Spis treści
Ostatnim krokiem w pracy z dokumentami Excela jest często wysłanie ich do drukarki. Kiedy musisz wydrukować wszystkie dane na arkuszu, zwykle nie ma z tym problemów. Ale co zrobić, gdy mamy do czynienia z dużym stołem, a tylko pewna jego część musi zostać wydrukowana.
Obszar wydruku w programie Excel można dostosować na różne sposoby:
- ustawiać za każdym razem, gdy dokument jest wysyłany do drukarki;
- naprawić określony obszar w ustawieniach dokumentu.
Przyjrzyjmy się obu metodom i zobaczmy, jak są zaimplementowane w programie.
Treść
Metoda 1: Dopasuj obszar za każdym razem przed drukowaniem
Ta metoda jest odpowiednia, jeśli chcemy wydrukować dokument tylko raz, więc nie ma potrzeby naprawiania niektórych obszarów na przyszłość. Jeśli jednak później zdecydujemy się wydrukować ten sam dokument, ustawienia będą musiały zostać wykonane ponownie.
Algorytm działań jest następujący:
- W dowolny wygodny sposób (np. naciskając lewy przycisk myszy) wybierz zakres komórek, które planujemy wysłać do druku. Powiedzmy, że musimy drukować wyprzedaże tylko dla pierwszego i drugiego punktu sprzedaży. Po dokonaniu wyboru kliknij menu "plik".
- Na liście po lewej przejdź do sekcji "Foka". W prawej części okna kliknij bieżącą opcję drukowania (znajdującą się bezpośrednio pod nazwą bloku) „Parametry”).
- Otworzy się lista możliwych opcji drukowania:
- aktywne arkusze;
- cała książka;
- wybrany fragment (jest nam potrzebny).
- W efekcie tylko wybrana przez nas część tabeli będzie wyświetlana w obszarze podglądu dokumentu, co oznacza, że po naciśnięciu przycisku "Foka" tylko te informacje zostaną wydrukowane na kartce papieru.
Metoda 2: Napraw stały obszar drukowania
W przypadkach, gdy praca z dokumentem odbywa się w sposób ciągły lub okresowy (w tym wysyłanie go do druku), bardziej celowe jest ustalenie stałego obszaru wydruku. Oto, co w tym celu robimy:
- Podobnie jak w pierwszej metodzie, najpierw wybierz żądany obszar komórek. Następnie przejdź do zakładki "Układ strony"gdzie klikamy przycisk "Obszar wydruku" w przyborniku „Ustawienia strony”. System zaoferuje nam dwie opcje: ustaw i usuń. Zatrzymujemy się na pierwszym.
- W ten sposób udało nam się naprawić obszar komórek, który będzie stale drukowany, dopóki nie zdecydujemy się na jakiekolwiek poprawki. Możesz to sprawdzić w obszarze podglądu w opcjach drukowania (menu "plik" - Sekcja "Foka").
- Pozostaje tylko zapisać zmiany w dokumencie, klikając odpowiedni przycisk w menu "plik" lub klikając ikonę dyskietki w lewym górnym rogu programu.
Usuwanie przypinania z obszaru drukowania
Powiedzmy, że musimy zmienić stały obszar wydruku lub całkowicie go usunąć. Aby to zrobić, przełącz się z powrotem na kartę "Układ strony" w opcjach, które otwierają się po naciśnięciu przycisku "Obszar wydruku" wybierz ten czas "Odłożyć". W takim przypadku nie jest konieczne wstępne zaznaczanie jakiegokolwiek zakresu komórek w tabeli.
Wracamy do ustawień drukowania i upewniamy się, że wróciły do oryginalnych.
Wnioski
W związku z tym nie ma nic skomplikowanego w ustawianiu określonego obszaru drukowania w programie Excel, a wykonanie tej procedury zajmie tylko kilka minut i kliknięć. Jednocześnie, jeśli planujemy stale pracować z dokumentem i drukować go, możemy ustalić konkretny obszar, który będzie każdorazowo wysyłany do druku, a w przyszłości nie będziemy już musieli na to tracić czasu.