie będą już ładować tabeli. Ta metoda obejmuje ukrywanie jednej kolumny, a także kilku naraz. Jeśli chodzi o ich odwrotne przemiatanie, szczegółowe instrukcje dotyczące wykonania tej akcji zostały omówione powyżej w tym materiale, za jego pomocą można łatwo odsłonić wszystkie wcześniej ukryte kolumny.
Wnioski
Teraz masz całą niezbędną wiedzę, która w przyszłości pozwoli Ci aktywnie korzystać z możliwości ukrywania niepotrzebnych kolumn, czyniąc tabelę wygodniejszą w użyciu. Każda z trzech metod nie jest trudna w użyciu i jest dostępna dla każdego użytkownika procesora arkusza kalkulacyjnego Excel – zarówno początkującego, jak i profesjonalisty.