Spis treści
Zazwyczaj odstępy między wierszami są interesujące tylko dla osób pracujących z edytorem tekstu Microsoft Word. Jednak w niektórych przypadkach możliwość tego jest również przydatna w programie Excel. Na przykład, jeśli format tabeli wymaga bardziej zwartego rozmieszczenia wszystkich elementów lub odwrotnie, szerszego. Dzisiaj szczegółowo opiszemy, jak zmienić odstępy między wierszami w Excelu. Nie ma w tym nic skomplikowanego, wystarczy nacisnąć kilka przycisków i wykonać kilka kliknięć myszką, aby osiągnąć swój cel. Możesz zarówno zmniejszać, jak i zwiększać odstępy między wierszami, a także nauczyć się, jak dowolnie je zmieniać za pomocą narzędzia „napis”.
Jak zmienić odstępy między wierszami
Zmiana odstępu między wierszami oznacza albo zwiększanie go, albo zmniejszanie. Ta operacja jest wykonywana poprzez menu kontekstowe. Następnie otworzy się okno ustawień, w którym możesz również wprowadzić inne opcje formatowania.
Ten problem może wystąpić, jeśli konfiguracja została przeprowadzona automatycznie. Z reguły po nieprawidłowym wstawieniu tekstu wiersze mogą być umieszczone zbyt daleko od siebie. Powód jest bardzo prosty – bardzo duża liczba znaczników formatujących, które znajdują się w dokumencie źródłowym. Aby zapobiec temu problemowi, musisz użyć specjalnych usług, które usuwają tekst z niepotrzebnych tagów lub usuwają niepotrzebne formatowanie.
Możesz także wyczyścić komórki za pomocą wbudowanych narzędzi programu Excel. Muszę powiedzieć, że nie wszystkie działania można wykonać automatycznie. Niektóre z nich, w tym zmniejszenie odstępów między wierszami, trzeba będzie wykonać samodzielnie. Przyjrzyjmy się bliżej, jak to zrobić.
Jak zmniejszyć odstępy między wierszami
Jest to najczęstsza sytuacja, z jaką musi się zmierzyć użytkownik Excela. Więc spójrzmy najpierw na to. Aby to naprawić, musisz włączyć tylko jedną opcję. A kolejność kroków jest następująca:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, którą chcemy poprawić.
- Następnie pojawia się menu, w którym musimy przejść do sekcji „Formatuj komórki”.
- Otworzy się okno dialogowe z wieloma zakładkami. Interesuje nas menu „Wyrównanie”, dlatego rozwijamy odpowiednią opcję. Następnie wybierz opcje widoczne na zrzucie ekranu. Oznacza to, że wybierz opcję „wzdłuż górnej krawędzi” w menu wyróżnionym czerwonym prostokątem.
Następnie potwierdzamy nasze działania i zamykamy okno. Efekt zobaczymy natychmiast. Po uzyskaniu zadowalającego wyniku musimy zredukować odpowiednią linię do rozmiaru, który będzie odpowiadał rzeczywistej wysokości tekstu znajdującego się w naszej komórce. 
Jak zwiększyć odstępy między wierszami
Typową sytuacją, w której musimy zwiększyć odstępy między wierszami komórki, jest rozciągnięcie tekstu na całej wysokości komórki. Aby to zrobić, musisz wykonać zasadniczo tę samą sekwencję działań, z wyjątkiem innych parametrów.
Najpierw musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcemy wprowadzić zmiany. Następnie wybierz opcję Formatuj komórki z menu kontekstowego. Następnie wybierz metodę wyrównania w pionie „równomiernie”.
Następnie potwierdzamy nasze działania i patrzymy na wynik. Widzimy, że tekst znajduje się na całej wielkości komórki. Następnie, dostosowując jego rozmiar, możesz zmienić odstępy między wierszami według potrzeb. 
Ta metoda nie pozwala na taką elastyczność w celu zwiększenia odstępów między wierszami, ale pozwala na użycie formuł.
Jak nakładać etykiety na komórkę
Ale co, jeśli musisz dokładniej dostosować odstępy między wierszami? W takim przypadku należy podjąć specjalne działania. W takim przypadku nie będzie powiązania tekstowego z tabelą i można ustawić absolutnie dowolne parametry. Aby to zrobić, musisz związać etykietę z komórką. Sekwencja działań jest następująca:
- Wybierz komórkę i wytnij ją. Aby to zrobić, możesz użyć menu kontekstowego, specjalnego przycisku na pasku narzędzi lub kombinacji klawiszy Ctrl + X.
- Następnie otwórz zakładkę „Wstaw”, znajdującą się w menu głównym u góry okna programu. Następnie musimy rozwinąć przybornik „Tekst” lub spojrzeć na niego, jeśli rozmiar ekranu jest wystarczający i nie trzeba go dalej rozszerzać.
- Następnie kliknij przycisk „Napis”, klikając odpowiedni element.
- Następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Należy to zrobić w miejscu, które będzie lewym górnym rogiem przyszłego napisu. Następnie tworzymy blok napisów o wymaganym rozmiarze, używając kursora, przesuwając go po przekątnej w prawo iw dół. Następnie zamiast komórki zostanie utworzony blok, w którym będziemy musieli wprowadzić tekst.
- Wstaw tekst za pomocą dowolnej z możliwych metod: za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + V, paska narzędzi lub menu kontekstowego.
- Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy nasz tekst i wybieramy pozycję „Akapit”.
- Następnie w wyświetlonym oknie dialogowym musisz znaleźć opcję „Interwał” i ustawić jej rozmiar, aby pasował do Twojego przypadku. Następnie kliknij przycisk „OK”.
- Następnie możesz zobaczyć wynik. Jeśli nie spełnia, można to zmienić za pomocą klawiszy Ctrl + Z.
Ta metoda ma jedną wadę. Wartości, które będą w takiej komórce, nie mogą być używane w formułach, a formuł nie można wstawiać do tej komórki.
Widzimy, że nie ma nic trudnego w zmianie odstępów między wierszami w Excelu. Wystarczy nacisnąć kilka przycisków, aby uzyskać pożądany efekt. Zdecydowanie zalecamy sporządzenie dokumentu testowego i przećwiczenie powyższych instrukcji w praktyce. Pomoże Ci to nie zgubić się, gdy będziesz musiał zastosować tę funkcję w prawdziwej pracy. Każda z opisanych powyżej metod ma swoje zalety i wady, które należy wziąć pod uwagę podczas ich stosowania.