Spis treści
Aby znaleźć wartości komórki znajdującej się na przecięciu kolumny i wiersza w tablicy tabeli w Microsoft Office Excel, należy użyć funkcji „INDEKS”, a także pomocniczej „SZUKAJ”. Znalezienie wartości w tablicy jest wymagane, gdy użytkownik pracuje z dużą tabelą i musi „wyciągnąć” serię danych. W tym artykule przyjrzymy się szczegółowemu algorytmowi używania funkcji „INDEX” do wyszukiwania wartości w tablicy.
Nagrywanie funkcji „INDEKSU”
Taki operator tablicowy jest napisany w następujący sposób: =INDEKS(tablica; numer wiersza; numer kolumny). Zamiast słów w nawiasach podano odpowiednią liczbę komórek w oryginalnej tabeli.
Nagrywanie funkcji „MATCH”
Jest to operator pomocniczy dla pierwszej funkcji, który będzie również używany podczas wyszukiwania wartości w tablicy. Jego zapis w Excelu wygląda tak: =MATCH(wartość do znalezienia; tablica tabeli; typ dopasowania).
Uwaga! Podczas pisania argumentów funkcji INDEKS numer kolumny jest opcjonalny.
Jak znaleźć wartość w tablicy
Aby zrozumieć temat, algorytm wykonania zadania należy rozważyć na konkretnym przykładzie. Zróbmy tabelę zamówień w Excelu na jeden dzień, w której będą kolumny: „numer zamówienia”, „Klient”, „Produkt”, „Ilość”, „Cena jednostkowa”, „Kwota”. Należy znaleźć wartość w tablicy, czyli stworzyć indywidualną kartę zamówienia klienta, aby z komórek oryginalnej tabeli uzyskać informacje w skompresowanej formie.
Aby to zrobić, musisz wykonać serię działań zgodnie z algorytmem:
- Utwórz kartę zamówienia klienta.
- Dla pierwszego wiersza karty należy utworzyć listę rozwijaną, w której zostaną zapisane nazwy klientów z głównej tablicy. Następnie, wybierając konkretną nazwę, użytkownik zobaczy zwięzłą informację o niej, która zostanie wyświetlona w innych wierszach karty zamówienia.
- Umieść kursor myszy w pierwszej linii karty i wejdź w sekcję „Dane” u góry głównego menu programu.
- Kliknij przycisk „Weryfikacja danych”.
- W wyświetlonym oknie w polu „Typ danych” wybierz opcję „Lista” i jako źródło wybierz zakres komórek oryginalnej tablicy, w którym zarejestrowana jest lista wszystkich klientów.
- Po prawej stronie komórki w pierwszej kolumnie karty pojawi się strzałka. Jeśli na nią klikniesz, zobaczysz listę wszystkich klientów. Tutaj musisz wybrać dowolnego klienta.
- W wierszu „numer zamówienia” wpisz funkcję «=INDEKS(», następnie kliknij ikonę „fx” obok paska formuły Excel.
- W menu Kreatora funkcji, które się otworzy, wybierz z listy formę tablicy dla funkcji „INDEX” i kliknij „OK”.
- Otworzy się okno „Argumenty funkcji”, w którym należy wypełnić wszystkie wiersze, wskazując odpowiednie zakresy komórek.
- Najpierw należy kliknąć ikonę obok pola „Tablica” i wybrać całą oryginalną płytkę wraz z nagłówkiem.
- W polu „Numer linii” należy wypełnić funkcję „MATCH”. W pierwszej kolejności w nawiasie podajemy jako argument nazwę klienta, który został wybrany w karcie zamówienia. Jako drugi argument funkcji „MATCH” musisz określić cały zakres klientów w oryginalnej tablicy tabeli. W miejsce trzeciego argumentu musisz wpisać liczbę 0, ponieważ będzie szukał dokładnego dopasowania.
Ważne! Po wypełnieniu każdego elementu dla funkcji „MATCH”, musisz nacisnąć przycisk „F4”, aby zawiesić znaki dolara przed każdym znakiem w argumencie. Dzięki temu formuła nie „wyprowadzi się” w trakcie realizacji.
- W wierszu „Numer kolumny” jeszcze raz wpisz funkcję pomocniczą „MATCH” z odpowiednimi argumentami.
- Jako pierwszy argument funkcji należy podać pustą komórkę w wierszu „Produkt” na karcie zamówienia. Jednocześnie nie trzeba już wieszać znaków dolara na argumentach, ponieważ pożądany argument powinien być „pływający”.
- Wypełniając drugi argument funkcji „MATCH”, należy wybrać nagłówek tablicy źródłowej, a następnie nacisnąć klawisz „F4”, aby poprawić znaki.
- Jako ostatni argument musisz wpisać 0, zamknąć nawias i kliknąć „OK” u dołu pola „Argumenty funkcji”. W tej sytuacji liczba 0 jest dokładnym dopasowaniem.
- Sprawdź wynik. Po wykonaniu tak długich czynności, w wierszu „numer zamówienia” powinien wyświetlić się numer odpowiadający wybranemu klientowi.
- Na ostatnim etapie formuła będzie musiała zostać rozciągnięta do wszystkich komórek karty zamówienia do końca, aby wypełnić pozostałe wiersze.
Dodatkowe informacje! Po wybraniu klienta z listy rozwijanej karty zlecenia wszystkie informacje o tej osobie zostaną wyświetlone w pozostałych wierszach tablicy.
Wnioski
Tak więc, aby znaleźć pożądaną wartość w tablicy w Microsoft Office Excel, użytkownik będzie musiał wykonać dużo pracy. W rezultacie należy uzyskać małą tabliczkę znamionową, na której wyświetlane są skompresowane informacje dla każdego parametru z oryginalnej tablicy. Sposób wyszukiwania wartości z odpowiadającymi im obrazami został szczegółowo omówiony powyżej.