Układ, styl i inne opcje wykresu

W ostatniej lekcji zapoznaliśmy się z rodzajami wykresów w Excelu, zbadaliśmy ich główne elementy, a także zbudowaliśmy prosty histogram. W tej lekcji będziemy nadal zapoznawać się ze schematami, ale na bardziej zaawansowanym poziomie. Nauczymy się formatować wykresy w Excelu, przenosić je między arkuszami, usuwać i dodawać elementy i wiele więcej.

Układ i styl wykresu

Po wstawieniu wykresu do arkusza Excel, bardzo często konieczna jest zmiana niektórych opcji wyświetlania danych. Układ i styl można zmienić na karcie Konstruktor. Oto niektóre z dostępnych akcji:

• Excel umożliwia dodawanie do wykresu elementów, takich jak tytuły, legendy, etykiety danych itd. Dodatkowe elementy ułatwiają percepcję i zwiększają zawartość informacji. Aby dodać element, kliknij polecenie Dodaj element wykresu Zakładka Konstruktor, a następnie wybierz ten, którego potrzebujesz z menu rozwijanego.
• Aby edytować element, taki jak tytuł, kliknij go dwukrotnie i edytuj.
• Jeśli nie chcesz dodawać elementów pojedynczo, możesz użyć jednego z gotowych układów. Aby to zrobić, kliknij polecenie Ekspresowy układ, a następnie wybierz żądany układ z menu rozwijanego.
• Excel ma dużą liczbę stylów, które pozwalają szybko zmienić wygląd wykresu. Aby użyć stylu, wybierz go w grupie poleceń Style wykresów.

Możesz również użyć przycisków skrótów formatowania, aby dodać elementy do wykresu, zmienić styl lub filtrować dane.

Inne opcje wykresów

Istnieje wiele innych sposobów dostosowywania i stylizowania wykresów. Na przykład Excel pozwala przedefiniować oryginalne dane, zmienić typ, a nawet przenieść wykres do osobnego arkusza.

Zmiana wierszy i kolumn

Czasami trzeba zmienić sposób grupowania danych na wykresie programu Excel. W poniższym przykładzie informacje są pogrupowane według roku, a serie danych to gatunki. Możemy jednak zmienić wiersze i kolumny, aby dane były pogrupowane według gatunku. W obu przypadkach wykres zawiera te same informacje, ale jest inaczej zorganizowany.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmienić.
2. Na karcie Zaawansowane Konstruktor naciśnij polecenie Kolumna wiersza.
3. Wiersze i kolumny zastąpią się nawzajem. W naszym przykładzie dane są teraz pogrupowane według gatunku, a seria danych zmieniła się w lata.

Zmień typ wykresu w Excelu

Jeśli okaże się, że bieżący wykres nie pasuje do istniejących danych, możesz łatwo przełączyć się na inny typ. W poniższym przykładzie zmienimy typ wykresu z histogramy on Harmonogram.

1. Na karcie Zaawansowane Konstruktor kliknij polecenie Zmień typ wykresu.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym Zmień typ wykresu wybierz nowy typ i układ wykresu, a następnie kliknij OK. W naszym przykładzie wybierzemy Harmonogram.
3. Pojawi się wybrany typ wykresu. W obecnym przykładzie widać, że Harmonogram wyraźniej oddaje dynamikę sprzedaży w dostępnym okresie.

Przenieś wykres w Excelu

Po wklejeniu wykres pojawia się jako obiekt na tym samym arkuszu, co dane. W programie Excel dzieje się to domyślnie. W razie potrzeby możesz przenieść wykres do osobnego arkusza, aby lepiej umiejscowić dane.

1. Wybierz wykres, który chcesz przenieść.
2. Kliknij Konstruktor, a następnie naciśnij polecenie Przenieś wykres.
3. Otworzy się okno dialogowe Przenoszenie wykresu. Wybierz żądaną lokalizację. W obecnym przykładzie umieścimy wykres na osobnym arkuszu i nadamy mu nazwę Sprzedaż książek 2008-2012.
4. Naciśnij przycisk OK.
5. Wykres zostanie przeniesiony do nowej lokalizacji. W naszym przypadku jest to właśnie utworzony arkusz.