Najpierw wykonaj ważne i trudne zadania
To jest złota zasada zarządzania czasem. Każdego dnia określ dwa lub trzy zadania, które należy wykonać i wykonaj je jako pierwsze. Jak tylko sobie z nimi poradzisz, poczujesz wyraźną ulgę.
Naucz się mówić „nie”
W pewnym momencie zdecydowanie musisz nauczyć się mówić „nie” wszystkiemu, co negatywnie wpływa na Twój czas i stan psychiczny. Nie możesz być fizycznie rozdarty, ale pomóż wszystkim. Naucz się odrzucać prośbę o pomoc, jeśli rozumiesz, że sam na nią cierpisz.
Śpij co najmniej 7-8 godzin
Niektórzy uważają, że poświęcenie snu to dobry sposób na wygospodarowanie kilku dodatkowych godzin w ciągu dnia. Ale tak nie jest. Osoba potrzebuje 7-8 godzin snu, aby ciało i mózg mogły prawidłowo funkcjonować. Słuchaj swojego ciała i nie lekceważ wartości snu.
Skoncentruj się na jednym celu lub zadaniu
Wyłącz komputer, odłóż telefon. Znajdź spokojne miejsce i posłuchaj kojącej muzyki, jeśli to pomoże. Skoncentruj się na jednym konkretnym zadaniu i zanurz się w nim. W tej chwili nic innego nie powinno dla ciebie istnieć.
Nie odkładaj
Niemal każdy z nas lubi odkładać coś na później, myśląc, że kiedyś będzie łatwiej to zrobić. Jednak te przypadki kumulują się i spadają na ciebie jak wał. W rzeczywistości zrobienie czegoś od razu jest bardzo proste. Po prostu zdecyduj sam, że chcesz zrobić wszystko na raz.
Nie pozwól, aby niepotrzebne szczegóły ciągnęły Cię w dół.
Często czepiamy się drobnych szczegółów w projektach, ponieważ większość z nas cierpi na syndrom perfekcjonisty. Możesz jednak odejść od chęci ciągłego ulepszania czegoś i być zaskoczonym, gdy zauważysz, ile czasu faktycznie oszczędzasz! Uwierz mi, nie każdy drobiazg przyciąga wzrok szefa. Najprawdopodobniej tylko Ty to widzisz.
Przyzwyczajaj się do kluczowych zadań
Jeśli musisz codziennie pisać podobne e-maile z powodów zawodowych lub osobistych (może prowadzisz bloga?), zrób z tego nawyk. Na początku będziesz musiał poświęcić na to trochę czasu, ale potem zauważysz, że już coś piszesz na maszynie. Oszczędza to dużo czasu.
Kontroluj czas oglądania telewizji i wiadomości na VK lub Instagramie
Czas poświęcony na to wszystko może być jednym z największych kosztów Twojej produktywności. Zacznij zauważać, ile godzin (!!!) dziennie spędzasz wpatrując się w telefon lub siedząc przed telewizorem. I wyciągnij odpowiednie wnioski.
Ustaw limity czasowe na wykonanie zadań
Zamiast po prostu siadać do pracy nad projektem i myśleć: „Będę tutaj, dopóki tego nie zrobię”, pomyśl: „Będę nad tym pracował przez trzy godziny”.
Limit czasu zmusi cię do skupienia się i większej wydajności, nawet jeśli będziesz musiał wrócić do niego później i jeszcze trochę popracować.
Zostaw miejsce na odpoczynek między zadaniami
Kiedy pędzimy od zadania do zadania, nie jesteśmy w stanie odpowiednio ocenić tego, co robimy. Pomiędzy nimi daj sobie czas na odpoczynek. Zaczerpnij świeżego powietrza na zewnątrz lub po prostu usiądź w ciszy.
Nie myśl o swojej liście rzeczy do zrobienia
Jednym z najszybszych sposobów na przytłoczenie jest wyobrażenie sobie ogromnej listy rzeczy do zrobienia. Zrozum, że żadna myśl nie może tego skrócić. Wszystko, co możesz zrobić, to skupić się na określonym zadaniu i wykonać je. A potem kolejny. I jeszcze jeden.
Jedz dobrze i ćwicz
Liczne badania dowiodły, że zdrowy styl życia jest bezpośrednio związany z produktywnością. Podobnie jak zdrowy sen, ćwiczenia i odpowiednia żywność zwiększają poziom energii, oczyszczają umysł i ułatwiają skupienie się na konkretnych rzeczach.
Zwolnij
Jeśli zdasz sobie sprawę, że praca „wrze”, spróbuj zwolnić. Tak, tak jak w filmach. Spróbuj spojrzeć na siebie z zewnątrz, zastanów się, czy za bardzo się niepokoisz? Być może teraz potrzebujesz przerwy.
Wykorzystaj weekendy, aby rozładować dni powszednie
Czekamy na weekend na przerwę w pracy. Ale większość z nas nie robi absolutnie nic w weekend, co naprawdę pomaga się zrelaksować. Jeśli jesteś jednym z tych, którzy spędzają sobotę i niedzielę oglądając telewizję, przeznacz co najmniej 2-3 godziny na rozwiązanie niektórych problemów w pracy, które mogą zmniejszyć obciążenie w tygodniu pracy.
Twórz systemy organizacyjne
Bycie zorganizowanym może zaoszczędzić dużo czasu. Stwórz system archiwizacji dokumentów, zorganizuj swoją przestrzeń roboczą, przydziel specjalne szuflady na różne rodzaje dokumentów, foldery na pulpicie. Zoptymalizuj swoją pracę!
Zrób coś podczas czekania
Dużo czasu spędzamy w poczekalniach, kolejkach do sklepów, w metrze, na przystankach autobusowych i tak dalej. Nawet ten czas możesz spędzić z korzyścią! Na przykład możesz nosić ze sobą kieszonkową książeczkę i czytać w dowolnym dogodnym momencie. A dlaczego w rzeczywistości nie?
Połącz zadania
Załóżmy, że w dany weekend musisz wykonać dwa zadania programistyczne, napisać trzy eseje i zmontować dwa filmy. Zamiast robić te rzeczy w innej kolejności, zgrupuj podobne zadania i wykonuj je po kolei. Różne zadania wymagają różnych typów myślenia, więc sensowne jest, aby twój umysł płynął w tym samym wątku, zamiast niepotrzebnie przełączać się na coś, co będzie wymagało ponownego skupienia.
Znajdź czas na bezruch
Zbyt wielu ludzi w dzisiejszych czasach nie poświęca czasu, aby po prostu przestać. Jednak to, co może zrobić praktyka milczenia, jest niesamowite. Działanie i bezczynność muszą odgrywać kluczową rolę w naszym życiu. Znajdowanie w życiu czasu na ciszę i bezruch zmniejsza niepokój i pokazuje, że nie musisz się ciągle spieszyć.
Wyeliminuj nieistotność
Zostało to już wspomniane w ten czy inny sposób, ale jest to jedna z najbardziej przydatnych wskazówek, jakie możesz zebrać dla siebie.
Nasze życie jest pełne rzeczy zbędnych. Kiedy potrafimy zidentyfikować ten nadmiar i go wyeliminować, uświadamiamy sobie, co jest naprawdę ważne i zasługuje na nasz czas.
Przyjemność powinna być zawsze celem. Praca ma sprawiać radość. W przeciwnym razie zamienia się w ciężką pracę. Jest w twojej mocy, aby temu zapobiec.