Spis treści
Kreator wykresu został usunięty z programu Excel 2007 i nigdy nie powrócił w nowszych wersjach. W rzeczywistości cały system pracy z diagramami został zmieniony, a programiści nie uznali za konieczne modernizowanie kreatora diagramów i powiązanych narzędzi.
Muszę powiedzieć, że nowy system do pracy z wykresami jest głęboko zintegrowany z nowym interfejsem Wstążki Menu i jest znacznie łatwiejszy w obsłudze niż kreator, który go poprzedzał. Konfiguracja jest intuicyjna i na każdym kroku możesz zobaczyć podgląd swojego diagramu przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.
Porównanie „Kreatora wykresów” i nowoczesnych narzędzi
Dla tych, którzy są przyzwyczajeni do kreatora wykresów, chcemy powiedzieć, że podczas pracy ze Wstążką dostępne są wszystkie te same narzędzia, zwykle za pomocą nie więcej niż kilku kliknięć myszą.
W starszych wersjach Excela, po kliknięciu w menu wstawka (Wstaw) > Schemat Kreator (wykresu) pokazywał kolejno cztery okna dialogowe:
- Typ wykresu. Zanim wybierzesz dane do wykresu, musisz wybrać ich typ.
- Źródło danych wykresu. Wybierz komórki zawierające dane do wykreślenia wykresu i określ wiersze lub kolumny, które mają być wyświetlane jako serie danych na wykresie.
- Opcje wykresów. Dostosuj formatowanie i inne opcje wykresu, takie jak etykiety i osie danych.
- Umieszczenie diagramy. Wybierz istniejący arkusz lub utwórz nowy arkusz, w którym będzie przechowywany tworzony wykres.
Jeśli chcesz wprowadzić jakieś zmiany do już utworzonego diagramu (jak mogłoby to być bez niego?!), możesz ponownie użyć kreatora diagramów lub, w niektórych przypadkach, menu kontekstowego lub menu Framework (Format). Począwszy od programu Excel 2007, proces tworzenia wykresów został tak uproszczony, że Kreator wykresów nie jest już potrzebny.
- Zaznacz dane. Z uwagi na to, że na samym początku określa się, jakie dane zostaną użyte do budowy wykresu, istnieje możliwość podglądu wykresu w trakcie jego tworzenia.
- Wybierz typ wykresu. Na karcie Zaawansowane wstawka (Wstaw) wybierz typ wykresu. Otworzy się lista podtypów. Najeżdżając myszką na każdy z nich, możesz podejrzeć, jak będzie wyglądał wykres na podstawie wybranych danych. Kliknij wybrany podtyp, a Excel utworzy wykres w arkuszu.
- Dostosuj projekt i układ. Kliknij w utworzony wykres – w tym przypadku (w zależności od wersji Excela) na Wstążce pojawią się dwie lub trzy dodatkowe zakładki. Karty Konstruktor (Projekt), Framework (Format) oraz w niektórych wersjach układ (Układ) umożliwiają zastosowanie różnych stylów stworzonych przez profesjonalistów do utworzonego diagramu, po prostu klikając odpowiednią ikonę na Wstążce.
- Dostosuj elementy diagramy. Aby uzyskać dostęp do parametrów elementu wykresu (na przykład parametrów osi), wystarczy kliknąć element prawym przyciskiem myszy i wybrać żądane polecenie z menu kontekstowego.
Przykład: Tworzenie histogramu
Tworzymy tabelę na arkuszu z danymi np. o sprzedaży w różnych miastach:
W programie Excel 1997-2003
Kliknij menu wstawka (Wstaw) > Schemat (Wykres). W wyświetlonym oknie kreatora wykonaj następujące czynności:
- typ wykresu (Typ wykresu). Kliknij Wykres słupkowy (Kolumna) i wybierz pierwszy z proponowanych podtypów.
- Źródło takwykresy danych (Dane źródłowe wykresu). Wpisz następujące informacje:
- łodzie (Zakres danych): wprowadź B4: C9 (podświetlone na bladoniebieskim kolorze na rysunku);
- Wiersze w (Seria): wybierz kolumny (kolumny);
- Na karcie Zaawansowane Rząd (Seria) w terenie Sygnatury osi X (Etykiety kategorii) określają zakres A4: A9.
- Opcje wykresów (Opcje wykresu). Dodaj nagłówek „Sprzedaż według obszaru metropolitalnego» i legenda.
- Umieszczenie wykresu (Lokalizacja wykresu). Sprawdź opcję Umieść wykres na arkuszu > dostępny (Jako obiekt w) i wybierz Sheet1 (Arkusz 1).
W programie Excel 2007-2013
- Wybierz zakres komórek za pomocą myszy B4: C9 (zaznaczone na rysunku kolorem jasnoniebieskim).
- Na karcie Zaawansowane wstawka (Wstaw) kliknij Wstaw histogram (Wstaw wykres kolumnowy).
- wybierać Histogram z grupowaniem (2-D kolumna skupiona).
- W grupie kart, która pojawia się na wstążce Praca z wykresami (Narzędzia wykresów) otwórz kartę Konstruktor (Projekt) i naciśnij Wybierz dane (Wybierz dane). W wyświetlonym oknie dialogowym:
- W Etykiety osi poziomej (kategorie) (Etykiety poziome (kategorii)) kliknij zmiana (Edytuj) wł. A4: A9następnie naciśnij OK;
- zmiana Rząd 1 (Seria 1): w terenie Nazwa wiersza (Nazwa serii) wybierz komórkę B3;
- zmiana Rząd 2 (Seria 2): w terenie Nazwa wiersza (Nazwa serii) wybierz komórkę C3.
- Na utworzonym wykresie, w zależności od wersji programu Excel, kliknij dwukrotnie tytuł wykresu lub otwórz kartę Praca z wykresami (Narzędzia wykresów) > układ (Układ) i wprowadź „Sprzedaż według obszaru metropolitalnego".
Co robić?
Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z dostępnymi opcjami wykresów. Zobacz jakie narzędzia znajdują się na zakładkach grup Praca z wykresami (Narzędzia wykresów). Większość z nich nie wymaga wyjaśnień lub pokaże podgląd przed dokonaniem wyboru.
W końcu czy istnieje lepszy sposób na naukę niż praktyka?