Spis treści
Sparklines po raz pierwszy pojawił się w programie Excel 2010 i od tego czasu zyskuje na popularności. Chociaż wykresy przebiegu w czasie są bardzo podobne do wykresów miniaturowych, nie są tym samym i mają nieco inne przeznaczenie. W tym samouczku przedstawimy Ci wykresy przebiegu w czasie i pokażemy, jak ich używać w skoroszycie programu Excel.
Czasami trzeba przeanalizować i zbadać zależność w zestawie danych programu Excel bez tworzenia pełnego wykresu. Wykresy przebiegu w czasie to małe wykresy, które mieszczą się w jednej komórce. Ze względu na ich zwartość, w jednym skoroszycie można umieścić kilka linii przebiegu w czasie.
W niektórych źródłach linie przebiegu w czasie są nazywane linie informacyjne.
Rodzaje sparklines
W programie Excel istnieją trzy typy wykresów przebiegu w czasie: Wykres Sparkline, Histogram Sparkline i Wygrane/przegrane Sparkline. Wykresy Sparkline i Histogramy Sparkline działają w taki sam sposób, jak normalne wykresy i histogramy. Wykres wygranych/przegranych jest podobny do standardowego histogramu, ale nie wyświetla wielkości wartości, ale czy jest dodatnia, czy ujemna. Wszystkie trzy typy wykresów przebiegu w czasie mogą wyświetlać znaczniki w ważnych miejscach, takich jak wzloty i upadki, dzięki czemu są bardzo łatwe do odczytania.
Do czego są używane sparklines?
Sparklines w programie Excel ma wiele zalet w porównaniu ze zwykłymi wykresami. Wyobraź sobie, że masz tabelę z 1000 wierszami. Standardowy wykres wykreśli 1000 serii danych, tj. jeden wiersz dla każdej linii. Myślę, że nietrudno się domyślić, że na takim schemacie będzie trudno cokolwiek znaleźć. Znacznie wydajniej jest utworzyć osobny wykres przebiegu w czasie dla każdego wiersza w tabeli programu Excel, który zostanie umieszczony obok danych źródłowych, co pozwoli Ci wizualnie zobaczyć zależność i trend oddzielnie dla każdego wiersza.
Na poniższym rysunku widać dość nieporęczny wykres, na którym trudno cokolwiek dostrzec. Z kolei Sparklines pozwalają na przejrzyste śledzenie sprzedaży każdego przedstawiciela handlowego.
Ponadto wykresy przebiegu w czasie są przydatne, gdy potrzebny jest prosty przegląd danych i nie ma potrzeby używania obszernych wykresów z wieloma właściwościami i narzędziami. Jeśli chcesz, możesz użyć zarówno zwykłych wykresów, jak i wykresów przebiegu w czasie dla tych samych danych.
Tworzenie Sparklines w Excelu
Z reguły dla każdej serii danych tworzony jest jeden wykres przebiegu w czasie, ale jeśli chcesz, możesz utworzyć dowolną liczbę wykresów przebiegu w czasie i umieścić je tam, gdzie to konieczne. Najłatwiejszym sposobem utworzenia pierwszego wykresu przebiegu w czasie jest użycie najwyższego wiersza danych, a następnie skopiowanie go do wszystkich pozostałych wierszy za pomocą znacznika autouzupełniania. W poniższym przykładzie utworzymy wykres przebiegu w czasie, aby zwizualizować dynamikę sprzedaży każdego przedstawiciela handlowego w określonym przedziale czasu.
- Wybierz komórki, które będą służyć jako dane wejściowe dla pierwszego wykresu przebiegu w czasie. Wybierzemy zakres B2:G2.
- Kliknij kartę wstawka i wybierz żądany typ linii przebiegu. Na przykład wykres przebiegu w czasie.
- Pojawi się okno dialogowe Tworzenie Sparklines. Za pomocą myszy wybierz komórkę, w której chcesz umieścić linię przebiegu, a następnie kliknij OK. W naszym przypadku wybierzemy komórkę H2, link do komórki pojawi się w polu Zakres lokalizacji.
- Linia przebiegu w czasie pojawi się w wybranej komórce.
- Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt autouzupełniania, aby skopiować linię przebiegu do sąsiednich komórek.
- Sparklines pojawią się we wszystkich wierszach tabeli. Poniższy rysunek pokazuje, jak wykresy przebiegu w czasie wizualizują trendy sprzedaży dla każdego przedstawiciela handlowego w okresie sześciu miesięcy.
Zmień wygląd linii świetlnych
Dostosowanie wyglądu linii przebiegu jest dość proste. Excel oferuje w tym celu szereg narzędzi. Możesz dostosować wyświetlanie znaczników, ustawić kolor, zmienić typ i styl linii przebiegu i wiele więcej.
Wyświetlacz znacznika
Możesz skoncentrować się na niektórych obszarach wykresu przebiegu w czasie za pomocą znaczników lub punktów, zwiększając w ten sposób jego informatywność. Na przykład na wykresie przebiegu w czasie z wieloma dużymi i małymi wartościami bardzo trudno jest zrozumieć, która z nich jest maksymalna, a która minimalna. Z włączonymi opcjami Maksymalny punkt и Punkt minimalny znacznie to ułatwiają.
- Wybierz linie przebiegu w czasie, które chcesz zmienić. Jeśli są zgrupowane w sąsiednich komórkach, wystarczy wybrać dowolną z nich, aby od razu zaznaczyć całą grupę.
- Na karcie Zaawansowane Konstruktor w grupie dowodzenia Pokazać włącz opcje Maksymalny punkt и Punkt minimalny.
- Zaktualizowany zostanie wygląd linii przebiegu w czasie.
Zmiana stylu
- Wybierz linie przebiegu w czasie, które chcesz zmienić.
- Na karcie Zaawansowane Konstruktor kliknij strzałkę w dół, aby zobaczyć jeszcze więcej stylów.
- Wybierz żądany styl.
- Zaktualizowany zostanie wygląd linii przebiegu w czasie.
Zmiana typu
- Wybierz linie przebiegu w czasie, które chcesz zmienić.
- Na karcie Zaawansowane Konstruktor wybierz żądany typ linii przebiegu. Na przykład, Wykres słupkowy.
- Zaktualizowany zostanie wygląd linii przebiegu w czasie.
Każdy rodzaj linii Sparkline jest przeznaczony do określonych celów. Na przykład wykres wykresu wygranych/przegranych jest bardziej odpowiedni dla danych, w których występują wartości dodatnie lub ujemne (na przykład dochód netto).
Zmiana zakresu wyświetlania
Domyślnie każdy wykres przebiegu w czasie w programie Excel jest skalowany tak, aby odpowiadał maksymalnym i minimalnym wartościom jego danych źródłowych. Maksymalna wartość znajduje się na górze komórki, a minimalna na dole. Niestety nie pokazuje to wielkości wartości w porównaniu z innymi wykresami przebiegu. Excel umożliwia zmianę wyglądu linii przebiegu w czasie, aby można je było ze sobą porównywać.
Jak zmienić zakres wyświetlania?
- Wybierz linie przebiegu w czasie, które chcesz zmienić.
- Na karcie Zaawansowane Konstruktor Wybierz drużynę Oś. Pojawi się menu rozwijane.
- W parametrach dla wartości maksymalnych i minimalnych wzdłuż osi pionowej włącz opcję Naprawiono dla wszystkich krzywych spark.
- Sparklines zostaną zaktualizowane. Teraz można je wykorzystać do porównania sprzedaży pomiędzy przedstawicielami handlowymi.