Spis treści
Jeśli Twoja firma ma oddziały w całym kraju lub sprzedaje nie tylko w obrębie obwodnicy Moskwy, prędzej czy później staniesz przed zadaniem wizualnego wyświetlenia danych liczbowych z Microsoft Excel (sprzedaż, aplikacje, wolumeny, klienci) na mapie geograficznej w odniesieniu do konkretnych miast i regionów. Rzućmy okiem na główne sposoby wizualizacji danych geograficznych istniejących w programie Excel.
Metoda 1: Szybki i bezpłatny – komponent Mapy Bing
Począwszy od wersji 2013 Excel posiada wbudowany sklep z aplikacjami, tzn. możliwe stało się kupowanie, pobieranie i instalowanie dodatkowych modułów i dodatków z brakującymi funkcjami. Jeden z tych komponentów umożliwia po prostu wizualne wyświetlanie danych liczbowych na mapie – nazywa się Bing Maps i, co jest szczególnie miłe, jest całkowicie darmowy. Aby go zainstalować, otwórz zakładkę Wstaw — Sklep (Wstaw — Aplikacje biurowe):
Po wstawieniu komponentu na arkuszu powinien pojawić się dynamiczny kontener z mapą. Aby zwizualizować swoje informacje na mapie, musisz wybrać zakres z danymi geograficznymi i nacisnąć przycisk Pokaż lokalizacje:
W razie potrzeby w ustawieniach (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu komponentu) można zmienić kolory i rodzaj wyświetlanych wykresów:
Możliwe jest również szybkie filtrowanie miast, wyświetlając tylko te, których potrzebujesz (ikona lejka w prawym górnym rogu komponentu).
Możesz łatwo powiązać nie tylko z miastami, ale także z innymi obiektami: regionami (np. Region Tula), regiony autonomiczne (na przykład Jamalsko-Nieniecki) i republik (Tatarstan) — wtedy na środku obszaru zostanie wyświetlony okrąg diagramu. Najważniejsze, że nazwa w tabeli pasuje do podpisów na mapie.
Razem w plusy tej metody: łatwa darmowa implementacja, automatyczne wiązanie z mapą, dwa rodzaje wykresów, wygodne filtrowanie.
В minusy: potrzebujesz Excel 2013 z dostępem do Internetu, nie możesz wybierać regionów i powiatów.
Metoda 2: Elastyczna i piękna — widok mapy w raportach programu Power View
Niektóre wersje programu Microsoft Excel 2013 są dostarczane z zaawansowanym dodatkiem do wizualizacji raportów o nazwie Power View, który umożliwia (między innymi, a może wiele!) wizualne wyświetlanie danych na mapie. Aby aktywować dodatek, otwórz zakładkę wywoływacz (Deweloper) i kliknij przycisk Dodatki COM (Dodatki COM). W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole obok Power View i kliknij OK. Po tych wszystkich manipulacjach na karcie wstawka (Wstawić) powinieneś mieć przycisk widok mocy.
Teraz możesz wybrać zakres z danymi źródłowymi, kliknij ten przycisk – w Twojej książce zostanie utworzony nowy arkusz (bardziej jak slajd z Power Point), gdzie wybrane dane zostaną wyświetlone w formie tabeli:
Możesz łatwo zmienić tabelę w mapę geograficzną za pomocą przycisku Karta (mapa) Zakładka Konstruktor (Projekt):
Zwróć szczególną uwagę na prawy panel Pola programu Power View – na nim, w przeciwieństwie do prymitywnych map Bing, przeciągając myszą nazwy kolumn (pól) z tabeli źródłowej i upuszczając je w różne obszary, można bardzo elastycznie dostosować powstałą reprezentację geograficzną:
- Do obszaru Placówki (Lokalizacje) konieczne jest wrzucenie kolumny z tabeli źródłowej zawierającej nazwy geograficzne.
- Jeśli nie masz kolumny z nazwą, ale są kolumny ze współrzędnymi, to należy je umieścić w obszarze Długość geograficzna (Długość geograficzna) и Szerokość (Szerokość), Odpowiednio.
- Jeśli w okolicy Kolor (Kolor) upuść towary, wtedy każda bańka, oprócz rozmiaru (wyświetlającego całkowity zysk w mieście), zostanie podzielona na plastry według towarów.
- Dodawanie pola do obszaru pionowy or Mnożniki poziome (dzielniki) podzieli jedną kartę na kilka według tego pola (w naszym przykładzie na ćwiartki).
Również na karcie kontekstowej, która pojawia się na górze układ (Układ) możesz dostosować tło mapy (kolor, czarno-biały, kontur, widok satelitarny), etykiety, tytuły, legendę itp.
Jeśli danych jest dużo, to na karcie widok mocy możesz włączyć specjalne Powierzchnia filtracyjna (Filtry), gdzie za pomocą zwykłych pól wyboru możesz wybrać miasta lub towary, które chcesz pokazać na mapie:
Kwota produktów: w plusach: łatwość użytkowania i elastyczność dostosowywania, możliwość podzielenia jednej karty na kilka kategorii.
W wadach: Program Power View nie jest dostępny we wszystkich konfiguracjach programu Excel 2013, nie ma innych typów wykresów poza wykresami bąbelkowymi i kołowymi.
Metoda 3: Drogie i profesjonalne – dodatek Power Map
Jest to osobny dodatek COM dla najcięższych przypadków, gdy potrzebujesz złożonej, profesjonalnie wyglądającej, animowanej wizualizacji dużej ilości danych na dowolnej (nawet niestandardowej mapie) oraz z filmem przedstawiającym dynamikę procesu w czasie . Na etapie rozwoju miał roboczą nazwę GeoFlow, a później został przemianowany na Power Map. Niestety, pełna wersja tego dodatku jest dostępna tylko dla kupujących pełną wersję Microsoft Office 2013 Pro lub subskrybentów Office 365 Enterprise z planem Business Intelligence (BI). Jednak towarzysze z Microsoftu udostępniają podgląd tego dodatku do pobrania „do gry” za darmo, za co im dziękujemy.
Łącze do pobrania programu Power Map Preview z Microsoft Download Center (12 MB)
Po pobraniu i zainstalowaniu dodatku należy go podłączyć na karcie Deweloper – Dodatki COM (Programista — Dodatki COM) podobny do programu Power View z poprzedniego akapitu. Następnie na karcie wstawka powinien pojawić się przycisk Karta (mapa). Jeśli teraz wybierzemy tabelę z danymi źródłowymi:
… i kliknij przycisk Mapa, zostaniemy przeniesieni do osobnego okna dodatku Microsoft Power Map:
Bez wchodzenia w szczegóły (co wystarczy na osobne szkolenie na pół dnia), to ogólne zasady pracy z mapą są takie same jak w opisanym powyżej Power View:
- Rozmiar kolumn jest określony przez kolumnę tabeli źródłowej (Dochód), które wrzucimy w pole Wysokość w prawym panelu. Zasadę liczenia, podobnie jak w tabelach przestawnych, można zmienić w rozwijanej liście pól:
- Aby wyszczególnić każdą kolumnę sprzedaży dla poszczególnych produktów, musisz wypełnić pole Produkt do obszaru Kategoria (Kategoria).
- Możesz używać różnych typów wykresów (wykresy słupkowe, bąbelkowe, mapa cieplna, wypełnione obszary) za pomocą przycisków w prawym panelu:
- Jeśli w danych źródłowych jest kolumna z datami sprzedaży, to można ją wrzucić w obszar Czas (Czas) – wtedy poniżej pojawi się oś czasu, wzdłuż której można przenieść się w przeszłość-przyszłość i zobaczyć proces w dynamice.
„Wow moment” dodatku Power Map można prawdopodobnie nazwać najwyższą łatwością tworzenia animowanych recenzji wideo na podstawie wykonanych map. Wystarczy wykonać kilka kopii aktualnej sceny z różnych kątów widzenia i w różnych skalach – a dodatek automatycznie stworzy animację 3D z latania po mapie, skupiając się na wybranych miejscach. Powstały film można następnie łatwo zapisać w formacie mp4 jako osobny plik do wstawienia, na przykład na slajdzie Power Point.
Metoda 4. Wykres bąbelkowy z „Udoskonaleniem pliku”
Najbardziej „zbiorowa” metoda ze wszystkich wymienionych, ale działająca we wszystkich wersjach programu Excel. Zbuduj wykres bąbelkowy (Bubble Chart), wyłącz jego osie, siatkę, legendę… czyli wszystko oprócz bąbelków. Następnie ręcznie dostosuj położenie bąbelków, umieszczając wcześniej pobrany obraz żądanej mapy pod diagramem:
Wady tej metody są oczywiste: długa, żmudna, dużo ręcznej pracy. Co więcej, wyjście sygnatur dla bąbelków to osobny problem, gdy jest ich dużo.
ZALETY dzięki temu ta opcja będzie działać w dowolnej wersji programu Excel, w przeciwieństwie do poniższych metod, w których wymagany jest program Excel 2013. I nie jest wymagane połączenie z Internetem.
Metoda 5: Aplikacje i dodatki innych firm
Wcześniej istniało kilka dodatków i wtyczek do programu Excel, które pozwalały, z różnym stopniem wygody i piękna, zaimplementować wyświetlanie danych na mapie. Teraz zdecydowana większość z nich jest albo porzucona przez deweloperów, albo w fazie cichego wymierania – trudno konkurować z Power Map 🙂
Spośród ocalałych godnych wzmianki:
- MapaCite – być może najpotężniejszy ze wszystkich. Możliwość dołączenia do mapy za pomocą nazw miejscowości, regionów, dzielnic i współrzędnych. Wyświetla dane jako punkty lub mapę cieplną. Wykorzystuje Mapy Bing jako bazę. Automatycznie wie, jak wrzucić utworzoną mapę do prezentacji Power Point. Bezpłatna wersja próbna jest dostępna do pobrania, pełna wersja kosztuje 99 USD rocznie.
- Mapy Esri – dodatek firmy Esri, który umożliwia również ładowanie i analizę danych geograficznych z Excela na mapy. Wiele ustawień, różne typy wykresów, podpory. Dostępna jest darmowa wersja demo. Pełna wersja wymaga subskrypcji usługi mapowania ArcGis.
- MapaLand– jeden z pierwszych dodatków na ten temat, stworzony dla programu Excel 97-2003. Dostarczany jest z zestawem map w postaci prymitywów graficznych, do których dołączone są dane z arkusza. Należy zakupić dodatkowe karty. Demo dla różnych wersji programu Excel jest dostępne do pobrania, wersja Pro kosztuje 299 USD.