Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w programie Excel, prawdopodobnie używałeś go do przechowywania i wykonywania obliczeń na różnych typach danych, takich jak liczby całkowite, dziesiętne i procentowe. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie pracować w Excelu z wartościami w formularzu wspólne ułamkiJak na przykład 1/2 (jedna sekunda) lub 2/3 (dwie trzecie), bez konwersji na ułamki dziesiętne.
Na przykład mamy przepis na ciasteczka z kawałkami czekolady i chcemy go sformatować w programie Microsoft Excel. Przepis wymaga składnika – 1/4 łyżeczki soli, musi być wpisany w kolumnie B, jako zwykły ułamek.
Zanim zaczniemy wprowadzać składniki, musimy coś zmienić w naszym stole. Jak zapewne pamiętasz (również z naszych lekcji), możesz zastosować specjalne formatowanie do dowolnej komórki w Excelu, czyli format liczbowy. Excel ma format liczb ułamkowych, który pozwala wprowadzać wartości jako ułamki. W tym celu podświetlamy kolumnę B, a następnie na zakładce Strona główna (Dom) na liście rozwijanej Format liczb (Format liczb) wybierz element Frakcja (Drobny).
Należy pamiętać, że w tym przykładzie pracujemy w programie Excel 2013, ale ta metoda będzie działać w programach Excel 2010 i 2007 w ten sam sposób. W przypadku programu Excel 2003 i wcześniejszych wybierz żądane komórki i naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + 1aby ustawić format liczb. Pamiętaj, że ta opcja nie jest dostępna w Arkuszach Google.
Teraz, gdy format liczb jest ustawiony, jesteśmy gotowi do wprowadzenia ułamków w kolumnie B.
Zauważ, że liczby mogą być wyświetlane jako ułamki mieszane, w postaci 2 3 / 4 (dwie i trzy czwarte). Jeśli wybierzesz jedną z tych komórek, zobaczysz na pasku formuły, że program Excel faktycznie traktuje te wartości jako ułamki dziesiętne — format ułamka zmienia tylko sposób wyświetlania liczby w komórce. Na przykład, 2 3 / 4 to to samo co 2.75.
W formułach i funkcjach możesz używać wspólnych ułamków. Wyobraź sobie, że ten przepis dotyczy dwóch porcji ciasteczek. Jeśli potrzebujesz zrobić cztery porcje ciasteczek, możesz podwoić przepis za pomocą programu Excel. Jeśli potrzebujemy podwoić ilość soli w przepisie, musimy pomnożyć wartość komórki B2 przez 2; formuła będzie wyglądać tak: = B2 * 2. A następnie możemy skopiować formułę do innych komórek w kolumnie C, zaznaczając komórkę i przeciągając uchwyt autouzupełniania.
Mamy nowe wartości ułamkowe dla naszej podwojonej receptury! Jak widać, użycie takiego formatu liczb w Excelu znacznie ułatwia pracę z ułamkami, zwłaszcza jeśli nie chcesz konwertować zwykłych ułamków na ułamki dziesiętne.