Zacznijmy od najczęstszego pytania:Co to jest tabela przestawna w programie Excel?«
Tabele przestawne w programie Excel pomagają podsumować duże ilości danych w tabeli porównawczej. Najlepiej wytłumaczyć to na przykładzie.
Załóżmy, że firma prowadziła tabelę sprzedaży dokonaną w pierwszym kwartale 2016 r. Tabela zawiera dane: data sprzedaży (Data), numer faktury (Nr faktury), kwota faktury (ilość), nazwa dostawcy (Przedstawiciel handlowy.) i region sprzedaży (Region). Ta tabela wygląda tak:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Nr faktury | ilość | Przedstawiciel handlowy. | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Północ |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Ryż Basmati Brązowy | Południe |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Południe |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Północ |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Południe |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Kowal | Północ |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Północ |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Kowal | Północ |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Ryż Basmati Brązowy | Południe |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Tabela przestawna w Excelu może podsumować dane prezentowane w danej tabeli, pokazywać liczbę rekordów lub sumę wartości w dowolnej kolumnie. Na przykład ta tabela przestawna przedstawia łączną sprzedaż każdego z czterech sprzedawców w pierwszym kwartale 2016 r.:
Poniżej znajduje się bardziej złożona tabela przestawna. W tej tabeli sumy sprzedaży każdego sprzedawcy są podzielone według miesięcy:
Kolejną zaletą tabel przestawnych programu Excel jest to, że można ich używać do szybkiego wyodrębniania danych z dowolnej części tabeli. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć listę sprzedaży sprzedawcy według nazwiska Ryż Basmati Brązowy 2016 Stycznia (Styczeń), wystarczy dwukrotnie kliknąć komórkę, która reprezentuje tę wartość (w powyższej tabeli ta wartość $ 28,741)
Spowoduje to utworzenie nowej tabeli w programie Excel (jak pokazano poniżej), która zawiera listę wszystkich sprzedaży sprzedawcy według nazwiska. Ryż Basmati Brązowy na styczeń 2016 r.
Na razie nie mówimy o tym, jak powstały powyższe tabele przestawne. Głównym celem pierwszej części samouczka jest odpowiedź na pytanie: „Co to jest tabela przestawna w programie Excel?“. W kolejnych częściach samouczka dowiemy się, jak tworzyć takie tabele.★
★ Przeczytaj więcej o tabelach przestawnych: → Tabele przestawne w programie Excel – samouczek