Edycja i usuwanie danych w Excelu to rodzaj nieuniknionego zadania. Jeśli danych jest niewielka, to najprawdopodobniej nie będzie problemów z ich edycją lub usunięciem. Jeśli potrzebujesz dokonać imponującej ilości zmian, będziesz potrzebować znacznie więcej wysiłku. I całkiem możliwe, że popełnisz przy tym wiele błędów.
Proces usuwania duplikatów w Excelu może być prostym, ale dość czasochłonnym zadaniem. Na szczęście to narzędzie jest łatwe w użyciu i wydajne, więc może naprawdę pomóc w zarządzaniu wieloma liniami za jednym razem.
Excel oferuje trzy narzędzia do radzenia sobie z duplikatami. Jeden je usuwa, drugi identyfikuje, a trzeci pozwala na filtrowanie. Dzisiaj pokażę Ci, jak działa narzędzie do usuwania duplikatów, ponieważ to zadanie jest jednym z najpopularniejszych zadań w programie Excel.
Wymagania: Musisz uporządkować dane w Excelu
W poniższym przykładzie naczyń kuchennych zobaczysz, jak usunąć zduplikowane linie przy niewielkim wysiłku. Spójrz na moje dane:
Wszystkie zastawy stołowe są uporządkowane w kolumnach według daty i kraju produkcji. W rezultacie otrzymałem 3 duplikaty: Płyty (talerze), kolby (słoiki) i cukiernice (cukiernice), których nie chcę dwa razy widzieć w tabeli.
Aby ustawić właściwy zakres, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę z danymi, przejdź do zakładki Wprowadzenie (Wstaw) i wybierz Stół (Stół). Bardzo ważne jest sprawdzenie aktualnie wybranego zakresu danych. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij OK.
Znajdź i usuń zduplikowane wpisy
Aby usunąć duplikaty, klikam dowolną komórkę w tabeli, przejdź do zakładki Dane (Dane) i wybierz narzędzie Usuń duplikaty (Usuń duplikaty). Otworzy się okno dialogowe o tej samej nazwie:
To okno pozwala wybrać dowolną liczbę kolumn do sprawdzenia. Zaznaczam wszystkie trzy, ponieważ zawierają zduplikowane wpisy, które muszę usunąć. Potem po prostu klikam OK.
Okno dialogowe, które pojawia się po zakończeniu przetwarzania danych, pokazuje liczbę znalezionych i usuniętych duplikatów programu Excel. Kliknij OK:
Dzięki temu w tabeli nie ma duplikatów, wszystko jest szybkie i łatwe. Wbudowane narzędzie do usuwania duplikatów w programie Excel z pewnością zaoszczędzi Twój czas, zwłaszcza jeśli pracujesz z tabelami zawierającymi tysiące wierszy z różnymi rodzajami danych. Wypróbuj sam, a zobaczysz, jak szybko możesz osiągnąć pożądany efekt.