Często podczas pracy z dokumentami arkusza kalkulacyjnego konieczne staje się ustawienie znacznika wyboru w określonym miejscu w obszarze roboczym. Ta procedura jest wykonywana w różnych celach: wybór dowolnych informacji, włączenie dodatkowych funkcji i tak dalej. W artykule szczegółowo omówimy kilka sposobów realizacji tego działania.
Ustawianie pola wyboru w dokumencie arkusza kalkulacyjnego
Istnieje wiele metod, które pozwalają zaimplementować ustawienie pola wyboru w dokumencie arkusza kalkulacyjnego. Przed ustawieniem samego pola wyboru musisz zdecydować, do jakich celów będzie używany znacznik wyboru.
Metoda pierwsza: dodanie znacznika wyboru za pomocą narzędzia symboli
Jeśli użytkownik chce użyć pola wyboru do zaznaczenia pewnych informacji, może użyć przycisku „Symbol” znajdującego się w górnej części edytora arkusza kalkulacyjnego. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:
- Przesuń wskaźnik do żądanego obszaru i kliknij go lewym przyciskiem myszy. Przechodzimy do podsekcji „Wstaw”. Znajdujemy blok poleceń „Symbole” i klikamy na element „Symbol” LPM.
- Na wyświetlaczu pojawiło się okno z nazwą „Symbol”. Oto lista różnych narzędzi. Potrzebujemy podrozdziału „Symbol”. Rozwiń listę obok napisu „Czcionka:” i wybierz odpowiednią czcionkę. Rozwiń listę obok napisu „Ustaw:” i wybierz element „Litery do zmiany spacji” za pomocą lewego przycisku myszy. Znajdujemy tu znak „˅”. Wybieramy ten znak. W ostatnim etapie kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk „Wstaw” znajdujący się na dole okna „Symbol”.
- Gotowy! Dodaliśmy znacznik wyboru do wstępnie wybranej lokalizacji.
W podobny sposób możesz zaimplementować dodawanie innych znaczników wyboru, które mają różne kształty. Znalezienie innych kleszczy jest bardzo łatwe. Aby to zrobić, otwórz listę obok napisu „Czcionka:” i wybierz czcionkę Wingdings. Na ekranie pojawi się wiele różnych symboli. Schodzimy na sam dół i znajdujemy kilka odmian kawek. Wybierz jedną z nich, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy „Wklej”.
Wybrany znacznik wyboru został dodany do wstępnie wybranej lokalizacji.
Druga metoda: zastępowanie znaków w edytorze arkuszy kalkulacyjnych
Dla niektórych użytkowników nie ma znaczenia, czy zamiast tego w dokumencie użyto prawdziwego znacznika wyboru, czy symbolu podobnego do niego. Zamiast dodawać zwykły świt do obszaru roboczego, wstawiają literę „v”, znajdującą się na angielskim układzie klawiatury. Jest to bardzo wygodne, ponieważ ta metoda ustawiania pola wyboru zajmuje niewiele czasu. Na zewnątrz taka zmiana znaku jest dość trudna do zauważenia.
Trzecia metoda: dodanie pola wyboru do pola wyboru
Aby uruchomić niektóre skrypty w dokumencie arkusza kalkulacyjnego za pomocą znacznika wyboru, stosuje się bardziej złożone procedury. Początkowo musisz zainstalować pole wyboru. Aby dodać ten obiekt, musisz aktywować menu programisty. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:
- Przejdź do obiektu „Plik”. Kliknij element „Ustawienia” znajdujący się w lewym dolnym rogu okna.
- Na wyświetlaczu pojawiło się okno o nazwie „Opcja Excela”. Przechodzimy do podsekcji „Ustawienia wstążki” Po prawej stronie okna umieść znacznik wyboru obok napisu „Programista”. Po wykonaniu wszystkich procedur kliknij lewym przyciskiem myszy na „OK”.
- Gotowy! Na wstążce narzędzi została aktywowana sekcja o nazwie „Deweloper”.
- Przechodzimy do powstałej sekcji „Deweloper”. W bloku poleceń „Sterowanie” znajdujemy przycisk „Wstaw” i klikamy go lewym przyciskiem myszy. Ujawniono małą listę ikon. Znajdujemy blok „Form Controls” i wybieramy obiekt o nazwie „Checkbox”.
- Nasz wskaźnik przybrał postać małego plusa ciemnego odcienia. Naciskamy ten znak plus w miejscu arkusza roboczego, w którym chcemy dodać formularz.
- W obszarze roboczym pojawiło się puste pole wyboru.
- Aby ustawić znacznik wyboru w polu wyboru, wystarczy kliknąć lewym przyciskiem myszy na tym obiekcie.
- Zdarza się, że użytkownik musi usunąć napis znajdujący się w pobliżu checkboxa. Domyślnie ten napis wygląda tak: „Flag_flag number”. Aby zaimplementować usunięcie, kliknij obiekt lewym przyciskiem myszy, wybierz niepotrzebny napis, a następnie kliknij „Usuń”. Zamiast usuniętego napisu możesz dodać inny lub pozostawić to miejsce puste.
- Są chwile, kiedy podczas pracy z dokumentem arkusza kalkulacyjnego konieczne jest dodanie wielu pól wyboru. Nie musisz dodawać własnego pola wyboru dla każdej linii. Najlepszą opcją jest skopiowanie gotowego pola wyboru. Zaznaczamy gotowy checkbox, a następnie lewym przyciskiem myszy przeciągamy element w dół do żądanego pola. Nie zwalniając przycisku myszy, przytrzymaj klawisz „Ctrl”, a następnie zwolnij mysz. Tę samą procedurę realizujemy z pozostałymi komórkami, w których chcemy dodać znacznik wyboru.
Czwarta metoda: dodanie pola wyboru, aby aktywować skrypt
Można dodać pola wyboru, aby aktywować różne scenariusze. Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:
- Wdrażamy tworzenie checkboxa korzystając z powyższej instrukcji.
- Wywołujemy menu kontekstowe i klikamy element „Formatuj obiekt…”.
- W wyświetlonym oknie przejdź do podsekcji „Sterowanie”. Umieszczamy znak obok napisu „zainstalowany”. Klikamy LPM ikonę znajdującą się obok napisu „Połączenie z komórką”.
- Wybieramy komórkę w arkuszu, z którą planujemy połączyć pole wyboru z polem wyboru. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk w postaci ikony.
- W wyświetlonym oknie kliknij element „OK”.
- Gotowy! Jeśli w polu wyboru znajduje się znacznik wyboru, w powiązanej komórce wyświetlana jest wartość „PRAWDA”. Jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone, w komórce pojawi się wartość „FAŁSZ”.
Piąta metoda: używanie narzędzi ActiveX
Szczegółowe instrukcje wyglądają tak:
- Przechodzimy do sekcji „Programista”. W bloku poleceń „Sterowanie” znajdujemy przycisk „Wstaw” i klikamy go lewym przyciskiem myszy. Ujawniono małą listę ikon. Znajdujemy blok „Kontrolki ActiveX” i wybieramy obiekt o nazwie „Pole wyboru”.
- Nasz wskaźnik przybrał postać małego plusa ciemnego odcienia. Naciskamy ten znak plus w miejscu arkusza roboczego, w którym chcemy dodać formularz.
- Kliknij pole wyboru RMB i wybierz element „Właściwości”.
- Znajdujemy parametr „Wartość”. Zmień wskaźnik „Fałsz” na „Prawda”. Kliknij krzyżyk u góry okna.
- Gotowy! Pole wyboru zostało dodane do pola wyboru.
Wnioski
Odkryliśmy, że istnieje wiele sposobów na zaimplementowanie dodawania znacznika wyboru do obszaru roboczego dokumentu arkusza kalkulacyjnego. Każdy użytkownik będzie mógł wybrać najwygodniejszą dla siebie metodę. Wszystko zależy od celów i zadań realizowanych przez użytkownika podczas pracy w edytorze arkuszy kalkulacyjnych.