Funkcjonalność Microsoft Excel jest ogromna, a jedną z głównych cech programu jest praca z danymi liczbowymi. Czasami podczas operacji arytmetycznych lub podczas pracy z ułamkami program zaokrągla te liczby. Z jednej strony jest to praktyczne, gdyż w zdecydowanej większości przypadków wysoka dokładność obliczeń nie jest potrzebna, a wiele dodatkowych znaków zajmuje tylko dodatkowe miejsce na ekranie. Ponadto są liczby, których część ułamkowa jest nieskończona, więc trzeba je nieco zmniejszyć, aby wyświetlić na ekranie. Z drugiej strony są obliczenia, w których po prostu konieczne jest zachowanie dokładności, a zaokrąglanie prowadzi do nieprzyjemnych konsekwencji.
Aby rozwiązać takie problemy, Excel oferuje następujące rozwiązanie – użytkownik może samodzielnie ustawić dokładność zaokrąglania. Dzięki temu program można skonfigurować do wszystkich rodzajów obliczeń, co pozwala za każdym razem znaleźć optymalną równowagę między wygodą wyświetlania informacji a wymaganą dokładnością obliczeń.