Spis treści
W tym artykule chcę opowiedzieć o kilku sposobach zmiany wielkości liter w Excelu z górnych na dolne lub o tym, jak zapisywać każde słowo wielkimi literami. Dowiesz się, jak radzić sobie z takimi zadaniami za pomocą funkcji REGULACYJNE и NIŻSZY, używając makr VBA, a także Microsoft Word.
Problem polega na tym, że Excel nie zapewnia specjalnego narzędzia do zmiany wielkości liter w tekście w arkuszu. Pozostaje tajemnicą, dlaczego Microsoft dał Wordowi tak potężną funkcję i nie dodał jej do Excela. Ułatwiłoby to większości użytkowników wiele zadań. Ale nie spiesz się, aby gorączkowo przepisywać ręcznie wszystkie dane tekstowe swojej tabeli! Na szczęście istnieje kilka dobrych sposobów na przekonwertowanie wartości tekstowych w komórkach na wielkie lub małe litery lub pisanie wielkimi literami każdego słowa. Pozwólcie, że podzielę się z wami tymi sposobami.
Funkcje programu Excel do zmiany wielkości liter
Microsoft Excel ma trzy wspaniałe funkcje, których możesz użyć do zmiany wielkości liter w tekście. to GÓRNY (ZAREJESTROWANY), NIŻSZY (DOLNY) i WŁAŚCIWY (PROPANACH).
- Funkcjonować GÓRNY (UPPER) konwertuje wszystkie małe litery na wielkie.
- Funkcjonować NIŻSZY (LOWER) zmienia wszystkie wielkie litery na małe.
- Funkcjonować PROVIA (WŁAŚCIWE) używa pierwszej litery każdego słowa, a resztę małymi literami.
Wszystkie te trzy funkcje działają w ten sam sposób, więc pokażę, jak działa jedna z nich. Weźmy funkcję jako przykład GÓRNY (ZAREJESTROWANY):
Wprowadzanie formuły w Excelu
- Wstaw nową (pomocniczą) kolumnę obok tej zawierającej tekst, który chcesz przekonwertować.
Uwaga: Ten krok jest opcjonalny. Jeśli tabela nie jest duża, możesz po prostu użyć dowolnej sąsiedniej pustej kolumny.
- Wprowadź znak równości (=) i nazwę funkcji GÓRNY (GÓRNYM) do sąsiedniej komórki nowej kolumny (B3).
- W nawiasach po nazwie funkcji wprowadź odpowiednie odwołanie do komórki (C3). Twoja formuła powinna wyglądać tak:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)gdzie C3 to komórka z tekstem do przekonwertowania.
- Naciśnij przycisk Wchodzę.Powyższy rysunek pokazuje, że w komórce B3 zawiera ten sam tekst co w C3, tylko wielkimi literami.
Powyższy rysunek pokazuje, że w komórce B3 zawiera ten sam tekst co w C3, tylko wielkimi literami.Skopiuj formułę w dół kolumny
Teraz musisz skopiować formułę do pozostałych komórek kolumny pomocniczej:
- Wybierz komórkę z formułą.
- Umieść wskaźnik myszy nad małym kwadratem (znacznikiem autouzupełniania) w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki, aby wskaźnik zmienił się w mały czarny krzyżyk.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij formułę w dół przez wszystkie komórki, do których chcesz ją skopiować.
- Zwolnij przycisk myszy.
Uwaga: Jeśli chcesz całkowicie wypełnić nową kolumnę (do pełnej wysokości tabeli), możesz pominąć kroki 5-7 i po prostu dwukrotnie kliknąć znacznik autouzupełniania.
Usuwanie kolumny pomocniczej
Masz więc dwie kolumny z tymi samymi danymi tekstowymi, różniącymi się tylko wielkością liter. Zakładam, że chcesz opuścić kolumnę tylko z wybraną opcją. Skopiujmy wartości z kolumny pomocnika i pozbądźmy się go.
- Wybierz komórki zawierające formułę i kliknij Ctrl + Cskopiować je.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w oryginalnej kolumnie.
- W menu kontekstowym pod Opcje wklejania (Opcje wklejania) wybierz Wartości (Wartości).Ponieważ potrzebujemy tylko wartości tekstowych, wybierzemy tę opcję, aby w przyszłości uniknąć błędów w formułach.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę kolumny pomocniczej i wybierz polecenie z menu kontekstowego Usuń (Kasować).
- W oknie dialogowym Usuń (Usuń komórki) wybierz opcję Cała kolumna (Kolumna) i kliknij OK.
Ponieważ potrzebujemy tylko wartości tekstowych, wybierzemy tę opcję, aby w przyszłości uniknąć błędów w formułach.
Gotowe!
Teoretycznie może się to wydawać zbyt skomplikowane. Zrelaksuj się i wypróbuj wszystkie te kroki na własną rękę. Zobaczysz, że zmiana wielkości liter w funkcjach Excela wcale nie jest trudna.
Zmień wielkość liter w Excelu za pomocą Microsoft Word
Jeśli nie chcesz bawić się formułami w programie Excel, możesz zmienić wielkość liter w programie Word. Oto jak działa ta metoda:
- Wybierz zakres w arkuszu programu Excel, w którym chcesz zmienić wielkość liter.
- Naciśnij przycisk Ctrl + C lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie z menu kontekstowego Skopiuj (Kopiuj).
- Utwórz nowy dokument Word.
- Naciśnij przycisk Ctrl + V lub kliknij prawym przyciskiem myszy pustą stronę i wybierz polecenie z menu kontekstowego makaron (Wstawić). Tabela programu Excel zostanie skopiowana do programu Word.
- Wybierz tekst, w którym chcesz zmienić wielkość liter.
- Na karcie Zaawansowane Strona główna (Dom) w dziale chrzcielnica (Czcionka) kliknij ikonę Zmień wielkość liter (Zarejestrować).
- Wybierz jedną z 5 opcji sprawy z listy rozwijanej.
Uwaga: Ponadto możesz nacisnąć kombinację Shift + F3aż do ustawienia żądanego stylu. Za pomocą tych klawiszy możesz wybrać tylko wielkie i małe litery, a także wielkość liter w zdaniach.
Teraz masz tabelę w programie Word ze zmienioną wielkością liter. Po prostu skopiuj go i wklej w oryginalne miejsce w programie Excel.
Zmień wielkość liter za pomocą makra VBA
Możesz także używać makr VBA w Excelu 2010 i 2013. Nie martw się, jeśli Twoja wiedza VBA pozostawia wiele do życzenia. Niewiele o tym wiedziałem jakiś czas temu, a teraz mogę udostępnić trzy proste makra, które zmieniają wielkość liter na wielkie, małe lub każde słowo z wielkiej litery.
Nie będę odbiegał od tematu i powiem, jak wstawić i uruchomić kod VBA w Excelu, ponieważ jest to wspaniale opisane w innych artykułach na naszej stronie. Pokażę tylko makra, które możesz skopiować i wkleić do swojej książki.
- Jeśli chcesz przekonwertować tekst na wielkie litery, użyj następującego makra VBA:
Sub Uppercase() dla każdej zaznaczonej komórki, jeśli nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Aby zastosować małe litery do swoich danych, użyj kodu pokazanego poniżej:
Sub Małe litery() dla każdej zaznaczonej komórki, jeśli nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Oto makro, które sprawi, że wszystkie słowa w tekście będą zaczynały się wielką literą:
Sub Propercase() dla każdej zaznaczonej komórki, jeśli nie Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Mam nadzieję, że teraz, gdy znasz kilka świetnych sztuczek do zmiany wielkości liter w Excelu, to zadanie będzie dla Ciebie łatwe. Funkcje Excela, Microsoft Word, makra VBA są zawsze do Twojej dyspozycji. Niewiele pozostało Ci do zrobienia – zdecyduj, które z tych narzędzi lubisz najbardziej.