Spis treści
Sumowanie to popularna operacja arytmetyczna w programie Excel. Załóżmy, że mamy w tabeli listę towarów i musimy uzyskać ich całkowity koszt. Aby to zrobić, musisz użyć funkcji SUMA. Lub firma chce określić całkowite zużycie energii elektrycznej przez określony czas. Ponownie musisz podsumować te dane.
Funkcjonować SUMA może być używany nie tylko samodzielnie, ale także jako składnik innych funkcji.
Ale w niektórych sytuacjach musimy zsumować tylko te wartości, które spełniają określone kryterium. Na przykład dodaj do siebie wyłącznie powtarzającą się zawartość komórek. W takim przypadku musisz użyć jednej z dwóch funkcji, które zostaną opisane później.
Selektywne sumowanie w Excelu
Sumowanie selektywne to kolejny krok po nauczeniu się standardowej operacji arytmetycznej polegającej na dodawaniu wielu wartości. Jeśli nauczysz się go czytać i używać, możesz zbliżyć się do potężnego programu Excel. Aby to zrobić, na liście formuł Excela musisz znaleźć następujące funkcje.
Funkcja SUMA.JEŻELI
Załóżmy, że mamy taki zbiór danych.
Jest to raport dostarczony przez magazyn sklepu warzywnego. Na podstawie tych informacji musimy wykonać następujące czynności:
- Określ, ile pozostało w magazynie dla danego artykułu.
- Oblicz salda zapasów wraz z ceną, która jest zgodna z regułami zdefiniowanymi przez użytkownika.
Korzystanie z funkcji SUMMESLI możemy wyodrębnić konkretne znaczenia i wyłącznie je podsumować. Wymieńmy argumenty tego operatora:
- Zasięg. Jest to zestaw komórek, które należy przeanalizować pod kątem zgodności z pewnym kryterium. W tym zakresie mogą znajdować się nie tylko wartości liczbowe, ale również tekstowe.
- Stan. Ten argument określa zasady, według których dane będą wybierane. Na przykład tylko wartości pasujące do słowa „Gruszka” lub liczby większe niż 50.
- zakres sumowania. Jeśli nie jest to potrzebne, możesz pominąć tę opcję. Należy go stosować, jeśli zestaw wartości tekstowych jest używany jako zakres do sprawdzania warunku. W takim przypadku musisz określić dodatkowy zakres z danymi liczbowymi.
Aby zrealizować pierwszy cel, jaki sobie postawiliśmy, należy zaznaczyć komórkę, w której zostanie zapisany wynik obliczeń i wpisać tam następującą formułę: =SUMA.JEŻELI(A2:A9;”Białe winogrona”;B2:B9).
Wynikiem będzie wartość 42. Gdybyśmy mieli kilka komórek o wartości „Białe Winogrona”, to formuła zwróciłaby sumę wszystkich pozycji tego planu.
Funkcja SUM
Spróbujmy teraz zająć się drugim problemem. Jego główną trudnością jest to, że mamy kilka kryteriów, które zakres musi spełniać. Aby go rozwiązać, musisz użyć funkcji SUMMESLIMN, którego składnia zawiera następujące argumenty:
- zakres sumowania. Tutaj ten argument oznacza to samo, co w poprzednim przykładzie.
- Zakres warunków 1 to zestaw komórek, w których należy wybrać te, które spełniają kryteria opisane w poniższym argumencie.
- Warunek 1. Reguła dla poprzedniego argumentu. Funkcja wybierze tylko te komórki z zakresu 1, które spełniają warunek 1.
- Zakres warunku 2, warunek 2 itd.
Co więcej, argumenty są powtarzane, wystarczy sekwencyjnie wprowadzać każdy kolejny zakres warunku i samo kryterium. Teraz zacznijmy rozwiązywać problem.
Załóżmy, że musimy ustalić, jaka jest całkowita waga jabłek pozostawionych w magazynie, które kosztują ponad 100 rubli. Aby to zrobić, wpisz następującą formułę w komórce, w której końcowy wynik powinien być: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
W prostych słowach pozostawiamy zakres sumowania bez zmian. Następnie określamy pierwszy warunek i jego zakres. Następnie ustalamy wymóg, aby cena wynosiła ponad 100 rubli.
Zwróć uwagę na gwiazdkę (*) jako wyszukiwane hasło. Wskazuje, że mogą za nim podążać wszelkie inne wartości.
Jak sumować zduplikowane wiersze w tabeli za pomocą inteligentnej tabeli?
Załóżmy, że mamy taki stół. Została wykonana za pomocą narzędzia Smart Table. Możemy w nim zobaczyć zduplikowane wartości umieszczone w różnych komórkach.
Trzecia kolumna zawiera ceny tych pozycji. Powiedzmy, że chcemy wiedzieć, ile w sumie będą kosztować powtarzalne produkty. Co muszę zrobić? Najpierw musisz skopiować wszystkie zduplikowane dane do innej kolumny.
Następnie musisz przejść do zakładki „Dane” i kliknąć przycisk „Usuń duplikaty”.
Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym musisz potwierdzić usunięcie zduplikowanych wartości.
Specjalna konwersja wklejania
Wtedy pozostanie nam lista tylko tych wartości, które się nie powtarzają.
Musimy je skopiować i przejść do zakładki „Strona główna”. Tam musisz otworzyć menu znajdujące się pod przyciskiem „Wstaw”. Aby to zrobić, kliknij strzałkę, a na wyświetlonej liście znajduje się element „Wklej specjalnie”. Pojawi się takie okno dialogowe.
Transpozycja wiersza do kolumn
Zaznacz pole obok „Transponuj” i kliknij OK. Ten element zamienia kolumny i wiersze. Następnie zapisujemy w dowolnej komórce funkcję SUMMESLI.
Formuła w naszym przypadku będzie wyglądać tak.
Następnie za pomocą znacznika autouzupełniania wypełnij pozostałe komórki. Możesz również użyć funkcji SUMY CZĘŚCIOWE w celu podsumowania wartości tabeli. Ale najpierw musisz ustawić filtr dla inteligentnej tabeli, aby funkcja liczyła tylko powtarzające się wartości. Aby to zrobić, kliknij ikonę strzałki w nagłówku kolumny, a następnie zaznacz pola obok tych wartości, które chcesz pokazać.
Następnie potwierdzamy nasze działania, naciskając przycisk OK. Jeśli dodamy kolejny element do wyświetlenia, zobaczymy, że łączna kwota się zmieni.
Jak widać, każde zadanie w programie Excel można wykonać na kilka sposobów. Możesz wybrać te, które są odpowiednie do konkretnej sytuacji lub po prostu skorzystać z narzędzi, które najbardziej Ci się podobają.