W tej lekcji zapoznamy się z wielokomórkową formułą tablicową, przeanalizujemy dobry przykład jej użycia w programie Excel, a także zwrócimy uwagę na niektóre funkcje użytkowania. Jeśli nie znasz formuł tablicowych, zalecamy najpierw przejść do lekcji, która opisuje podstawowe zasady pracy z nimi.
Stosowanie wielokomórkowej formuły tablicowej
Poniższy rysunek przedstawia tabelę z nazwą produktu, jego ceną i ilością. Komórki D2:D6 obliczają całkowity koszt każdego rodzaju produktu (biorąc pod uwagę ilość).
W tym przykładzie zakres D2:D6 zawiera pięć formuł. Wielokomórkowa formuła tablicowa umożliwia obliczenie tego samego wyniku przy użyciu jednej formuły. Aby użyć formuły tablicowej, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz zakres komórek, w których chcesz wyświetlić wyniki. W naszym przypadku jest to zakres D2:D6.
- Podobnie jak w przypadku każdej formuły w programie Excel, pierwszym krokiem jest wprowadzenie znaku równości.
- Wybierz pierwszą tablicę wartości. W naszym przypadku jest to przedział z cenami towarów B2:B6.
- Wprowadź znak mnożenia i wyodrębnij drugą tablicę wartości. W naszym przypadku jest to asortyment o ilości produktów C2:C6.
- Gdybyśmy mieli wprowadzić zwykłą formułę w Excelu, zakończylibyśmy wpis, naciskając klawisz Wchodzę. Ale ponieważ jest to formuła tablicowa, musisz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + Shift + Enter. To powie programowi Excel, że nie jest to zwykła formuła, ale formuła tablicowa i automatycznie umieści ją w nawiasach klamrowych.
Program Excel automatycznie umieszcza formułę tablicową w nawiasach klamrowych. Jeśli wstawisz nawiasy ręcznie, program Excel zinterpretuje to wyrażenie jako zwykły tekst.
- Zauważ, że wszystkie komórki w zakresie D2:D6 zawierają dokładnie to samo wyrażenie. Nawiasy klamrowe wokół niego wskazują, że jest to formuła tablicowa.
- Gdybyśmy podczas wprowadzania formuły tablicowej wybrali mniejszy zakres, na przykład D2:D4, zwróciłby nam on tylko pierwsze 3 wyniki:
- A jeśli zakres jest większy, to w „dodatkowych” komórkach będzie wartość # N / A (brak danych):
Gdy pomnożymy pierwszą tablicę przez drugą, mnożą się ich odpowiednie elementy (B2 z C2, B3 z C3, B4 z C4 itd.). W rezultacie powstaje nowa tablica, która zawiera wyniki obliczeń. Dlatego, aby uzyskać poprawny wynik, wymiary wszystkich trzech tablic muszą być zgodne.
Zalety wielokomórkowych formuł tablicowych
W większości przypadków użycie jednej wielokomórkowej formuły tablicowej w programie Excel jest lepsze niż używanie wielu pojedynczych formuł. Rozważ główne korzyści, jakie oferuje:
- Używając wielokomórkowej formuły tablicowej, masz 100% pewności, że wszystkie formuły w obliczonym zakresie są wprowadzone poprawnie.
- Formuła tablicowa jest lepiej chroniona przed przypadkowymi zmianami, ponieważ można edytować tylko całą tablicę jako całość. Jeśli spróbujesz zmienić część tablicy, nie powiedzie się. Na przykład, jeśli spróbujesz usunąć formułę z komórki D4, program Excel wyświetli następujące ostrzeżenie:
- Nie będzie można wstawiać nowych wierszy ani kolumn w zakresie, w którym wprowadzono formułę tablicową. Aby wstawić nowy wiersz lub kolumnę, będziesz musiał przedefiniować całą tablicę. Ten punkt można uznać zarówno za zaletę, jak i wadę.
W tej lekcji zapoznałeś się z wielokomórkowymi formułami tablicowymi i przeanalizowałeś mały przykład. Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o tablicach w programie Excel, przeczytaj następujące artykuły:
- Wprowadzenie do formuł tablicowych w programie Excel
- Formuły tablicowe z jedną komórką w programie Excel
- Tablice stałych w Excelu
- Edycja formuł tablicowych w Excelu
- Stosowanie formuł tablicowych w Excelu
- Podejścia do edycji formuł tablicowych w programie Excel