Spis treści
Excel jest programem uniwersalnym i zawiera setki różnych funkcji, które ułatwiają pracę z dokumentem, przyspieszają przetwarzanie informacji, a nawet pracę nad projektem strony z danymi. To prawda, że ze względu na bogactwo różnych funkcji wielu użytkowników boryka się z problemem orientacji w dokumencie, a czasami różne sytuacje mogą po prostu prowadzić do otępienia. Ten materiał przeanalizuje sytuację, gdy podczas otwierania dokumentu widocznych jest kilka stron naraz lub przeszkadza w tle wpis „Strona 1”.
Jakie są cechy formatu konkretnego dokumentu?
Zanim zajmiesz się problemem, powinieneś go dokładnie przestudiować. Nie jest tajemnicą, że pliki z rozszerzeniem Excel można zapisywać w różnych formatach. Na przykład standardem jest „Zwykły format”, który oferuje kompletną tabelę z informacjami i możliwością ich swobodnej edycji.
Następnie pojawia się „Układ strony”, jest to dokładnie format, który zostanie omówiony. Często jest zapisywany przez użytkownika, który dokonał edycji treści i dostosował wygląd tabeli do późniejszego wydruku. W zasadzie nie ma się czym martwić, bo taki format zapisu jest wynikiem próby dostosowania dokumentu do potrzeb percepcji wzrokowej.
Istnieje również tryb „Page”, który jest przeznaczony wyłącznie do studiowania informacji w postaci „docelowej” pełni. Oznacza to, że w tym trybie niepotrzebne szczegóły i puste komórki znikają z tabeli, pozostaje tylko całkowicie wypełniony obszar.
Wszystkie te tryby tworzone są wyłącznie dla użytkownika, który chce mieć wszystko pod kontrolą i w pełni wykorzystać dostępną funkcjonalność. Jeśli często musisz pracować z tabelami, przynajmniej każdy z tych formatów będzie aktywnie wykorzystywany nie tylko do dokładnego przestudiowania wszystkich informacji, ale także do przygotowania tabel do późniejszego drukowania.
Pierwszy sposób na zmianę formatu dokumentu
Teraz spójrzmy na pierwszy sposób zmiany formatu dokumentu, który jest tak prosty i bezpośredni, jak to tylko możliwe. Pozwoli Ci zmienić format tabeli w ciągu kilku sekund, aby nie rozpraszać się innymi działaniami i od razu rozpocząć pracę z danymi. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:
- Uruchom program Excel i otwórz plik, który ma nietypowy format tabeli.
- Po otwarciu dokumentu zwróć uwagę na dolną prawą część panelu, gdzie zwykle znajduje się czytelna kontrolka rozmiaru czcionki. Teraz, oprócz samej funkcji zmiany powiększenia, są jeszcze trzy ikony: tabela, strona i uniwersalny znacznik.
- Jeśli napotkasz format pliku, który ma wiele stron lub wpis w tle „Strona 1”, aktywowany zostanie format „Układ strony” i jest reprezentowany jako druga ikona od lewej.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą ikonę „Zwykły format”, a zobaczysz, że zmienił się wygląd tabeli.
- Możesz edytować dostępne informacje lub całkowicie zmienić tabelę.
W ten sposób możesz szybko zmienić format dokumentu i uzyskać wygląd, do którego przyzwyczaiła większość użytkowników. To najprostszy i najszybszy sposób, który stał się dostępny w nowych wersjach programu Excel.
Drugi sposób na zmianę formatu dokumentu
Rozważ teraz drugi sposób zmiany formatu dokumentu, który pozwoli Ci uzyskać pożądany rodzaj danych do późniejszego wykorzystania lub edycji. Musisz wykonać następujące czynności:
- Uruchom program Excel.
- Otwórz dokument w złym formacie.
- Przejdź do górnego paska funkcji.
- Wybierz kartę Widok.
- Konieczne jest wybranie formatu dokumentu.
Ta metoda zajmuje trochę więcej czasu, ale jest uniwersalna i skuteczna, w końcu niezależnie od wersji programu można do niego nawigować i aktywować żądany format dokumentu.
wnioski
Zalecamy skorzystanie z dowolnej z dostępnych metod, ponieważ każda z nich jest skuteczna i niedroga. Dzięki tym działaniom możesz szybko zmienić format dokumentu w celu dalszego wykorzystania informacji. Korzystaj z podpowiedzi i doskonal swoje umiejętności jako zaawansowany użytkownik Excela.