Spis treści
Często istnieje potrzeba grupowania w tabeli przestawnej według nagłówków wierszy lub kolumn. W przypadku wartości liczbowych Excel może to zrobić automatycznie (w tym w przypadku dat i godzin). Jest to pokazane poniżej wraz z przykładami.
Przykład 1: Grupowanie w tabeli przestawnej według daty
Załóżmy, że utworzyliśmy tabelę przestawną (jak na poniższym obrazku), która pokazuje dane sprzedaży dla każdego dnia pierwszego kwartału 2016 roku.
Jeśli chcesz pogrupować dane sprzedaży według miesiąca, możesz to zrobić w ten sposób:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą kolumnę tabeli przestawnej (kolumna z datami) i wybierz polecenie Zarządzanie (Grupa). Pojawi się okno dialogowe Grupowanie (Grupowanie) dla dat.
- wybierać Miesiące (Miesiąc) i naciśnij OK. Dane tabeli zostaną pogrupowane według miesięcy, jak pokazano w poniższej tabeli przestawnej.
Przykład 2: Grupowanie tabeli przestawnej według zakresu
Załóżmy, że utworzyliśmy tabelę przestawną (jak na poniższym obrazku), która grupuje listę 150 dzieci według wieku. Grupy są podzielone według wieku od 5 do 16 lat.
Jeśli chcesz pójść jeszcze dalej i połączyć grupy wiekowe w kategorie 5-8 lat, 9-12 lat i 13-16 lat, możesz to zrobić:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą kolumnę tabeli przestawnej (kolumna z wiekiem) i wybierz polecenie Zarządzanie (Grupa). Pojawi się okno dialogowe Grupowanie (Grupowanie) dla liczb. Excel automatycznie wypełni pola Ponieważ (Zaczyna się o) č On (Ending At) z minimalną i maksymalną wartością z naszych danych początkowych (w naszym przykładzie są to 5 i 16).
- Chcemy połączyć grupy wiekowe w kategorie po 4 lata, zatem w terenie Krokiem (Przez) wprowadź wartość 4. Kliknij OKW ten sposób grupy wiekowe zostaną pogrupowane w kategorie zaczynając od 5-8 lat, a następnie w odstępach co 4 lata. Rezultatem jest tabela taka:
Jak rozgrupować tabelę przestawną
Aby rozgrupować wartości w tabeli przestawnej:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą kolumnę tabeli przestawnej (kolumnę zawierającą zgrupowane wartości);
- W wyświetlonym menu kliknij Rozgrupuj (Rozgrupuj).
Typowe błędy podczas grupowania w tabeli przestawnej
Błąd podczas grupowania w tabeli przestawnej: Wybranych obiektów nie można łączyć w grupę (Nie można pogrupować tego wyboru).
Czasami, gdy próbujesz pogrupować w tabeli przestawnej, okazuje się, że polecenie Zarządzanie (Grupa) w menu nie jest aktywna lub pojawia się komunikat o błędzie Wybranych obiektów nie można łączyć w grupę (Nie można pogrupować tego wyboru). Dzieje się tak najczęściej, ponieważ kolumna danych w tabeli źródłowej zawiera wartości nieliczbowe lub błędy. Aby to naprawić, musisz wstawić liczby lub daty zamiast wartości nieliczbowych.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i kliknij Zaktualizuj i zapisz (odświeżać). Dane w tabeli przestawnej zostaną zaktualizowane, a grupowanie wierszy lub kolumn powinno być teraz dostępne.