Określ swoje cele
Mówimy o celach „dużego obrazu” zarówno w pracy, jak i życiu osobistym. Na przykład chcesz znaleźć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, więcej ćwiczyć lub bardziej angażować się w zajęcia pozaszkolne swoich dzieci. Kiedy już określisz swoje cele, zrozumiesz, jak możesz podzielić je na małe zadania i skupić się na tym, jak dopasować je do swojego życia.
Śledzić
Możesz poświęcić na to tydzień lub dłużej, ale zwróć uwagę na to, ile czasu zajmuje Ci wykonanie najprostszych, ale rutynowych czynności – mycie, jedzenie śniadania, ścielenie łóżka, zmywanie naczyń i tak dalej. Większość ludzi tak naprawdę nie zdaje sobie sprawy, ile czasu zajmuje prysznic lub nie docenia czasu, jaki zajmuje wykonanie dużych zadań, takich jak pisanie pracy semestralnej. Jeśli dokładnie wiesz, ile czasu potrzebujesz na wykonanie określonych zadań, będziesz lepiej zorganizowany i będziesz wykonywał swoje zadania znacznie lepiej.
Priorytet
Podziel swoje sprawy na cztery grupy:
— Pilne i ważne — Nie pilne, ale ważne — Pilne, ale nieważne — Ani pilne, ani ważne
Istotą tego działania jest umieszczenie jak najmniejszej liczby spraw w kolumnie „pilne i ważne”. Kiedy w tym momencie rzeczy się gromadzą, powoduje to stres. Jeśli dobrze zarządzasz swoim czasem, większość z niego przeznaczysz na „nie pilne, ale ważne” – i to jest przedmiot, który może przynieść Ci najbardziej przydatne rzeczy, a później nie będziesz czuł się przytłoczony.
Zaplanuj swój dzień
Tutaj dowiedziałeś się, ile czasu potrzebujesz, jakie zadania stawiasz przed sobą. Teraz zacznij wszystko planować. Bądź elastyczny. Zastanów się, kiedy wykonujesz najwięcej pracy? Kiedy jest ci łatwiej? Lubisz spędzać wieczory zrelaksowany w gronie przyjaciół, czy wieczorami lubisz pracować? Zastanów się, co działa najlepiej dla Ciebie, opracuj plan uwzględniający Twoje preferencje i nie bój się wprowadzać zmian.
Najpierw rób trudne rzeczy
Mark Twain powiedział: „Jeśli rano zjesz żabę, reszta dnia zapowiada się cudownie, ponieważ najgorsze dzisiaj już minęło”. Innymi słowy, jeśli masz coś trudnego do zrobienia w ciągu dnia, zrób to przed resztą dnia, aby nie martwić się o to przez resztę dnia. Po prostu „zjedz żabę” rano!
Rekord
Sprawdź swoją listę rzeczy do zrobienia, śledź, czy są one ukończone, czy nie. Najważniejsze to spisać swoje sprawy. Niezależnie od tego, czego używasz do śledzenia bieżących zadań, najlepiej mieć jeden notes i mieć go zawsze przy sobie. Możesz także nagrywać zadania w telefonie, ale pamiętaj, aby zabrać go ze sobą. Poszukaj przydatnych aplikacji, które Ci w tym pomogą.
Czy to jest warte twojego czasu?
Zapamiętaj swoje cele i zadaj sobie pytanie, czy pewne rzeczy mogą pomóc Ci je osiągnąć. Na przykład dodatkową godzinę spędzoną w pracy, o którą nikt cię nie prosił, można spędzić na siłowni, grając na pianinie, spotykając się z przyjaciółmi lub na mecz koszykówki Twojego dziecka.
Po prostu zacznij!
Jeśli masz silną potrzebę odłożenia rzeczy, po prostu to zrób. Naucz się od razu robić rzeczy, które chcesz robić, a to może włączyć twoją intuicję. Poczujesz się lepiej, gdy zaczniesz robić postępy.
Uważaj na czas
Powiedzmy, że masz 15-minutowe „okno” przed jakąś ważną sprawą, podnosisz telefon i patrzysz na swój kanał na Instagramie, prawda? Ale możesz być zaskoczony tym, co możesz zrobić w ciągu tych 15 minut. Weź pod uwagę, że cztery z tych 15-minutowych okienek to godzina, a często w ciągu dnia jest więcej niż jedno takie „okno”. Zrób coś pożytecznego dla siebie lub swoich bliskich, aby nie tracić czasu na osoby w sieciach społecznościowych, które nie są związane z Twoim życiem.
Komputer do pomocy
Internet, poczta e-mail, media społecznościowe mogą cię rozpraszać i pochłaniać godziny. Ale komputer może być twoim asystentem. Poszukaj narzędzi, które pomogą Ci śledzić i planować swój czas, przypominać, kiedy musisz coś zrobić, a nawet blokować dostęp do witryn, które najbardziej Cię kuszą.
Ustaw limity czasowe
Ustaw maksymalny dozwolony czas na wykonanie zadania. Możesz to zrobić szybciej, ale jeśli nie, to ograniczenie pomoże Ci nie przesadzić. Jeśli czas się kończy, a zadanie nie zostało jeszcze ukończone, zostaw je, zrób sobie przerwę, zaplanuj, kiedy do niego wrócisz i przeznacz określoną ilość czasu na wykonanie go ponownie.
E-mail to czarna dziura czasu
E-mail może być czasochłonny i stresujący. Postaraj się usunąć wszystko, co Cię nie interesuje, nie dotyczy, usuń reklamy i mailingi sklepowe. Odpowiadaj natychmiast na wiadomości e-mail, które wymagają odpowiedzi, zamiast pamiętać, że odpowiedź będzie wymagała później. Przesyłaj e-maile, na które ktoś inny lepiej odpowiada, oznaczaj e-maile, które potrwają dłużej niż teraz. Ogólnie zajmuj się swoją pocztą i organizuj z nią pracę!
Zrób sobie przerwę na lunch
Wiele osób uważa, że praca bez obiadu jest bardziej wydajna i produktywna niż godzinna przerwa w środku dnia pracy. Ale to może się odwrócić. Te 30 minut lub godzina pomoże Ci osiągnąć lepsze wyniki przez resztę czasu. Jeśli nie jesteś głodny, wyjdź na spacer na zewnątrz lub przeciągnij się. Powrócisz do swojego miejsca pracy z większą energią i skupieniem.
Zaplanuj swój osobisty czas
Cały sens pracy z czasem polega na tym, aby poświęcić więcej czasu na rzeczy, które chcesz zrobić. Zabawa, zdrowie, przyjaciele, rodzina – to wszystko powinno być w Twoim życiu, abyś był w pozytywnym nastroju. Ponadto motywuje do dalszej pracy, planowania i wolnego czasu. Przerwy, obiady i kolacje, odpoczynek, ćwiczenia, wakacje – koniecznie zapisz i zaplanuj wszystko, co przynosi Ci szczęście.