Program Word ma ustawienia, które umożliwiają automatyczną konwersję cudzysłowów prostych na cudzysłowy (cytaty zakrzywione w specjalny sposób) podczas pisania. Czasami jednak w dokumencie potrzebne są cytaty proste, np. niektóre pary muszą zostać z powrotem zastąpione.
Istnieje wiele powodów, aby zastąpić cudzysłowy podwójne cudzysłowami prostymi. Chcemy pokazać Ci prosty sposób na konwersję cytatów za pomocą tego narzędzia Znajdowanie i zamienianie (Znajdź i zamień).
Przed przystąpieniem do zamiany wyłącz w ustawieniach automatyczne zastępowanie cudzysłowów prostych na sparowane. W poprzednich artykułach pokazaliśmy, jak jest skonfigurowane to ustawienie. Musisz otworzyć ustawienia autoformatowania w dokładnie ten sam sposób i wyłączyć zastępowanie ofert.
Po wyłączeniu opcji kliknij Ctrl + Haby otworzyć okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie (Znajdź i zamień).
Wpisz cudzysłowy w polach Znajdź co (Znajdź i Zastąp (Zamień na) i kliknij zastąpić (Zastępować). Excel znajdzie dla Ciebie pierwsze cytaty. Jeśli to podwójne cudzysłowy, naciśnij zastąpić (Zamień), aby zastąpić je prostymi cudzysłowami.
W ten sam sposób możesz znaleźć apostrofy ukośne i zastąpić je prostymi.
Uwaga: Jeśli szukasz z włączonymi symbolami wieloznacznymi, użyj kodów znaków, aby dopasować cudzysłowy. Wyszukiwanie normalne nie rozróżnia cudzysłowów podwójnych i prostych, ale wyszukiwanie z użyciem symboli wieloznacznych tak. Jeśli używasz symboli wieloznacznych, przytrzymaj klawisz inny i wprowadź żądany kod za pomocą klawiatury numerycznej w polu Znajdź co (Znajdź) odpowiadający żądanemu znakowi: 0145 – apostrof otwierający; 0146 – apostrof zamykający; 0147 – cytaty otwierające; 0148 – cytaty zamykające.
Po wszystkich manipulacjach opisanych w tym artykule nie zapomnij ponownie włączyć opcji zamiany prostych cudzysłowów na podwójne cudzysłowy, jeśli tego potrzebujesz.