Spis treści
Sam arkusz Excela jest już jedną ogromną tabelą zaprojektowaną do przechowywania szerokiej gamy danych. Ponadto Microsoft Excel oferuje jeszcze bardziej zaawansowane narzędzie, które przekształca zakres komórek w „oficjalną” tabelę, znacznie upraszcza pracę z danymi i dodaje wiele dodatkowych korzyści. Ta lekcja obejmuje podstawy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w programie Excel.
Wprowadzając dane w arkuszu, możesz chcieć sformatować go w tabeli. W porównaniu ze zwykłym formatowaniem tabele mogą poprawić wygląd książki jako całości, a także pomóc uporządkować dane i uprościć ich przetwarzanie. Excel zawiera kilka narzędzi i stylów, które pomogą Ci szybko i łatwo tworzyć tabele. Przyjrzyjmy się im.
Samo pojęcie „tabeli w Excelu” można interpretować na różne sposoby. Wiele osób uważa, że stół jest wizualnie zaprojektowanym zakresem komórek na arkuszu i nigdy nie słyszało o czymś bardziej funkcjonalnym. Stoły omówione w tej lekcji są czasami nazywane „inteligentnymi” stołami ze względu na ich praktyczność i funkcjonalność.
Jak zrobić tabelę w Excelu
- Zaznacz komórki, które chcesz przekonwertować na tabelę. W naszym przypadku wybierzemy zakres komórek A1:D7.
- Na karcie Zaawansowane Strona główna w grupie dowodzenia style naciśnij polecenie Formatuj jako tabelę.
- Wybierz styl tabeli z menu rozwijanego.
- Pojawi się okno dialogowe, w którym Excel doprecyzowuje zakres przyszłej tabeli.
- Jeśli zawiera nagłówki, ustaw opcję Tabela z nagłówkaminastępnie naciśnij OK.
- Zakres komórek zostanie przekonwertowany na tabelę w wybranym stylu.
Domyślnie wszystkie tabele w programie Excel zawierają filtry, tj. Możesz filtrować lub sortować dane w dowolnym momencie za pomocą przycisków strzałek w nagłówkach kolumn. Aby uzyskać więcej informacji na temat sortowania i filtrowania w programie Excel, zobacz Praca z danymi w samouczku programu Excel 2013.
Zmiana tabel w Excelu
Dodając tabelę do arkusza, zawsze możesz zmienić jej wygląd. Excel zawiera wiele narzędzi do dostosowywania tabel, w tym dodawania wierszy lub kolumn, zmieniania stylu i nie tylko.
Dodawanie wierszy i kolumn
Aby dodać dodatkowe dane do tabeli Excela należy zmienić jej wymiar, czyli dodać nowe wiersze lub kolumny. Można to zrobić na dwa proste sposoby:
- Zacznij wprowadzać dane w pustym wierszu (kolumnie) bezpośrednio obok tabeli poniżej (po prawej). W takim przypadku wiersz lub kolumna zostaną automatycznie uwzględnione w tabeli.
- Przeciągnij prawy dolny róg tabeli, aby uwzględnić dodatkowe wiersze lub kolumny.
Zmiana stylu
- Wybierz dowolną komórkę w tabeli.
- Następnie otwórz kartę Konstruktor i znajdź grupę poleceń Style stołu. Kliknij ikonę Więcej opcjiaby zobaczyć wszystkie dostępne style.
- Wybierz żądany styl.
- Styl zostanie zastosowany do tabeli.
Zmień ustawienia
Możesz włączać i wyłączać niektóre opcje na karcie Konstruktorzmienić wygląd tabeli. W sumie dostępnych jest 7 opcji: Wiersz nagłówka, Wiersz sumy, Wiersze w paski, Pierwsza kolumna, Ostatnia kolumna, Kolumny w paski i Przycisk filtrowania.
- Wybierz dowolną komórkę w tabeli.
- Na karcie Zaawansowane Konstruktor w grupie dowodzenia Opcje stylu tabeli zaznacz lub odznacz wymagane opcje. Włączymy opcję Całkowity wierszaby dodać cały wiersz do tabeli.
- Tabela się zmieni. W naszym przypadku na dole tabeli pojawiła się nowa linia z formułą, która automatycznie oblicza sumę wartości w kolumnie D.
Te opcje mogą zmieniać wygląd tabeli na różne sposoby, wszystko zależy od jej zawartości. Prawdopodobnie będziesz musiał trochę poeksperymentować z tymi opcjami, aby uzyskać pożądany wygląd.
Usuwanie tabeli w Excelu
Z biegiem czasu potrzeba dodatkowej funkcjonalności tabeli może zniknąć. W takim przypadku warto usunąć tabelę ze skoroszytu, zachowując przy tym wszystkie dane i elementy formatujące.
- Wybierz dowolną komórkę w tabeli i przejdź do zakładki Konstruktor.
- W grupie dowodzenia Usługi Wybierz drużynę Konwertuj na zakres.
- Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia. Kliknij Tak .
- Tabela zostanie przekonwertowana na zwykły zakres, jednak dane i formatowanie zostaną zachowane.