Jak ustawić i naprawić obszar wydruku w programie Excel

Często po zakończeniu pracy z tabelą w Excelu musisz wydrukować gotowy wynik. Gdy potrzebujesz całego dokumentu, możesz łatwo przesłać wszystkie dane do drukarki. Czasami jednak zdarzają się sytuacje, w których z całego pliku konieczne jest wybranie do druku tylko niektórych części. W takim przypadku musisz skorzystać z wbudowanych funkcji programu, ustawić tymczasowe lub stałe ustawienia drukowania dokumentów.

Sposoby dostosowania obszaru drukowania w programie Excel

Istnieją dwa sposoby tworzenia i dostosowywania obszaru drukowania arkuszy kalkulacyjnych Excel:

1. Pojedyncze ustawienie programu przed wysłaniem dokumentu do druku. W takim przypadku wprowadzone parametry powrócą do wartości początkowych zaraz po wydrukowaniu pliku. Będziesz musiał powtórzyć procedurę przed następnym wydrukiem.
2. Ustalenie stałego obszaru drukowania, dzięki czemu nie trzeba ponownie dostosowywać w przyszłości. Jeśli jednak chcesz drukować różne tabele z różnymi obszarami, będziesz musiał przekonfigurować program.

Każda z metod zostanie szczegółowo omówiona poniżej.

Regularna regulacja obszarów zadruku

Ta metoda będzie odpowiednia, jeśli tabele, z którymi pracujesz, muszą stale zmieniać strefy do drukowania.

Uwaga! Nie wolno nam zapominać, że jeśli w przyszłości będziesz musiał ponownie wydrukować początkowy dokument, wszystkie ustawienia będą musiały zostać wprowadzone ponownie.

Procedura:

1. Zaznacz wszystkie komórki, których informacje chcesz wydrukować. Można to zrobić za pomocą klawiszy klawiatury (przycisków nawigacyjnych) lub przytrzymując LPM i stopniowo przesuwając mysz w dół do żądanego miejsca.

2. Po zaznaczeniu wymaganego zakresu komórek należy przejść do zakładki „Plik”.
3. W otwartym menu wybierz funkcję „Drukuj”.
4. Następnie musisz ustawić opcje drukowania dla wybranego zakresu komórek. Dostępne są trzy opcje: wydrukowanie całego skoroszytu, wydrukowanie tylko aktywnych arkuszy lub wydrukowanie zaznaczenia. Musisz wybrać ostatnią opcję.
5. Następnie zostanie wyświetlony obszar podglądu drukowanej wersji dokumentu.

Jeśli wyświetlone informacje odpowiadają tym, które należy wydrukować, pozostaje kliknąć przycisk „Drukuj” i poczekać na gotowy wydruk przez drukarkę. Po zakończeniu drukowania ustawienia powrócą do ustawień domyślnych.

Ustalenie jednolitych parametrów dla wszystkich dokumentów

Gdy potrzebujesz wydrukować ten sam obszar tabeli (wiele kopii w różnych odstępach czasu lub zmiana informacji w wybranych komórkach), lepiej ustawić stałe ustawienia drukowania, aby nie zmieniać ustawień wielokrotnie. Procedura:

1. Wybierz żądany zakres komórek z ogólnej tabeli (za pomocą dowolnej z wygodnych metod).
2. Przejdź do zakładki „Układ strony” na głównym pasku narzędzi.
3. Kliknij opcję „Obszar drukowania”.
4. Dostępne będą dwie opcje dalszych działań – „Zapytaj” i „Usuń”. Musisz wybrać pierwszy.

5. Program automatycznie naprawi wybrany obszar. Będzie wyświetlany za każdym razem, gdy użytkownik przejdzie do sekcji drukowania.

Aby sprawdzić poprawność danych, możesz wykonać podgląd poprzez ustawienia drukowania. Możesz zapisać ustawione parametry, klikając ikonę dyskietki w lewym górnym rogu lub poprzez menu „Plik”.

Ustawianie wielu obszarów wydruku

Czasami trzeba wydrukować wiele wycinków z tego samego arkusza kalkulacyjnego w programie Excel. Aby to zrobić, musisz nieznacznie zmienić kolejność działań, dodając jeden krok pośredni:

1. Wybierz pierwszy obszar do drukowania za pomocą przycisków myszy lub klawiszy nawigacyjnych na klawiaturze. W takim przypadku ważne jest przytrzymanie przycisku „CTRL”.
2. Nie zwalniając przycisku „CTRL”, zaznacz pozostałe obszary, które chcesz wydrukować.
3. Przejdź do zakładki „Układ strony”.
4. Z grupy Ustawienia strony wybierz narzędzie Obszar wydruku.
5. Pozostaje dodać wcześniej zaznaczone zakresy, jak opisano powyżej.

Ważne! Zanim zaczniesz drukować kilka obszarów tabeli, musisz wziąć pod uwagę, że każdy z nich zostanie wydrukowany na osobnym arkuszu. Wynika to z faktu, że w przypadku wspólnego druku na jednym arkuszu zakresy muszą sąsiadować.

Dodawanie komórki do ustalonego obszaru

Inną możliwą sytuacją jest dodanie sąsiedniej komórki do już wybranego obszaru. W tym celu nie ma potrzeby resetowania ustawień i zmiany ich na nowe.. Możesz dodać nową komórkę, zachowując już ustawiony zakres. Procedura:

1. Wybierz sąsiednie komórki, które chcesz dodać do istniejącego zakresu.
2. Przejdź do zakładki „Układ strony”.
3. W sekcji „Opcje strony” wybierz funkcję „Obszar drukowania”.

Oprócz standardowych opcji, użytkownikowi zaoferowana zostanie nowa akcja „Dodaj do obszaru wydruku”. Pozostaje sprawdzić gotowy wynik w oknie podglądu.

Zresetuj

Po wydrukowaniu wszystkich dokumentów z wymaganym zakresem lub konieczności zmiany ustawień, należy je zresetować. Aby to zrobić, po prostu przejdź do zakładki "Układ strony", wybierz narzędzie "Obszar drukowania", kliknij przycisk "Usuń". Następnie możesz ustawić nowe zakresy zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej.

Wnioski

Poznając opisane powyżej procedury, możesz w krótszym czasie wydrukować wymagane dokumenty lub ich części z Excela. Jeśli tabela jest statyczna, nie jest do niej dodawana duża liczba nowych komórek, zaleca się natychmiastowe ustawienie zakresów wymaganych do drukowania, aby można było zmienić informacje w wybranych komórkach bez ponownej konfiguracji w przyszłości. Jeśli dokument ulega ciągłym zmianom, ustawienie trzeba będzie powtarzać dla każdego nowego wydruku.