Problemy z formułami w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Funkcje Excela umożliwiają wykonywanie obliczeń o niemal dowolnej złożoności dzięki formułom i funkcjom. Czasami jednak użytkownicy mogą spotkać się z faktem, że formuła odmawia pracy lub podaje błąd zamiast pożądanego wyniku. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego tak się dzieje i jakie działania należy podjąć, aby rozwiązać problem.

Rozwiązanie 1: Zmień format komórki

Bardzo często Excel odmawia wykonania obliczeń z powodu wybrania niewłaściwego formatu komórki.

Na przykład, jeśli określony jest format tekstu, zamiast wyniku zobaczymy samą formułę w postaci zwykłego tekstu.

W niektórych sytuacjach, gdy zostanie wybrany niewłaściwy format, wynik można obliczyć, ale zostanie on wyświetlony w zupełnie inny sposób niż byśmy sobie tego życzyli.

Oczywiście format komórki musi zostać zmieniony i odbywa się to w następujący sposób:

1. Aby określić aktualny format komórki (zakres komórek), zaznacz go i będąc w zakładce "Dom", zwróć uwagę na grupę narzędzi "Numer". Jest tutaj specjalne pole, które pokazuje aktualnie używany format.
2. Możesz wybrać inny format z listy, która otworzy się po kliknięciu strzałki w dół obok aktualnej wartości.

Format komórki można zmienić za pomocą innego narzędzia, które pozwala na ustawienie bardziej zaawansowanych ustawień.

1. Po wybraniu komórki (lub zaznaczeniu zakresu komórek), kliknij ją prawym przyciskiem myszy i na liście, która się otworzy, kliknij polecenie „Format komórki”. Lub zamiast tego, po wybraniu, naciśnij kombinację Ctrl + 1.
2. W oknie, które się otworzy, znajdziemy się w zakładce "Numer". Tutaj na liście po lewej stronie znajdują się wszystkie dostępne formaty, z których możemy wybierać. Po lewej stronie wyświetlane są ustawienia wybranej opcji, które możemy zmienić według własnego uznania. Naciśnij, gdy będziesz gotowy OK.
3. Aby zmiany znalazły odzwierciedlenie w tabeli aktywujemy kolejno tryb edycji dla wszystkich komórek, w których formuła nie działała. Po wybraniu żądanego elementu można przejść do edycji naciskając klawisz F2, klikając go dwukrotnie lub klikając wewnątrz paska formuły. Następnie, nie zmieniając niczego, kliknij Enter.

Uwaga: Jeśli danych jest za dużo, ręczne wykonanie ostatniego kroku zajmie dużo czasu. W takim przypadku możesz zrobić inaczej – użyj znacznik wypełnienia. Ale ten działa tylko wtedy, gdy ta sama formuła jest używana we wszystkich komórkach.

1. Ostatni krok wykonujemy tylko dla najwyższej komórki. Następnie przesuwamy wskaźnik myszy w jego prawy dolny róg, gdy tylko pojawi się czarny znak plus, przytrzymujemy lewy przycisk myszy i przeciągamy go na koniec tabeli.
2. Otrzymujemy kolumnę z wynikami obliczonymi za pomocą formuł.

Rozwiązanie 2: wyłącz tryb „Pokaż formuły”

Kiedy widzimy same formuły zamiast wyników, może to wynikać z faktu, że tryb wyświetlania formuł jest włączony i należy go wyłączyć.

1. Przełącz na kartę „Formuły”. W grupie narzędzi „Zależność od formuły” kliknij przycisk „Pokaż formuły”jeśli jest aktywny.
2. W rezultacie komórki z formułami będą teraz wyświetlać wyniki obliczeń. To prawda, że ​​z tego powodu granice kolumn mogą się zmienić, ale można to naprawić.

Rozwiązanie 3: Aktywuj automatyczne przeliczanie formuł

Czasami może zaistnieć sytuacja, gdy formuła obliczyła jakiś wynik, jednak jeśli zdecydujemy się zmienić wartość w jednej z komórek, do których odnosi się formuła, przeliczenie nie zostanie wykonane. Zostało to naprawione w opcjach programu.

1. Idź do menu "plik".
2. Wybierz sekcję z listy po lewej stronie „Parametry”.
3. W wyświetlonym oknie przejdź do podsekcji „Formuły”. Po prawej stronie okna w grupie „Opcje obliczeń” zaznacz pole obok opcji "automatycznie"jeśli wybrano inną opcję. Kliknij, gdy będziesz gotowy OK.
4. Wszystko gotowe, od teraz wszystkie wyniki formuł będą przeliczane automatycznie.

Rozwiązanie 4: naprawienie błędów w formule

Jeśli popełnione zostaną błędy we wzorze, program może je odbierać jako zwykłą wartość tekstową, dlatego obliczenia na niej nie zostaną wykonane. Na przykład jednym z najczęstszych błędów jest spacja umieszczona przed znakiem "równa się". Jednocześnie pamiętaj, że znak "=" musi zawsze poprzedzać każdą formułę.

Często też popełniane są błędy w składni funkcji, ponieważ ich wypełnienie nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza gdy używa się wielu argumentów. Dlatego zalecamy używanie Kreator funkcji aby wstawić funkcję do komórki.

Aby formuła działała, wystarczy ją dokładnie sprawdzić i poprawić wszelkie znalezione błędy. W naszym przypadku wystarczy usunąć przestrzeń na samym początku, co nie jest potrzebne.

Czasami łatwiej jest usunąć formułę i napisać ją ponownie, niż szukać błędu w już napisanej. To samo dotyczy funkcji i ich argumentów.

Typowe błędy

W niektórych przypadkach, gdy użytkownik popełnił błąd podczas wprowadzania formuły, w komórce mogą zostać wyświetlone następujące wartości:

• #DZIAŁ/0! jest wynikiem dzielenia przez zero;
• #N/A – wprowadzenie błędnych wartości;
• #NUMER! – nieprawidłowa wartość liczbowa;
• #WARTOŚĆ! – w funkcji użyto złego rodzaju argumentu;
• #PUSTY! – błędny adres zakresu;
• #POŁĄCZYĆ! – usunięto komórkę, której dotyczy formuła;
• #NAZWA? – błędna nazwa w formule.

Jeśli widzimy jeden z powyższych błędów, w pierwszej kolejności sprawdzamy, czy wszystkie dane w komórkach biorących udział w formule są wypełnione poprawnie. Następnie sprawdzamy samą formułę i obecność w niej błędów, w tym tych, które są sprzeczne z prawami matematyki. Na przykład dzielenie przez zero jest niedozwolone (błąd #DEL/0!).

W przypadkach, gdy masz do czynienia ze złożonymi funkcjami, które odwołują się do wielu komórek, możesz skorzystać z narzędzi walidacji.

1. Zaznaczamy komórkę zawierającą błąd. W zakładce „Formuły” w grupie narzędzi „Zależności od formuł” naciśnij przycisk „Oblicz formułę”.
2. W oknie, które się otworzy, zostaną wyświetlone informacje krok po kroku dotyczące obliczeń. Aby to zrobić, naciśnij przycisk "Obliczać" (każde naciśnięcie powoduje przejście do następnego kroku).
3. W ten sposób możesz śledzić każdy krok, znaleźć błąd i go naprawić.

Możesz także skorzystać z przydatnych Narzędzie "Sprawdzanie błędów", który znajduje się w tym samym bloku.

Otworzy się okno, w którym zostanie opisana przyczyna błędu, a także szereg działań z nim związanych, m.in. naprawienie paska formuły.

Wnioski

Praca z formułami i funkcjami to jedna z głównych cech Excela i oczywiście jeden z głównych obszarów zastosowania programu. Dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jakie problemy mogą pojawić się podczas pracy z formułami i jak można je poprawić.