Microsoft Excel to potężne narzędzie o bogatej funkcjonalności, które najlepiej nadaje się do wykonywania różnych działań na danych przedstawionych w formie tabelarycznej. W programie Word można również tworzyć tabele i pracować z nimi, ale w tym przypadku nie jest to program profilu, ponieważ nadal jest przeznaczony do innych zadań i celów.
Czasami jednak użytkownik staje przed zadaniem przeniesienia tabeli utworzonej w programie Excel do edytora tekstu. I nie każdy wie, jak to zrobić dobrze. W tym artykule szczegółowo przeanalizujemy wszystkie dostępne sposoby przeniesienia tabeli z edytora arkuszy kalkulacyjnych do edytora tekstu.
Zawartość: „Jak przenieść tabelę z Excela do Worda”
Regularne kopiowanie i wklejanie tabeli
To najłatwiejszy sposób na wykonanie zadania. Aby przenieść się z jednego edytora do drugiego, możesz po prostu wkleić skopiowane informacje. Zobaczmy, jak to zrobić.
- Przede wszystkim otwórz plik z żądaną tabelą w programie Excel.
- Następnie wybierz myszą tabelę (całą lub jej część), którą chcesz przenieść do programu Word.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w wybranym obszarze i wybierz „Kopiuj” z menu kontekstowego. Możesz także użyć specjalnego skrótu klawiaturowego Ctrl+C (Cmd+C dla macOS).
- Po skopiowaniu potrzebnych danych do schowka otwórz edytor tekstu Word.
- Utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić skopiowaną etykietę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną lokalizację i wybierz „Wklej” z menu. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+V (Cmd+V dla macOS).
- Wszystko gotowe, tabela wstawiona do Worda. Zwróć uwagę na jego dolną prawą krawędź.
- Kliknięcie ikony folderu dokumentu otworzy listę z opcjami wstawiania. W naszym przypadku skupmy się na oryginalnym formatowaniu. Możesz jednak również wstawić dane jako obraz, tekst lub użyć stylu tabeli docelowej.
Uwaga: Ta metoda ma znaczną wadę. Szerokość arkusza jest ograniczona w edytorze tekstu, ale nie w programie Excel. Dlatego tabela powinna mieć odpowiednią szerokość, najlepiej składającą się z kilku kolumn i niezbyt szeroką. W przeciwnym razie część tabeli po prostu nie zmieści się na arkuszu i wyjdzie poza arkusz dokumentu tekstowego.
Ale oczywiście nie należy zapominać o pozytywnym punkcie, a mianowicie o szybkości operacji kopiowania i wklejania.
Wklej specjalnie
- Pierwszym krokiem jest wykonanie tego samego, co w metodzie opisanej powyżej, czyli otwarcie i skopiowanie z Excela do schowka tabeli lub jej części.
- Następnie przejdź do edytora tekstu i umieść kursor w punkcie wstawiania tabeli.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zakład specjalny…” z menu.
- W rezultacie powinno pojawić się okno z ustawieniami opcji wklejania. Wybierz pozycję „Wstaw”, a z poniższej listy – „Arkusz Microsoft Excel (obiekt)”. Potwierdź wkładkę, naciskając przycisk „OK”.
- W rezultacie tabela jest konwertowana do formatu obrazu i wyświetlana w edytorze tekstu. Jednocześnie teraz, jeśli nie mieści się całkowicie na arkuszu, jego wymiary można łatwo dostosować, tak jak podczas pracy z rysunkami, przeciągając ramki.
- Ponadto, klikając dwukrotnie tabelę, możesz ją otworzyć w formacie Excel do edycji. Ale po dokonaniu wszystkich zmian widok tabeli można zamknąć, a zmiany zostaną natychmiast wyświetlone w edytorze tekstu.
Wstawianie tabeli z pliku
W poprzednich dwóch metodach pierwszym krokiem było otwarcie i skopiowanie arkusza kalkulacyjnego z programu Excel. W tej metodzie nie jest to konieczne, więc od razu otwieramy edytor tekstu.
- W górnym menu przejdź do zakładki „Wstaw”. Następnie – w bloku narzędzi „Tekst” i na liście, która się otworzy, kliknij element „Obiekt”.
- W wyświetlonym oknie kliknij „Z pliku”, wybierz plik z tabelą, a następnie kliknij napis „Wstaw”.
- Tabela zostanie przeniesiona jako obrazek, tak jak w drugiej metodzie opisanej powyżej. W związku z tym możesz zmienić jego rozmiar, a także poprawić dane, klikając dwukrotnie tabelę.
- Jak już zauważyłeś, wstawiana jest nie tylko wypełniona część tabeli, ale ogólnie cała zawartość pliku. Dlatego przed wykonaniem wkładki usuń z niej wszystko, co niepotrzebne.
Wnioski
Nauczyłeś się więc, jak przenieść tabelę z programu Excel do edytora tekstu Word na kilka sposobów. W zależności od wybranej metody uzyskany wynik również się różni. Dlatego przed wybraniem konkretnej opcji zastanów się, co w końcu chcesz uzyskać.