Jak odjąć liczby w Excelu – 5 praktycznych przykładów

Usługa arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel jest często wykorzystywana do organizowania danych w formacie numerycznym i wykonywania na nich obliczeń. Odejmowanie jest jedną z podstawowych operacji matematycznych, bez której nie obejdzie się żadna skomplikowana kalkulacja. Istnieje kilka sposobów osadzania komórek subtraktywnych w tabeli, z których każdy zostanie szczegółowo omówiony poniżej.

Jak zrobić funkcję odejmowania w programie Excel?

Odejmowanie w tabeli jest takie samo jak na papierze. Wyrażenie musi składać się z odjemnika, odjemnika i znaku „-” między nimi. Minuend i odjemność można wprowadzić ręcznie lub wybrać komórki z tymi danymi.

Uwaga! Istnieje jeden warunek, który odróżnia odejmowanie w programie Excel od normalnej operacji. Każda funkcja w tym programie zaczyna się od znaku równości. Jeśli nie umieścisz tego znaku przed złożonym wyrażeniem, wynik nie pojawi się w komórce automatycznie. Program będzie postrzegał to, co jest napisane jako tekst. Z tego powodu ważne jest, aby zawsze umieszczać znak „=” na początku.

Należy wykonać formułę ze znakiem „-”, sprawdzić poprawność wyboru komórek lub wpisu liczb i nacisnąć „Enter”. W komórce, w której zapisano formułę, natychmiast pojawi się różnica dwóch lub więcej liczb. Niestety w Menedżerze funkcji nie ma gotowej formuły odejmowania, więc trzeba iść innymi drogami. Korzystanie z katalogu formuł sprawdzi się tylko w przypadku bardziej złożonych obliczeń, na przykład wykorzystujących liczby zespolone. Przyjrzyjmy się wszystkim poniższym metodom pracy.

procedura odejmowania

Po pierwsze, jak wspomniano, musisz napisać znak równości w terminach funkcji lub w samej komórce. To pokazuje, że wartość komórki jest równa wynikowi operacji matematycznej. Dalej w wyrażeniu powinna pojawić się liczba zmniejszona – liczba, która w wyniku obliczenia zmniejszy się. Druga liczba jest odejmowana, pierwsza staje się przez nią mniejsza. Pomiędzy cyframi umieszczany jest minus. Nie musisz tworzyć myślnika od myślnika, w przeciwnym razie akcja nie zadziała. Przyjrzyjmy się pięciu sposobom odejmowania w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Każdy użytkownik będzie mógł wybrać z tej listy dogodną dla siebie metodę.

Przykład 1: Różnica określonych liczb

Tabela jest sporządzona, komórki są wypełnione, ale teraz musisz odjąć jeden wskaźnik od drugiego. Spróbujmy odjąć jedną znaną liczbę od drugiej.

1. Najpierw musisz wybrać komórkę, w której będzie wynik obliczeń. Jeśli w arkuszu znajduje się tabela, która ma kolumnę dla takich wartości, należy zatrzymać się na jednej z komórek w tej kolumnie. W tym przykładzie rozważymy odejmowanie w losowej komórce.
2. Kliknij go dwukrotnie, aby w środku pojawiło się pole. W tym polu należy wpisać wyrażenie w postaci opisanej wcześniej: znak „=”, pomniejszony, znak minus i odejmowany. Możesz także napisać wyrażenie w wierszu funkcji, który znajduje się nad arkuszem. Wynik wszystkich tych działań wygląda tak:

Uwaga! Może być dowolna liczba odcinków, zależy to od celu obliczeń. Przed każdym z nich wymagany jest minus, w przeciwnym razie obliczenia nie zostaną wykonane poprawnie.

3. Jeśli liczby w wyrażeniu i jego pozostałych częściach są napisane poprawnie, należy nacisnąć klawisz „Enter” na klawiaturze. Różnica pojawi się natychmiast w wybranej komórce, a w wierszu funkcji możesz wyświetlić napisane wyrażenie i sprawdzić je pod kątem błędów. Po wykonaniu automatycznych obliczeń ekran wygląda tak:

Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel jest również przeznaczony do wygodnych obliczeń, więc działa z liczbami dodatnimi i ujemnymi. Nie jest konieczne, aby minuta była większą liczbą, ale wtedy wynik będzie mniejszy od zera.

Przykład 2: odejmowanie liczby od komórki

Praca z komórkami tabeli to główne zadanie programu Excel, dzięki czemu można na nich wykonywać różne czynności. Na przykład możesz utworzyć wyrażenie matematyczne, w którym komórka jest zmniejszona, a liczba odjęta, lub odwrotnie.

1. Pierwszą czynnością jest ponowne wybranie komórki dla formuły i umieszczenie w niej znaku równości.
2. Następnie trzeba postąpić inaczej niż w pierwszej metodzie – znaleźć w tabeli komórkę z wartością, która zmniejszy się w wyniku odejmowania, i kliknąć na nią. Wokół tej komórki tworzy się ruchomy, kropkowany kontur, a we wzorze pojawi się jego oznaczenie w postaci litery i cyfry.
3. Następnie umieszczamy znak „-”, a po nim ręcznie wpisujemy odcinek do formuły. Powinieneś otrzymać takie wyrażenie:

4. Aby rozpocząć obliczenia, musisz nacisnąć klawisz „Enter”. Podczas obliczeń program odejmie liczbę od zawartości komórki. W ten sam sposób wynik pojawi się w komórce z formułą. Przykład wyniku:

Przykład 3: różnica między liczbami w komórkach

Nie jest konieczne, aby wyrażenie zawierało nawet jedną konkretną liczbę – wszystkie akcje można wykonać tylko z komórkami. Jest to przydatne, gdy w tabeli jest wiele kolumn i trzeba szybko obliczyć wynik końcowy za pomocą odejmowania.

1. Obliczenie rozpoczyna się od umieszczenia znaku równości w wybranej komórce.
2. Następnie musisz znaleźć komórkę zawierającą minutę. Ważne jest, aby nie mylić ze sobą części tabeli, ponieważ odejmowanie różni się od dodawania w ścisłej kolejności, w jakiej zostało napisane wyrażenie.
3. Po kliknięciu funkcja będzie miała nazwę w postaci oznaczeń wierszy i kolumn, na przykład A2, C12 i tak dalej. Umieść minus i znajdź w tabeli komórkę z odcinkiem.
4. Trzeba też na nią kliknąć, a wyrażenie stanie się kompletne – automatycznie wpadnie do niego oznaczenie odcinka. Możesz dodać tyle odliczeń i akcji ile chcesz – program automatycznie wszystko obliczy. Zobacz, jak wygląda końcowe wyrażenie:

5. Wciskamy klawisz „Enter” i uzyskujemy różnicę między zawartością kilku komórek bez zbędnych czynności w postaci ręcznego kopiowania lub ponownego wpisywania numerów.

Ważne! Główną zasadą korzystania z tej metody jest upewnienie się, że komórki w wyrażeniu znajdują się we właściwych miejscach.

Przykład 4: odejmowanie jednej kolumny od drugiej

Zdarzają się przypadki, gdy trzeba odjąć zawartość komórek jednej kolumny od komórek innej. Często zdarza się, że użytkownicy zaczynają pisać osobne formuły dla każdego wiersza, ale jest to bardzo czasochłonny proces. Aby zaoszczędzić czas poświęcony na pisanie dziesiątek wyrażeń, możesz odjąć jedną kolumnę od drugiej za pomocą jednej funkcji.

Powody stosowania tej metody mogą być różne, ale jednym z najczęstszych jest konieczność obliczenia zysku. Aby to zrobić, musisz odjąć koszt sprzedanych towarów od kwoty dochodu. Rozważ metodę odejmowania, korzystając z tego przykładu:

1. Konieczne jest dwukrotne kliknięcie górnej komórki pustej kolumny, wpisanie znaku „=”.
2. Następnie musisz sporządzić formułę: wybierz komórkę z przychodem, umieść ją w funkcji minus po jej oznaczeniu i kliknij komórkę z kosztem.

Uwaga! Jeśli komórki zostały wybrane poprawnie, nie należy klikać innych elementów arkusza. Łatwo nie zauważyć, że z powodu takiego błędu przypadkowo zmieniła się odjemna lub podrzędna.

3. Różnica pojawi się w komórce po naciśnięciu klawisza „Enter”. Przed wykonaniem pozostałych kroków musisz uruchomić obliczenia.

4. Spójrz na prawy dolny róg wybranej komórki – jest tam mały kwadrat. Po najechaniu na nią strzałka zmienia się w czarny krzyżyk – to jest znacznik wypełnienia. Teraz musisz przytrzymać prawy dolny róg komórki kursorem i przeciągnąć w dół do ostatniej komórki zawartej w tabeli.

Ważne! Wybranie dolnych komórek po zaciśnięciu obrysu górnej komórki w innych miejscach nie doprowadzi do przeniesienia wzoru do wierszy poniżej.

5. Formuła odejmowania przeniesie się do każdej komórki w kolumnie, zastępując odjemną i odjemną odpowiednią linią oznaczenia. Oto jak to wygląda:

Przykład 5: odejmowanie określonej liczby z kolumny

Czasami użytkownicy chcą, aby podczas kopiowania nastąpiło tylko częściowe przesunięcie, to znaczy, aby jedna komórka w funkcji pozostała niezmieniona. Jest to również możliwe dzięki arkuszowi kalkulacyjnemu Microsoft Excel.

1. Należy zacząć od nowa, wybierając wolną komórkę i elementy wyrażenia, umieszczając znaki „=” i „-”. Wyobraź sobie, że w konkretnym przypadku odcinek musi pozostać niezmieniony. Formuła przyjmuje standardową postać:

2. Przed zapisem komórki, litery i cyfry podrzędnej należy umieścić znaki dolara. To naprawi odcinek w formule, nie pozwoli na zmianę komórki.

3. Rozpocznijmy obliczenia, klikając klawisz „Enter”, nowa wartość pojawi się w pierwszym wierszu kolumny.
4. Teraz możesz wypełnić całą kolumnę. Konieczne jest przytrzymanie znacznika w prawym dolnym rogu pierwszej komórki i zaznaczenie pozostałych części kolumny.

5. Obliczenia zostaną przeprowadzone ze wszystkimi niezbędnymi komórkami, podczas gdy odcinek nie ulegnie zmianie. Możesz to sprawdzić klikając na jedną z zaznaczonych komórek – w linii funkcji pojawi się wyrażenie, którym jest ona wypełniona. Ostateczna wersja tabeli wygląda tak:

Zredukowana komórka może również stać się komórką stałą – zależy to od tego, gdzie umieścić znaki „$”. Pokazany przykład to przypadek szczególny, formuła nie zawsze musi tak wyglądać. Liczba składników wyrażenia może być dowolna.

Odejmowanie liczb w przedziałach

Możesz odjąć pojedynczą liczbę od zawartości kolumny za pomocą funkcji SUMA.

1. Wybierz wolną komórkę i otwórz „Menedżer funkcji”.
2. Musisz znaleźć funkcję SUMA i wybrać ją. Pojawi się okno do wypełnienia funkcji wartościami.
3. Wybieramy wszystkie komórki linii zredukowanej, gdzie są wartości, przedział znajdzie się w linii „Numer 1”, następna linia nie musi być wypełniona.

4. Po kliknięciu przycisku „OK” suma wszystkich komórek zredukowanej pojawi się w okienku wyboru liczby w komórce, ale to nie koniec – trzeba odjąć.
5. Kliknij dwukrotnie komórkę z formułą i dodaj znak minus po nawiasie zamykającym.
6. Następnie musisz wybrać komórkę do odjęcia. W rezultacie formuła powinna wyglądać tak:

7. Teraz możesz nacisnąć „Enter”, a pożądany wynik pojawi się w komórce.
8. Kolejny przedział może zostać odjęty, w tym celu musisz ponownie użyć funkcji SUMA po minusie. W rezultacie jeden przedział jest odejmowany od drugiego. Dla większej przejrzystości uzupełnijmy nieco tabelę wartościami z kolumny podrzędnej:

IMSUBTR, funkcja

W programie ta funkcja nosi nazwę IMNIM.DIFF. Jest to jedna z funkcji inżynierskich, z jej pomocą można obliczyć różnicę liczb zespolonych. Liczba zespolona składa się z jednostek rzeczywistych i urojonych. Pomimo tego, że między jednostkami jest plus, ta notacja jest pojedynczą liczbą, a nie wyrażeniem. W rzeczywistości nie sposób sobie wyobrazić takiego zjawiska, jest ono czysto matematyczne. Liczby zespolone mogą być reprezentowane na płaszczyźnie jako punkty.

Różnica urojona jest kombinacją różnic między częściami rzeczywistymi i urojonymi liczby zespolonej. Wynik odejmowania poza tabelą:

(10 2 +i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Aby wykonać obliczenia, wybierz pustą komórkę, otwórz „Menedżer funkcji” i znajdź funkcję WYOBRAŹNIA RÓŻNICA. Znajduje się w dziale „Inżynieria”.
2. W oknie wyboru liczby należy wypełnić obie linie – każda powinna zawierać jedną liczbę zespoloną. W tym celu klikamy w pierwszą linię, a następnie – w pierwszą komórkę z numerem, to samo z drugą linią i komórką. Ostateczna formuła wygląda tak:

3. Następnie naciśnij „Enter” i uzyskaj wynik. W formule nie ma więcej niż jednego odcinka, możesz obliczyć urojoną różnicę tylko dwóch komórek.

Wnioski

Narzędzia Excela sprawiają, że odejmowanie jest łatwą operacją matematyczną. Program pozwala wykonywać zarówno najprostsze czynności ze znakiem minus, jak i wykonywać wąsko skoncentrowane obliczenia przy użyciu liczb zespolonych. Korzystając z opisanych powyżej metod, możesz zrobić znacznie więcej podczas pracy z tabelami.