Spis treści
Jeśli spodziewasz się udostępnić skoroszyt programu Excel innym użytkownikom, warto ukryć wszystkie informacje osobiste i poufne, sprawdzić dokument pod kątem błędów i chronić skoroszyt na jeden z możliwych sposobów. Jak to wszystko zrobić, dowiesz się z tej lekcji.
Sprawdzanie pisowni
Przed udostępnieniem skoroszytu programu Excel pomocne może być sprawdzenie go pod kątem błędów pisowni. Myślę, że wielu się zgodzi, że błędy ortograficzne w dokumencie mogą drastycznie zaszkodzić reputacji autora.
- Na karcie Zaawansowane Przeglądanie w grupie Pisownia naciśnij polecenie Pisownia.
- Pojawi się okno dialogowe Pisownia (w naszym przypadku jest to ). Moduł sprawdzania pisowni oferuje sugestie dotyczące poprawiania każdego błędu w pisowni. Wybierz odpowiednią opcję, a następnie kliknij przycisk namiastka.
- Po zakończeniu sprawdzania pisowni pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK aż do zakończenia.
Jeśli nie ma odpowiedniej opcji, możesz sam poprawić błąd.
Brakujące błędy
Sprawdzanie pisowni w programie Excel nie zawsze działa poprawnie. Czasami nawet poprawnie napisane słowa są oznaczane jako błędnie napisane. Dzieje się tak często ze słowami, których nie ma w słowniku. Możliwe jest nie naprawienie błędnie określonego błędu za pomocą jednej z trzech dostępnych opcji.
- Skip – pozostawia słowo bez zmian.
- Pomiń wszystko – pozostawia słowo bez zmian i pomija je we wszystkich innych wystąpieniach w skoroszycie.
- Dodaj do słownika – dodaje słowo do słownika, dzięki czemu nie będzie już oznaczane jako błąd. Przed wybraniem tej opcji upewnij się, że słowo jest napisane poprawnie.
Inspektor dokumentów
Niektóre dane osobowe mogą automatycznie pojawiać się w skoroszycie programu Excel. Używając Inspektor dokumentów możesz znaleźć i usunąć te dane przed udostępnieniem dokumentu.
Ponieważ dane usunięte Inspektor dokumentów nie zawsze można odzyskać, zalecamy zapisanie dodatkowej kopii skoroszytu przed skorzystaniem z tej usługi.
Jak działa Inspektor Dokumentów
- Kliknij filet, Aby przejść do widok za kulisami.
- W grupie Inteligencja naciśnij polecenie Szukaj problemów, a następnie z menu rozwijanego wybierz Inspektor dokumentów.
- Będzie otwarte Inspektor dokumentów. W oknie dialogowym zaznacz odpowiednie pola wyboru, aby wybrać typy zawartości, które chcesz sprawdzić, a następnie kliknij Kontrola. W naszym przykładzie zostawiliśmy wszystkie przedmioty.
- Powinny pojawić się wyniki testu. Na poniższym rysunku widać, że skoroszyt zawiera pewne dane osobowe. Aby usunąć te dane, naciśnij przycisk usuń wszystko.
- Kliknij po zakończeniu Zamknij.
Ochrona skoroszytu
Domyślnie każda osoba mająca dostęp do Twojego skoroszytu może otwierać, kopiować i edytować jego zawartość, chyba że jest on chroniony.
Jak chronić książkę
- Kliknij filet, Aby przejść do widok za kulisami.
- W grupie Inteligencja naciśnij polecenie Chroń książkę.
- Wybierz najbardziej odpowiednią opcję z menu rozwijanego. W naszym przykładzie wybraliśmy Oznacz jako ostateczne. Zespół Oznacz jako ostateczne pozwala ostrzec innych użytkowników o niemożliwości wprowadzenia zmian w tym skoroszycie. Pozostałe polecenia zapewniają wyższy stopień kontroli i ochrony.
- Pojawi się przypomnienie, że książka zostanie oznaczona jako ostateczna. Kliknij OK, zapisać.
- Pojawi się kolejne przypomnienie. Kliknij OK.
- Twój skoroszyt jest teraz oznaczony jako ostateczny.
Zespół zarządzający Oznacz jako ostateczne nie może uniemożliwić innym użytkownikom edytowania książki. Jeśli chcesz uniemożliwić innym użytkownikom edytowanie książki, wybierz polecenie Ogranicz dostęp.